Auxiliar de Secretaria

Há 2 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Fundação São Paulo Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por ano

Estamos procurando um Auxiliar de Secretaria altamente organizado e comunicativo para se juntar à nossa equipe no Centro Universitário Assunção. O candidato ideal deverá indicar habilidades excepcionais de comunicação e organização, bem como trabalho em equipe.

Responsabilidades e atribuições

  • Auxiliar nos registros acadêmicos de alunos e professores, por meio do Sistema Totvs;
  • Auxiliar no cumprimento das diversas atividades relacionadas ao processo seletivo, com uso da ferramenta Rubeus;
  • Organizar e realizar o upload de documentos dos discentes para a base de dados ;
  • Auxiliar no atendimento e prestar informações e orientações aos discentes e docentes;
  • Participar das feiras de profissões entre outros eventos, ajudando na divulgação dos cursos;
  • Demais atividades correlatas a área.

Requisitos e qualificações
Mandatório:

  • Ensino superior cursando ou completo;
  • Conhecimento intermediário do pacote office;
  • Conhecimento de sistemas operacionais integrados (ex.: TOTVS Educacional)

Requisitos desejados:

  • Atendimento ao público em geral, especialmente membros da comunidade acadêmica;
  • Habilidade para gerenciar arquivos, documentos e processos administrativos;
  • Experiência na área administrativa ligada a secretaria acadêmica em instituição de ensino.

Habilidades comportamentais:

  • Empatia;
  • Trabalho em equipe;
  • Proatividade;
  • Ética e sigilo profissional;
  • Habilidades de comunicação e atendimento ao público;
  • Capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas.

Informações adicionais

  • Vaga CLT , prazo determinado (previsão de no mínimo 1 ano de contrato, vinculado ao retorno de afastamento por licença),
  • 44 horas semanais, para atuar de segunda à sexta-feira das 13h às 22h e aos sábados das 9h às 13h
  • Benefícios : VT, Assistência médica, VA, Bolsa de estudos no Centro Universitário Assunção.

  • Auxiliar de Secretaria Escolar

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Colégio Alfa Hebrom Tempo inteiro R$19.200 - R$22.800 por ano

    Vaga: Auxiliar de Secretaria EscolarEscola contrata Auxiliar de Secretaria para atendimento a pais e alunos, organização de documentos e apoio administrativo.Requisitos: boa comunicação, agilidade, domínio básico de informática e organização.Desejável: experiência na área escolar ou administrativa.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.600,00 -...

  • Assessor(a) de Secretária Geral

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil CAMARA DE COMERCIO BRASIL CANADA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Realiza as atividades jurídicas e administrativas relacionadas às decisões proferidas pela Presidência,pela Diretoria Executiva e pela Secretaria Geral nos procedimentos de ADRs; cadastra os procedimentosno sistema do CAM-CCBC para distribuição às Secretarias Executivas; elabora a primeira minuta dasdecisões proferidas sobre os procedimentos de ADRs;...

  • Secretaria Junior

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil SN LABBORE AGENCIA DE RH Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Candidatas com experiência como Secretaria. Experiência em administrativo e rotinas pessoais também, como: Agendas, viagens, reservas, domésticos.Irá fazer: Relatórios, arquivos, atendimento telefônico e conhecimentos bancários.De fácil acesso a região do Brás.Interessadas enviar curriculo atualizado no whatsap: Escolaridade Mínima: Ensino...

  • Auxiliar de secretária Escolar

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Rede Decisão Tempo inteiro R$12.000 - R$25.000 por ano

    Buscamos um Estagiário de Secretaria para nos ajudar a transformar a educação do Brasil.Conheça mais sobre a gente:Somos uma Rede de Escolas que dá acesso a uma educação de qualidade em escala, possibilita que as pessoas se deslumbrem pelo conhecimento, que queiram aprender a aprender, e que desenvolvam habilidades para a vida e, assim, sejam capazes...

  • Secretário Executivo Adjunto/Assistant Case Manager

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil CAMARA DE COMERCIO BRASIL CANADA Tempo inteiro R$4.000 - R$12.000 por ano

    • Elaborar minuta inicial do Termo de Arbitragem, Termo de Mediação ou similar, garantindo que o acordo das partes seja compatível com a estrutura proposta na administração de procedimentos de ADRs (Alternative Dispute Resolution) pelo CAM-CCBC, observando os processos previstos no sistema de gestão da qualidade.• Avaliar a fase do procedimento de...

  • Secretaria de Obras

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil EXCLUSIVE INSTALAÇÕES DE MOBILIÁRIOS LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Secretário(a) de Obra para atuar no suporte administrativo e operacional de obras. O profissional será responsável por organizar documentos, auxiliar na comunicação entre o escritório e o canteiro, dar suporte à equipe técnica e garantir que os processos administrativos ocorram de forma eficiente e dentro dos...

  • Secretária de Salão de Beleza

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil DÚH GÓES MEGAHAIR Tempo inteiro R$18.000 - R$24.000 por ano

    Secretária de Salão de Beleza (Alto Padrão)Estamos em busca de uma Secretária comunicativa, organizada e com perfil comercial, para atuar em um salão de beleza de alto padrão.ResponsabilidadesRecepcionar e atender clientes presencialmente e por telefone/WhatsApp;Gerenciar a agenda de serviços e profissionais do salão;Fechar pacotes, preparar...

  • Auxiliar de Secretaria Acadêmica

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil A2 Consult Tempo inteiro R$21.600 por ano

    Atendimento ao público: Receber e atender alunos, pais e professores, fornecendo informações e auxiliando em suas necessidades.Organização de documentos: Criar, atualizar, arquivar e manter documentos como históricos escolares, prontuários, atestados e comprovantes.Controle de matrículas e frequência: Realizar matrículas, transferências,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil MENTORE BANK LTDA Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Buscamos uma profissional experiente e altamente qualificada para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte estratégico e administrativo de alto nível ao CEO e à Diretoria.A candidata será um ponto de contato essencial, gerenciando a comunicação, a agenda e as prioridades de líderes de alto escalão. Esta é uma oportunidade para uma...

  • Secretária - Mooca

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$50.000 - R$100.000 por ano

    Casa de leilões admite Secretária em São Paulo (Mooca).Responsabilidades:Atender telefone, atualizar sistema e área administrativa. Receber e atender clientes que chegam à casa de leilões. Agendar e coordenar as datas e horários dos leilões. Organizar e manter registros de itens a serem leiloados. Auxiliar na catalogação e descrição dos itens a...