Secretária Executiva Bilingue

Há 2 dias

Greater São Paulo Area, Brasil Elgin Brasil Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Missão da Função

Dar suporte executivo de alto nível, garantindo organização, fluidez, priorização e eficiência na rotina, atuando como um pilar de equilíbrio, filtro e gestão de demandas.

Responsabilidades Principais

  • Gerenciar agendas complexas, mudanças constantes, priorização de compromissos e conflitos de horários.
  • Atuar como ponto de apoio direto ao CEO, assegurando que informações, documentos e decisões cheguem de forma clara e organizada.
  • Filtrar demandas, organizar prioridades e proteger a agenda do CEO quando necessário.
  • Elaborar apresentações, relatórios executivos e comunicações internas/externas.
  • Realizar a interface com diretores, gerentes, clientes estratégicos, parceiros e stakeholders.
  • Preparar materiais para reuniões, acompanhar pautas, registrar atas e desdobrar ações.
  • Organizar viagens nacionais e internacionais, logística completa e prestação de contas.
  • Manter controle e confidencialidade absoluta sobre informações sensíveis.
  • Antecipar problemas, necessidades e riscos.

Competências Técnicas

  • Domínio do Pacote Office e ferramentas corporativas (Teams, SAP/ERP).
  • Excelente redação e comunicação formal.
  • Capacidade de síntese e análise de informações.
  • Organização avançada, gestão de tempo e metodologias de produtividade.
  • Inglês intermediário

Competências Comportamentais

  • Alta resiliência emocional
    :
  • Inteligência emocional
    :
  • Discrição e lealdade absoluta
    :
  • Perfil extremamente organizado
    ,
  • Flexibilidade e adaptabilidade
    :
  • Forte senso de prioridade
    :
  • Autonomia e proatividade
    :
  • Capacidade de atuar sob pressão
    :

Formação

  • Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação, Relações Públicas ou áreas correlatas.
  • Desejável especialização em Gestão Executiva, Comunicação ou áreas administrativas.

Experiência Desejada

  • Vivência prévia como Secretária Executiva de alta liderança (CEO, Presidência ou Diretoria Geral).
  • Experiência em ambientes com alta demanda e ritmo acelerado.
  • Capacidade comprovada de gestão de rotina executiva.

Diferenciais

  • Habilidade em gestão de crises e conflitos.
  • Experiência com líderes exigentes, temperamento forte ou perfil de alta performance.
  • Excel em nível intermediário

  • Fluência em inglês.

  • Residir próximo da Zona Sul

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupo Porto Rio Tempo inteiro

    Cargos disponíveis: 2 vagas Local: São Paulo – SP Regime: Presencial Tipo de contratação: CLT Descrição da Posição: Atendimento direto à Diretoria Executiva, controle de agenda, viagens e comunicações bilíngues. Requisitos: - Formação superior; - Fluência em inglês (obrigatória); - Outros idiomas (chinês, japonês, francês, italiano)...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

    4 semanas atrás

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    4 semanas atrás

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    4 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Grupo Porto Rio Tempo inteiro

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    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupo Porto Rio Tempo inteiro

    Cargos disponíveis:2 vagasLocal:São Paulo – SP Regime:Presencial Tipo de contratação:CLTDescrição da Posição:Atendimento direto à Diretoria Executiva, controle de agenda, viagens e comunicações bilíngues.Requisitos: - Formação superior; - Fluência em inglês (obrigatória); - Outros idiomas (chinês, japonês, francês, italiano) são...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil Sartori Desenvolvimento Humano e Organizacional Tempo inteiro

    **Detalhes do cargo**: - Assessorar a Direção, dando suporte em inglês e português. - Atuar no apoio ao diretor, organizando a agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. - Administrar os compromissos, horários de reuniões e viagens. **O Profissional Desejado** - Buscamos um profissional com superior completo em Secretariado...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    O Grupo GPS, líder no mercado de prestações de serviço, está buscando contratar uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar em um dos seu clientes na região da Zona Sul.Estamos em busca de profissionais qualificados e comprometidos, que possuam conhecimentos técnicos sólidos e habilidades de relacionamento interpessoal excepcionais....

  • Secretária Executiva Bilingue

    Há 14 horas

    Greater São Paulo Area, Brasil Elgin Brasil Tempo inteiro

    Missão da FunçãoDar suporte executivo de alto nível, garantindo organização, fluidez, priorização e eficiência na rotina, atuando como um pilar de equilíbrio, filtro e gestão de demandas. Responsabilidades PrincipaisGerenciar agendas diversas, com alterações, priorização de compromissos e conflitos de horários.Atuar como ponto de apoio direto...

  • Secretária Executiva Bilingue

    1 dia atrás

    Greater São Paulo Area, Brasil Elgin Brasil Tempo inteiro

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  • Secretária(o) Executiva Bilíngue

    4 minutos atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil KIVALITA CONSULTING, TREINAMENTO E PROJETOS LABORATORIAIS LTDA Tempo inteiro R$2.500 - R$12.000 por ano

    Vaga: Secretária(o) Executiva Bilíngue – Cursando DireitoSobre a Kivalita ConsultingA Kivalita Consulting é uma consultoria em qualidade e tecnologia para o setor de Life Science (farmacêutico, cosmético, químico e dispositivos médicos). Há 10 anos no mercado, dobramos nosso tamanho de 2019 a 2025 e hoje contamos com um time de 20 profissionais...