Secretaria executiva

2 semanas atrás

Greater São Paulo Area, Brasil Clínica Médica Tempo inteiro

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente com um cirurgião plástico de alta performance, referência em sua área e com agenda intensa. Essa posição exige organização excepcional, atenção a detalhes, postura profissional e capacidade de lidar com múltiplas demandas com precisão.

Responsabilidades

  • Realizar gestão completa da agenda do médico, incluindo:
  • Novas consultas
  • Retornos
  • Pós-operatórios (imediato e tardio)
  • Agendamentos de pequenos procedimentos em consultório
  • Agendamento de cirurgias hospitalares (coordenação com hospitais e equipe)
  • Organização de congressos, viagens e compromissos externos
  • Recepção e atendimento humanizado aos pacientes.
  • Alimentar e atualizar o Rd Station, garantindo o fluxo correto do funil de atendimento.
  • Registrar e manter Google Agenda perfeitamente sincronizada com todos os compromissos.
  • Entender prioridades, antecipar necessidades e garantir fluidez na rotina do médico.
  • Acompanhamento e follow-up com pacientes quando necessário.
  • Comunicação constante com equipe clínica e equipe cirúrgica.

Requisitos

  • Experiência prévia como secretária executiva ou em clínicas médicas de alta demanda.
  • Organização e precisão acima da média.
  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Postura profissional, cordial e acolhedora.
  • Agilidade para tomada de decisão e priorização.
  • Domínio de ferramentas digitais (Google Workspace, especialmente Google Agenda).
  • Vivência com RD Station será um diferencial.

Perfil que buscamos

  • Pessoa pró-ativa, discreta e com senso de responsabilidade elevado.
  • Capaz de trabalhar com ritmo intenso sem perder qualidade.
  • Maturidade emocional e capacidade de lidar com pacientes e situações delicadas.
  • Compromisso genuíno com excelência e cuidado.

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Greater São Paulo Area, Brasil GV Logistica Tempo inteiro

    Buscamos umaSecretária Executivapara atuar diretamente no suporte ao CEO, garantindo organização, fluidez da agenda executiva e apoio estratégico às decisões e projetos de alto nível. É uma posição-chave, que exige maturidade profissional, confidencialidade e capacidade de atuação em ambientes dinâmicos e de alta pressão. ? Experiência...

  • Secretária Executiva Bilingue

    2 semanas atrás

    Greater São Paulo Area, Brasil Elgin Brasil Tempo inteiro

    Missão da FunçãoDar suporte executivo de alto nível, garantindo organização, fluidez, priorização e eficiência na rotina, atuando como um pilar de equilíbrio, filtro e gestão de demandas.Responsabilidades PrincipaisGerenciar agendas complexas, mudanças constantes, priorização de compromissos e conflitos de horários.Atuar como ponto de apoio...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    São Paulo, Brasil Integrafuturo Tempo inteiro

    Empresa busca profissional Secretária Executiva em São Paulo.A Integrafuturo é uma empresa dedicada à integração de soluções tecnológicas para o futuro. Oferecemos serviços inovadores que visam otimizar processos e impulsionar negócios.**Responsabilidades**:Administração da agenda do executivo, agendando reuniões, planejando viagens e...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    São Paulo, Brasil Integrafuturo Tempo inteiro

    Empresa busca profissional Secretária Executiva em São Paulo. A Integrafuturo é uma empresa dedicada à integração de soluções tecnológicas para o futuro. Oferecemos serviços inovadores que visam otimizar processos e impulsionar negócios. **Responsabilidades**: Administração da agenda do executivo, agendando reuniões, planejando viagens e...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Potencial Soluções Rh - Suzano Tempo inteiro

    Consultoria de Recrutamento e Seleção admite Secretária Executiva em São Paulo. Responsabilidades Gestão da agenda pessoal, controle de rotina e administração de compromissos. Emissão de comunicados, conferir documentos, organizar arquivos, recepcionar visitantes, controle de viagens, acompanhar e preparar reuniões. Tarefas pertinentes a rotinas de...

  • Secretário Executivo

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Sementes Facholi Tempo inteiro

    FACHOLI SEMENTES E NUTRIÇÃO - SANTO ANASTÁCIO CONTRATA SECRETÁRIA EXECUTIVA Atividades Responsabilidades Assessorar e secretariar executivos; Controlar agendas, compromissos e reuniões; Atender e realizar ligações telefônicas; Receber, enviar e organizar e-mails; Elaborar e redigir atas, cartas, memorandos, relatórios e demais documentos; Controlar,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Rmaish Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo. A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens. Esta posição requer excelentes habilidades de...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Brasil Serviços Gerais ltda Tempo inteiro

    2ª e 4ª das 08h00 às 18h00 / 3ª e 5ª das 07h30 às 17h30 e 6ª das 08h00 às 15h30PAGAMENTO: R$ 2.500,00Requisitos: Experiência de secretária executivaTipo da vaga: TemporáriaTipo de vaga: TemporárioDuração do contrato: 3 semanasPagamento: R$2.500,00 por mêsHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8 horas**Experiência**:-...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil BLUEZ.CX Tempo inteiro

    Description: A Bluez está em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente no suporte à diretoria, garantindo organização, fluidez e precisão na rotina interna e nas agendas internas e com clientes. Buscamos alguém altamente organizado(a), proativo(a) e com visão sistêmica, capaz de antecipar necessidades, estruturar processos de...

  • Secretaria Executiva

    Há 5 dias

    São Paulo, Brasil EB CORPORATE Tempo inteiro

    Temos oportunidade para Secretária ExecutivaRegime de contratação: PJLocal de trabalho: Itaim BibiHorário de Trabalho: Seg a Sex das 9:00 às 18:00Remuneração: R$ 5.000,00Principais Atividades:Profissional experiente, com atuação consolidada no suporte executivo de alto nível, assessorando diretores, presidentes e/ou conselhos. Responsável pela...