Coordenador Administrativo

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADESGestão Financeira e ContábilSupervisionar fluxo de caixa, contas a pagar e receberAcompanhar indicadores financeiros e elaborar relatórios gerenciaisInterface com contabilidade externa e auditoriaControlar orçamentos departamentais e análise de custosGestão de contratos e fornecedoresRecursos HumanosCoordenar processos de recrutamento e seleçãoGerenciar folha de pagamento e benefíciosImplementar políticas de RH e compliance trabalhistaAcompanhar programas de treinamento e desenvolvimentoConduzir processos disciplinares e demissionaisInterface com Sindicato e JurídicoOperações e ProcessosOtimizar processos administrativos e operacionaisImplementar sistemas de gestão e automaçãoCoordenar compras e gestão de estoqueSupervisionar infraestrutura e facilitiesGarantir compliance regulatório e certificaçõesGestão de EquipeLiderar equipe administrativa multifuncionalDesenvolver e treinar colaboradoresEstabelecer metas e indicadores de performancePromover cultura organizacional e engajamentoMediar conflitos e promover ambiente colaborativoSuporte EstratégicoParticipar do planejamento estratégico da empresaElaborar relatórios executivos para diretoriaApoiar na implementação de projetos corporativosAnalisar oportunidades de melhoria e crescimentoInterface com clientes, fornecedores e parceiros estratégicosREQUISITOS OBRIGATÓRIOSFormação e ExperiênciaSuperior completo em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas afinsMínimo de 5 anos de experiência em gestão administrativaExperiência comprovada em liderança de equipes multidisciplinaresVivência em empresas de pequeno e médio porteCompetências TécnicasDomínio avançado do pacote Office (Excel avançado obrigatório)Conhecimento em sistemas ERP (SAP, TOTVS, ou similares)Noções sólidas de legislação trabalhista e tributáriaExperiência com gestão financeira e análise de indicadoresConhecimento em processos de compras e gestão de contratosCompetências ComportamentaisLiderança natural e capacidade de influenciar sem autoridade formalExcelente comunicação oral e escritaVisão sistêmica e capacidade analíticaProatividade e autonomia para tomada de decisõesFlexibilidade para atuar em múltiplas frentes simultaneamenteOrganização e gestão eficaz do tempoRelacionamento interpessoal e capacidade de negociaçãoREQUISITOS DESEJÁVEIS (NÃO ANUNCIAR)MBA ou especialização em Gestão EmpresarialExperiência com transformação digital e automação de processosConhecimento em metodologias ágeis e leanCertificações em gestão de projetos (PMP, Scrum)Vivência em empresas de rápido crescimento ou startupsInglês intermediário/avançadoPRINCIPAIS DESAFIOS DA POSIÇÃOEstruturar e otimizar processos administrativos para suportar crescimento aceleradoImplementar controles financeiros e operacionais robustosDesenvolver equipe administrativa para acompanhar expansão da empresaGarantir compliance em múltiplas frentes regulatóriasEquilibrar eficiência operacional com crescimento sustentávelApoiar decisões estratégicas com análises precisas e tempestivasO QUE OFERECEMOS (NÃO ANUNCIAR)Remuneração e BenefíciosSalário compatível com mercado: R$ (Faixa salarial)Participação nos lucros e resultados (PLR) - NÃO TEMVale refeição/alimentaçãoPlano de saúde e odontológico - AVALIARSeguro de vidaVale transporte ou auxílio combustívelDesenvolvimento e AmbienteAmbiente dinâmico e desafiadorParticipação direta nas decisões estratégicasAutonomia e protagonismo profissionalPlano de desenvolvimento individual (PDI)Flexibilidade de horáriosPossibilidade de trabalho híbridoCultura de inovação e melhoria contínuaPERFIL IDEAL DO CANDIDATOProfissional experiente, com visão generalista e capacidade de "colocar a mão na massa".
Deve ser alguém que prospere em ambientes dinâmicos, com múltiplas responsabilidades, e que veja oportunidades onde outros veem complexidade.
Esperamos uma pessoa que equilibre rigor técnico com pragmatismo, capaz de estruturar processos sem burocratizar em excesso.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$7.000,00 - R$12.000,00 por mêsBenefícios:Assistência médicaSeguro de vidaVale-refeiçãoVale-transporte