Auxiliar de Secretaria

Há 23 horas

São Paulo, São Paulo, Brasil Fundação São Paulo Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por ano

Estamos procurando um Auxiliar de Secretaria altamente organizado e comunicativo para se juntar à nossa equipe no Centro Universitário Assunção. O candidato ideal deverá indicar habilidades excepcionais de comunicação e organização, bem como trabalho em equipe.

Responsabilidades e atribuições

  • Auxiliar nos registros acadêmicos de alunos e professores, por meio do Sistema Totvs;
  • Auxiliar no cumprimento das diversas atividades relacionadas ao processo seletivo, com uso da ferramenta Rubeus;
  • Organizar e realizar o upload de documentos dos discentes para a base de dados ;
  • Auxiliar no atendimento e prestar informações e orientações aos discentes e docentes;
  • Participar das feiras de profissões entre outros eventos, ajudando na divulgação dos cursos;
  • Demais atividades correlatas a área.

Requisitos e qualificações
Mandatório:

  • Ensino superior cursando ou completo;
  • Conhecimento intermediário do pacote office;
  • Conhecimento de sistemas operacionais integrados (ex.: TOTVS Educacional)

Requisitos desejados:

  • Atendimento ao público em geral, especialmente membros da comunidade acadêmica;
  • Habilidade para gerenciar arquivos, documentos e processos administrativos;
  • Experiência na área administrativa ligada a secretaria acadêmica em instituição de ensino.

Habilidades comportamentais:

  • Empatia;
  • Trabalho em equipe;
  • Proatividade;
  • Ética e sigilo profissional;
  • Habilidades de comunicação e atendimento ao público;
  • Capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas.

Informações adicionais

  • Vaga CLT , prazo determinado (previsão de no mínimo 1 ano de contrato, vinculado ao retorno de afastamento por licença),
  • 44 horas semanais, para atuar de segunda à sexta-feira das 13h às 22h e aos sábados das 9h às 13h
  • Benefícios : VT, Assistência médica, VA, Bolsa de estudos no Centro Universitário Assunção.

  • Auxiliar de Secretaria Escolar

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Colégio Alfa Hebrom Tempo inteiro R$19.200 - R$22.800 por ano

    Vaga: Auxiliar de Secretaria EscolarEscola contrata Auxiliar de Secretaria para atendimento a pais e alunos, organização de documentos e apoio administrativo.Requisitos: boa comunicação, agilidade, domínio básico de informática e organização.Desejável: experiência na área escolar ou administrativa.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.600,00 -...

  • Auxiliar de Secretaria

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil FAM | Centro Universitário Tempo inteiro

    O Centro Universitário FAM não para de crescer e se destacar no mercado acadêmico oferecendo o que há de mais completo para a trajetória de cada um dos seus alunos.Com uma metodologia de ensino inovadora, tecnológica e focada em oferecer cursos e oportunidades que desenvolvam os alunos de forma integral, o Centro Universitário oferece vagas em...

  • Auxiliar de Secretaria

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Resolve Tempo inteiro

    AUXILIARA EM ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS GERAIS, FORNECENDO APOIO DIRETO A SECRETARIA.Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1.590,00 - R$1.597,00 por mês**Benefícios**:- Assistência odontológica- Vale-alimentação- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Dias úteis e finais de semana- Turno de 8 horas- Turno...

  • Secretário Escolar

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Sampapao Tempo inteiro

    Chefiar todos os trabalhos desenvolvidos na Secretaria Escolar, sendo-lhe também subordinados os auxiliares administrativos que nela trabalham.- Participar das reuniões para as quais for convocado, lavrar as Atas e providenciar o registro das mesmas nos respectivos livros;- Organizar os serviços de escrituração escolar, horários de aulas, controlar o...

  • Secretário Escolar

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Sampapao Tempo inteiro R$19.990 - R$24.000 por ano

    SECRETÁRIO ESCOLAR· Chefiar todos os trabalhos desenvolvidos na Secretaria Escolar, sendo-lhe também subordinados os auxiliares administrativos que nela trabalham.· Participar das reuniões para as quais for convocado, lavrar as Atas e providenciar o registro das mesmas nos respectivos livros;· Organizar os serviços de escrituração escolar, horários...

  • Secretaria Junior

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Sn labbore de agência de rh Tempo inteiro

    Candidatas com experiência como Secretaria. Experiência em administrativo e rotinas pessoais também, como:Agendas, viagens, reservas, domésticos. Irá fazer:Relatórios, arquivos, atendimento telefônico e conhecimentos bancários. De fácil acesso a região do Brás. Interessadas enviar curriculo atualizado no whatsap:1 1 9 3 9 5 8 5 7 7 5Formação...

  • Secretaria Escolar

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Rede Decisão Tempo inteiro

    Auxiliar de secretária Escolar | Vila Tostói Join to apply for the Auxiliar de secretária Escolar | Vila Tostói role at Rede Decisão Buscamos um Estagiário de Secretaria para nos ajudar a transformar a educação do Brasil. Conheça mais sobre a gente: Somos uma Rede de Escolas que dá acesso a uma educação de qualidade em escala, possibilita que...

  • Secretaria Junior

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Sn labbore de agência de rh Tempo inteiro

    Candidatas com experiência como Secretaria. Experiência em administrativo e rotinas pessoais também, como:Agendas, viagens, reservas, domésticos. Irá fazer:Relatórios, arquivos, atendimento telefônico e conhecimentos bancários. De fácil acesso a região do Brás. Interessadas enviar curriculo atualizado no whatsap:1 1 9 3 9 5 8 5 7 7 5Formação...

  • Auxiliar de secretária escolar

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Será responsável por: Auxiliar Demanda de impressões;Auxiliar Fluxo de uniformes;Auxiliar Validações e organização de documentos; Auxiliar Fluxo material didático;Auxiliar Processos de secretaria escolar em geral;Auxiliar Demandas de Diretoria de Ensino;Auxiliar Realização de históricos escolares e declarações.Auxiliar Processo de matrícula...

  • Auxiliar de secretária escolar

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Rede Decisão Tempo inteiro

    Será responsável por: Auxiliar Demanda de impressões; Auxiliar Fluxo de uniformes; Auxiliar Validações e organização de documentos; Auxiliar Fluxo material didático; Auxiliar Processos de secretaria escolar em geral; Auxiliar Demandas de Diretoria de Ensino; Auxiliar Realização de históricos escolares e declarações. Auxiliar Processo de...