Coordenador Administrativo

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Gestão Financeira e Contábil

• Supervisionar fluxo de caixa, contas a pagar e receber
• Acompanhar indicadores financeiros e elaborar relatórios gerenciais
• Interface com contabilidade externa e auditoria
• Controlar orçamentos departamentais e análise de custos
• Gestão de contratos e fornecedores

Recursos Humanos

• Coordenar processos de recrutamento e seleção
• Gerenciar folha de pagamento e benefícios
• Implementar políticas de RH e compliance trabalhista
• Acompanhar programas de treinamento e desenvolvimento
• Conduzir processos disciplinares e demissionais
• Interface com Sindicato e Jurídico

Operações e Processos

• Otimizar processos administrativos e operacionais
• Implementar sistemas de gestão e automação
• Coordenar compras e gestão de estoque
• Supervisionar infraestrutura e facilities
• Garantir compliance regulatório e certificações

Gestão de Equipe

• Liderar equipe administrativa multifuncional
• Desenvolver e treinar colaboradores
• Estabelecer metas e indicadores de performance
• Promover cultura organizacional e engajamento
• Mediar conflitos e promover ambiente colaborativo

Suporte Estratégico

• Participar do planejamento estratégico da empresa
• Elaborar relatórios executivos para diretoria
• Apoiar na implementação de projetos corporativos
• Analisar oportunidades de melhoria e crescimento
• Interface com clientes, fornecedores e parceiros estratégicos

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS

Formação e Experiência

• Superior completo em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas afins
• Mínimo de 5 anos de experiência em gestão administrativa
• Experiência comprovada em liderança de equipes multidisciplinares
• Vivência em empresas de pequeno e médio porte

Competências Técnicas

• Domínio avançado do pacote Office (Excel avançado obrigatório)
• Conhecimento em sistemas ERP (SAP, TOTVS, ou similares)
• Noções sólidas de legislação trabalhista e tributária
• Experiência com gestão financeira e análise de indicadores
• Conhecimento em processos de compras e gestão de contratos

Competências Comportamentais

• Liderança natural e capacidade de influenciar sem autoridade formal
• Excelente comunicação oral e escrita
• Visão sistêmica e capacidade analítica
• Proatividade e autonomia para tomada de decisões
• Flexibilidade para atuar em múltiplas frentes simultaneamente
• Organização e gestão eficaz do tempo
• Relacionamento interpessoal e capacidade de negociação

REQUISITOS DESEJÁVEIS (NÃO ANUNCIAR)

• MBA ou especialização em Gestão Empresarial
• Experiência com transformação digital e automação de processos
• Conhecimento em metodologias ágeis e lean
• Certificações em gestão de projetos (PMP, Scrum)
• Vivência em empresas de rápido crescimento ou startups
• Inglês intermediário/avançado

PRINCIPAIS DESAFIOS DA POSIÇÃO

• Estruturar e otimizar processos administrativos para suportar crescimento acelerado
• Implementar controles financeiros e operacionais robustos
• Desenvolver equipe administrativa para acompanhar expansão da empresa
• Garantir compliance em múltiplas frentes regulatórias
• Equilibrar eficiência operacional com crescimento sustentável
• Apoiar decisões estratégicas com análises precisas e tempestivas

O QUE OFERECEMOS (NÃO ANUNCIAR)

Remuneração e Benefícios

• Salário compatível com mercado: R$ [Faixa salarial]
• Participação nos lucros e resultados (PLR) - NÃO TEM
• Vale refeição/alimentação
• Plano de saúde e odontológico - AVALIAR
• Seguro de vida
• Vale transporte ou auxílio combustível

Desenvolvimento e Ambiente

• Ambiente dinâmico e desafiador
• Participação direta nas decisões estratégicas
• Autonomia e protagonismo profissional
• Plano de desenvolvimento individual (PDI)
• Flexibilidade de horários
• Possibilidade de trabalho híbrido
• Cultura de inovação e melhoria contínua

PERFIL IDEAL DO CANDIDATO

Profissional experiente, com visão generalista e capacidade de "colocar a mão na massa". Deve ser alguém que prospere em ambientes dinâmicos, com múltiplas responsabilidades, e que veja oportunidades onde outros veem complexidade. Esperamos uma pessoa que equilibre rigor técnico com pragmatismo, capaz de estruturar processos sem burocratizar em excesso.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$7.000,00 - R$12.000,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Seguro de vida
• Vale-refeição
• Vale-transporte