Secretaria executiva
1 dia atrás
Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente com um cirurgião plástico de alta performance, referência em sua área e com agenda intensa. Essa posição exige organização excepcional, atenção a detalhes, postura profissional e capacidade de lidar com múltiplas demandas com precisão.
Responsabilidades
- Realizar gestão completa da agenda do médico, incluindo:
- Novas consultas
- Retornos
- Pós-operatórios (imediato e tardio)
- Agendamentos de pequenos procedimentos em consultório
- Agendamento de cirurgias hospitalares (coordenação com hospitais e equipe)
- Organização de congressos, viagens e compromissos externos
- Recepção e atendimento humanizado aos pacientes.
- Alimentar e atualizar o Rd Station, garantindo o fluxo correto do funil de atendimento.
- Registrar e manter Google Agenda perfeitamente sincronizada com todos os compromissos.
- Entender prioridades, antecipar necessidades e garantir fluidez na rotina do médico.
- Acompanhamento e follow-up com pacientes quando necessário.
- Comunicação constante com equipe clínica e equipe cirúrgica.
Requisitos
- Experiência prévia como secretária executiva ou em clínicas médicas de alta demanda.
- Organização e precisão acima da média.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Postura profissional, cordial e acolhedora.
- Agilidade para tomada de decisão e priorização.
- Domínio de ferramentas digitais (Google Workspace, especialmente Google Agenda).
- Vivência com RD Station será um diferencial.
Perfil que buscamos
- Pessoa pró-ativa, discreta e com senso de responsabilidade elevado.
- Capaz de trabalhar com ritmo intenso sem perder qualidade.
- Maturidade emocional e capacidade de lidar com pacientes e situações delicadas.
- Compromisso genuíno com excelência e cuidado.
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Secretaria Executiva
1 semana atrás
Greater São Paulo Area, Brasil Chezzi Advogados Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoBuscamos uma Secretária Executivaorganizada, analíticae comforte senso de responsabilidadepara integrar nosso time em São Paulo.Será responsável por oferecer suporte direto à diretoria e aos sócios do escritório, garantindo eficiência administrativa, sigilo nas informações estratégicas e fluidez na comunicação interna e externa. Atuar como elo...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Greater São Paulo Area, Brasil Mêntore Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por anoBuscamos uma profissional experiente e altamente qualificada para atuar comoSecretária Executiva, oferecendo suporte estratégico e administrativo de alto nível ao CEO e à Diretoria.A candidata será um ponto de contato essencial, gerenciando a comunicação, a agenda e as prioridades de líderes de alto escalão. Esta é uma oportunidade para uma...
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil Escritório Tempo inteiroSuas funções: Atendimento telefônico; Controle de materiais do escritório; Controle da agenda dos sócios; Rotina de agendamento de reuniões dos sócios e advogados do escritório; Gestão de assistentes. Requisitos: Experiência prévia como secretária executiva; Experiência no meio jurídico; Domínio do pacote office (Excel, Word, Powerpoint);...
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Secretaria Executiva
1 dia atrás
São Paulo, SP, Brasil Brasil Serviços Gerais ltda Tempo inteiro2ª e 4ª das 08h00 às 18h00 / 3ª e 5ª das 07h30 às 17h30 e 6ª das 08h00 às 15h30 PAGAMENTO: R$ 2.500,00 Requisitos: Experiência de secretária executiva Tipo da vaga: Temporária Tipo de vaga: Temporário Duração do contrato: 3 semanas Pagamento: R$2.500,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8...
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Secretaria Executiva
1 dia atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil 7b24e77f-b669-47b6-991f-5c731c619d99 Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por anoDescrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui.Descrição do CargoEstamos em busca de uma profissional para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe na Gogo Engenharia. As responsabilidades incluem tarefas administrativas como gerenciamento de agendas, organização de documentos e assistência direta aos executivos da empresa. Além...
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Secretaria Executiva
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Eb Corporate Tempo inteiro R$40.000 - R$50.000 por anoTemos oportunidade para Secretária ExecutivaRegime de contratação: PJLocal de trabalho: Itaim BibiHorário de Trabalho: Seg a Sex das 9:00 às 18:00Remuneração: R$ 5.000,00Principais Atividades:Profissional experiente, com atuação consolidada no suporte executivo de alto nível, assessorando diretores, presidentes e/ou conselhos. Responsável pela...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Greater Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoSobre a EmpresaEtexLocalização:Rio de Janeiro-RJDetalhes da VagaÁrea de Atuação:SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Sao Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiroEmpresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva. Atividades: - Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades; - Programação da agenda da Diretoria; - Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria; - Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário; - Providenciar...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
São José, Brasil Ec Consultoria De Rh Tempo inteiroSecretária Executiva | São José – SC (Centro Histórico)Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente postura profissional, para atuar em uma posição estratégica junto à diretoria.Se você tem formação superior completa, experiência na área e gosta de ambientes dinâmicos, essa oportunidade é para...
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Secretário Executivo
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro**Atendimento, agendamento Experiências e qualificações**: experiência como secretaria executiva
