Secretaria Executiva de Conselho
Há 11 horas
Contexto e Complexidade do Cargo
Atuar em ambiente institucional de alta complexidade, transitando entre lideranças religiosas (Irmãs) e executivos de alto escalão, respeitando ritos formais de governança, confidencialidade e relações institucionais sensíveis. O cargo exige postura ética, discrição, maturidade emocional e capacidade de organização em contextos com múltiplos públicos, demandas estratégicas e alto volume de informações críticas, garantindo prazos, rastreabilidade e qualidade dos registros.
Cursos de Especialização (Desejáveis)- Boas Práticas de Governança Corporativa
- Secretaria de Conselhos e Comitês
- Estrutura e funcionamento de Conselhos e Comitês
- Secretariado Executivo para Alta Gestão
- Assessoria Executiva
- Redação Executiva e Institucional
- Gestão de Processos Administrativos
- Gestão do Tempo e Produtividade
- Melhoria de Processos
- Gestão de Conflitos
- Inglês: Intermediário a Avançado
- Governança corporativa e ritos formais de órgãos colegiados
- Estatutos, regimentos e normativos internos
- Elaboração e organização de relatórios gerenciais e apresentações executivas
- Processos administrativos e financeiros
- Controle orçamentário da área
- Portais de governança
- Ferramentas de gestão eletrônica de documentos
- Uso de ferramentas digitais e Inteligência Artificial aplicadas à rotina administrativa
- Atuação como Secretaria de Conselhos e Comitês
- Organização, condução e suporte a reuniões institucionais
- Elaboração de atas, registros formais e documentação oficial
- Redação técnica, executiva e institucional
- Gestão de agenda executiva para públicos distintos
- Controle de prazos, encaminhamentos e deliberações
- Gestão documental e arquivística
- Organização de viagens institucionais
"A Rede Santa Catarina respeita, promove e apoia a inclusão. Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos, valorizando todas as características independentemente de deficiência, raça, etnia, gênero, idade, orientação sexual ou religião."
#LI-Hybrid
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Assessor(a) de Secretária Geral
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Camara De Comercio Brasil Canada Tempo inteiroRealiza as atividades jurídicas e administrativas relacionadas às decisões proferidas pela Presidência, pela Diretoria Executiva e pela Secretaria Geral nos procedimentos de ADRs; cadastra os procedimentos no sistema do CAM-CCBC para distribuição às Secretarias Executivas; elabora a primeira minuta das decisões proferidas sobre os procedimentos de...
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Secretária Executiva Bilíngue
Há 2 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Clínica Dra Silvana Chedid Tempo inteiroSecretária Executiva Bilíngue (Inglês Fluente) Presencial | São Paulo – SPEstamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue, com inglês fluente (oral e escrito),para atuação presencial e suporte direto ao CEO.Responsabilidades:Gestão de agenda e organização de reuniões;Planejamento de viagens e compromissos;Redação e tradução de...
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Secretária executiva
Há 6 dias
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil BENCONSIG Tempo inteiro R$1.800?? VAGA – SECRETÁRIA EXECUTIVA (CLT)?? Oportunidade para profissionais organizadas, proativas e com foco em resultados.?? Regime: CLT?? Horário: Segunda a sexta-feira?? Salário: R$ 1.900,00?? Benefícios:* Vale-refeição: R$ 20,00 por dia* Vale-transporte conforme itinerário* Bônus por alta performance e resultados?? Requisitos:* Maior de 18 anos??...
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Secretária executiva
Há 6 dias
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Empregga Tempo inteiroBuscamos uma Secretaria Executiva com perfil concierge, organizada, discreta e altamente profissional, para atuar na linha de frente de um escritório de advocacia de perfil institucional e sofisticado. Esta posição é estratégica para garantir excelência no atendimento, fluidez na rotina dos advogados e o alto padrão de governança do ambiente....
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Secretária Executiva
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Artificiall LTDA Tempo inteiroOrganização e Estratégia na Vanguarda da IASobre Nós: A ArtificiallNa Artificiall, nossa missão é democratizar o acesso à Inteligência Artificial. Somos uma empresa inovadora que desenvolve plataformas SaaS de IA para empresas e cria soluções especializadas, como nosso agente de IA para gastronomia. Com uma empresa irmã atuando no promissor...
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Secretária executiva
3 semanas atrás
Araçatuba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Prepararh soluções em gestão de pessoas ltda Tempo inteiroAtendimento inicial e triagem de demandas, encaminhando às áreas responsáveis. Secretariar o Diretor:gestão de agenda, compromissos, reuniões e viagens (reservas, roteiros, logística). Organizar reuniões:convocação, pauta, ata, follow-up e acompanhamento de tarefas. Elaborar, revisar e organizar documentos administrativos (atas, comunicados,...
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Secretária executiva
4 semanas atrás
Araçatuba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Prepararh soluções em gestão de pessoas ltda Tempo inteiroAtendimento inicial e triagem de demandas, encaminhando às áreas responsáveis. Secretariar o Diretor:gestão de agenda, compromissos, reuniões e viagens (reservas, roteiros, logística). Organizar reuniões:convocação, pauta, ata, follow-up e acompanhamento de tarefas. Elaborar, revisar e organizar documentos administrativos (atas, comunicados,...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Unikka Pharma Tempo inteiroObjetivo do cargo: Atuar como apoio direto à diretoria, garantindo organização da rotina executiva, acompanhamento de reuniões estratégicas e fluidez na comunicação institucional, com alto nível de confidencialidade, postura profissional e suporte qualificado à tomada de decisão da liderança.Principais responsabilidades:● Atuar no suporte direto...
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Secretária executiva
Há 6 dias
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Empregga Tempo inteiroBuscamos uma Secretaria, para atuação direta com Médico Cirurgião Ortopedista. Esta profissional será peça-chave na experiência do paciente, no suporte clínico-administrativo e na articulação entre médico, hospital e corpo clínico, garantindo fluidez, organização e excelência em todas as etapas da jornada de atendimento. É uma posição de...
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Secretária executiva
2 semanas atrás
Araçatuba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Prepararh soluções em gestão de pessoas ltda Tempo inteiroAdequar os sistemas com base em notas técnicas (instruções do governo para envio de documentos fiscais e escrituração fiscal/contábil). Suporte ao atendimento fiscal, financeiro e contábil aos clientes (SPED Fiscal, PIS/COFINS e contribuições). Realizar reuniões sobre adequações de notas técnicas ao cliente. Buscar melhorias contínuas e...