Analista Facilities Sr

Sobre a vaga

O Projeto Sucuriú marca a entrada da divisão de celulose da Arauco no Brasil. O investimento de US$4.6 bilhões inclui a construção de uma planta com capacidade de produção de 3,5 milhões de toneladas de fibra curta de celulose/ano. Está localizado em uma área de 3.500 hectares, a 50 quilômetros do centro da cidade de Inocência (MS) e ao lado do Rio Sucuriú. A etapa de terraplanagem começou em 2024 e a previsão de entrada em operação é no final de 2027. Em todas as fases desenvolvimento do Projeto, e de maneira contínua, monitora e respeita a biodiversidade local, identificando espécies de flora e fauna nativas da região, além de fazer o mapeamento das áreas prioritárias para conservação. Durante as obras, a Arauco vai oferecer capacitação e gerar mais de 14 mil oportunidades de trabalho. Depois do start up, o Projeto Sucuriú empregará cerca de 6 mil pessoas nas unidades Industrial, Florestal e operações de Logística. O propósito é impulsionar o desenvolvimento social e econômico para toda região, fomentando um aumento na geração de renda e na arrecadação de impostos, além de contribuir para atrair investimentos.

Sobre a Arauco Brasil

No país desde 2002, a Arauco atua nos segmentos Florestal e de Madeiras com o propósito de, a partir da natureza e de fontes renováveis, contribuir com as pessoas e o planeta. Emprega mais de 3000 colaboradores próprios e conta com 5 unidades industriais brasileiras. As plantas estão distribuídas entre a produção de painéis, em três fábricas localizadas nas cidades de Jaguariaíva (PR), Ponta Grossa (PR) e Montenegro (RS); painéis e molduras, na planta localizada em Piên (PR); resinas e químicos, na unidade de Araucária (PR) e, em 2027, prepara-se para inaugurar sua primeira fábrica de celulose brasileira em Inocência (MS). Com atuação orientada por práticas ESG, a Arauco possui certificação FSC (Forest Stewardship Council) em suas florestas, que reconhece o manejo ambientalmente responsável, socialmente justo e economicamente viável. A companhia também foi a primeira do mundo a receber a certificação Carbono Neutro, em 2020, emitida pela Delloite e auditada pela Price Waterhouse. Globalmente e no país, opera primando pela gestão responsável da água, a conservação da biodiversidade e a retirada de gás carbônico da atmosfera.

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Todas as nossas oportunidades são destinadas para pessoas com ou sem deficiência.

Objetivo do cargo:

Realizar a gestão dos serviços terceirizados de facilities, desempenhando atividades administrativas e operacionais, organizando e priorizando solicitações e monitorando a execução dos serviços terceirizados, garantindo que todas as instalações e serviços estejam operando de maneira eficiente, segura e sustentável, contribuindo para um ambiente de trabalho funcional e alinhado aos objetivos estratégicos da Arauco.

Requisitos do Cargo

Formação:

• Ensino superior completo em Administração, Economia, Engenharia ou áreas correlatas.

Qualificações:

• Experiência com SAP;
• Conhecimento no sistema Argo;
• Excel Avançado;
• Conhecimento em gestão de contratos com fornecedores e serviços em grandes projetos;
• Conhecimento em gestão de custos e orçamentos;
• Conhecimento em ferramentas de pesquisa de satisfação e análise de dados.

Experiência:

• Realizar a gestão de contratos e supervisionar fornecedores de serviços terceirizados;
• Planejar e gerenciar o uso de espaço nas áreas administrativas e operacionais, assegurando uma disposição eficiente e funcional das instalações;
• Controlar o inventário de materiais e suprimentos utilizados nas operações de facilities, como itens de limpeza, materiais de escritório e equipamentos de manutenção, realizando o processo de compras e/ou reservas de almoxarifado;
• Implementar práticas de gestão de resíduos nas áreas de facilities, garantindo o descarte correto e o cumprimento das normas ambientais;;
• Acompanhar as demandas de Facilities, através de indicadores, tais como: Nível de Satisfação, Acessos, Headcount previsto em contrato X Headcount realizado mensalmente, absenteísmo, Turn Over, SLAs, entre outros, intervindo nos aspectos e nos processos, minimizando impactos aos colaboradores, preparando relatórios e apresentando os resultados para a gestão, propondo ações corretivas e estratégias para otimizar as operações e os custos de todos o processos de Facilities;
• Gerir as solicitações e reclamações dos colaboradores relacionadas a facilities, permitindo um fluxo contínuo de comunicação entre os colaboradores e a equipe de facilities, avaliando o feedback dos colaboradores sobre as instalações e os serviços oferecidos, sugerindo ajustes nas operações e processos para atender às necessidades;
• Identificar e implementar melhorias nas operações de facilities, como a adoção de novas tecnologias para controle de acesso, digitalização e automação de processos, sistemas de monitoramentos;
• Manter-se atualizado sobre tendências e práticas em facilities management, aplicando novas ideias e tecnologias que tragam benefícios para os processos da Arauco;
• Elaborar e monitorar o orçamento de facilities, controlando os custos relacionados à infraestrutura e aos serviços de apoio, buscando oportunidades de economia e otimização de custos em contratos;
• Auditar as atividades de facilities, verificando se estão em conformidade com as normas de saúde, segurança e meio ambiente, implementando e monitorando práticas de segurança nas instalações;
• Apoiar a gestão de viagens corporativas da área de Gestão de Pessoas (Logística e Suprimentos), incluindo a compra e emissão de passagens, reservas de hospedagem, agendamento de transportes terrestres e acompanhamento de todo o fluxo de solicitações, garantindo conformidade com as políticas internas, e oferendo suporte na resolução de imprevistos para assegurar a melhor experiência à equipe.
• Manter registros históricos detalhados de todas as solicitações e dos serviços executados, garantindo a rastreabilidade e a transparência das atividades, elaborando relatórios mensais, trimestrais e/ou sob demanda da gestão, sobre todos os processos de facilities;
• Outras atividades correlatas;