Auxiliar de Secretaria

Há 15 horas

São Paulo, São Paulo, Brasil Fundação São Paulo Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por ano

Estamos procurando um Auxiliar de Secretaria altamente organizado e comunicativo para se juntar à nossa equipe no Centro Universitário Assunção. O candidato ideal deverá indicar habilidades excepcionais de comunicação e organização, bem como trabalho em equipe.

Responsabilidades e atribuições

  • Auxiliar nos registros acadêmicos de alunos e professores, por meio do Sistema Totvs;
  • Auxiliar no cumprimento das diversas atividades relacionadas ao processo seletivo, com uso da ferramenta Rubeus;
  • Organizar e realizar o upload de documentos dos discentes para a base de dados ;
  • Auxiliar no atendimento e prestar informações e orientações aos discentes e docentes;
  • Participar das feiras de profissões entre outros eventos, ajudando na divulgação dos cursos;
  • Demais atividades correlatas a área.

Requisitos e qualificações
Mandatório:

  • Ensino superior cursando ou completo;
  • Conhecimento intermediário do pacote office;
  • Conhecimento de sistemas operacionais integrados (ex.: TOTVS Educacional)

Requisitos desejados:

  • Atendimento ao público em geral, especialmente membros da comunidade acadêmica;
  • Habilidade para gerenciar arquivos, documentos e processos administrativos;
  • Experiência na área administrativa ligada a secretaria acadêmica em instituição de ensino.

Habilidades comportamentais:

  • Empatia;
  • Trabalho em equipe;
  • Proatividade;
  • Ética e sigilo profissional;
  • Habilidades de comunicação e atendimento ao público;
  • Capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas.

Informações adicionais

  • Vaga CLT , prazo determinado (previsão de no mínimo 1 ano de contrato, vinculado ao retorno de afastamento por licença),
  • 44 horas semanais, para atuar de segunda à sexta-feira das 13h às 22h e aos sábados das 9h às 13h
  • Benefícios : VT, Assistência médica, VA, Bolsa de estudos no Centro Universitário Assunção.

  • Auxiliar de Secretaria Escolar

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Colégio Alfa Hebrom Tempo inteiro R$19.200 - R$22.800 por ano

    Vaga: Auxiliar de Secretaria EscolarEscola contrata Auxiliar de Secretaria para atendimento a pais e alunos, organização de documentos e apoio administrativo.Requisitos: boa comunicação, agilidade, domínio básico de informática e organização.Desejável: experiência na área escolar ou administrativa.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.600,00 -...

  • assessor da secretaria geral

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CAMARA DE COMERCIO BRASIL CANADA Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Realiza as atividades jurídicas e administrativas relacionadas às decisões proferidas pela Presidência,pela Diretoria Executiva e pela Secretaria Geral nos procedimentos de ADRs; cadastra os procedimentosno sistema do CAM-CCBC para distribuição às Secretarias Executivas; elabora a primeira minuta dasdecisões proferidas sobre os procedimentos de ADRs;...

  • Assessor(a) de Secretária Geral

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Camara De Comercio Brasil Canada Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Realiza as atividades jurídicas e administrativas relacionadas às decisões proferidas pela Presidência, pela Diretoria Executiva e pela Secretaria Geral nos procedimentos de ADRs; cadastra os procedimentos no sistema do CAM-CCBC para distribuição às Secretarias Executivas; elabora a primeira minuta das decisões proferidas sobre os procedimentos de...

  • Secretaria tecnica

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Spencer Transportes Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Atender e filtrar ligações telefônicasOrganizar e agendar reuniões e compromissosElaborar relatórios e documentosControlar a agenda do diretorRealizar atendimento ao público interno e externoAuxiliar em demandas administrativas Experiência anterior como secretária técnicaConhecimento em informática e pacote OfficeOrganização e...

  • Secretária administrativa

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil CRE - Clinica de Reabilitação Esperança Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Vaga: Assistente Adm/ Recepção (Clínica de Saúde e Terapias)Você é comunicativa, organizada e gosta de lidar com pessoas?Estamos em busca de uma secretária para atuar em nossa clínica, oferecendo um atendimento acolhedor e contribuindo para o bom funcionamento do espaço e da equipe terapêutica.Principais responsabilidades: Atendimento ao público e...

  • Secretária consultorio medicos

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Opiniao de Especialista Tempo inteiro R$18.100 por ano

    Descrição do Cargo Estamos procurando uma Secretária Médica para se juntar à nossa equipe na Bela Vista. As tarefas diárias incluem agendar consultas médicas, realizar tarefas administrativas e apoiar na organização do consutório médico. Responsável por garantir que todas as funções administrativas sejam executadas de maneira eficiente e...

  • Secretaria de Obras

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil EXCLUSIVE INSTALAÇÕES DE MOBILIÁRIOS LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Secretário(a) de Obra para atuar no suporte administrativo e operacional de obras. O profissional será responsável por organizar documentos, auxiliar na comunicação entre o escritório e o canteiro, dar suporte à equipe técnica e garantir que os processos administrativos ocorram de forma eficiente e dentro dos...

  • Auxiliar de Secretaria

    Há 13 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Proz Educação Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Heeey, tem vaga na ProzVocê curte o mundo da educação? Então, as nossas vagas são a sua cara Estamos procurando pessoas incríveis para fazer parte do nosso time de Secretária Escolar em uma empresa de Educação que é pura inovação e paixão pelo ensinoSe você é daquelas pessoas que adoram deixar tudo em ordem, tem um super jogo de cintura para...

  • Auxiliar de Secretaria Escolar

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Proz Educação Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Heeey, tem vaga na ProzVocê curte o mundo da educação? Então, as nossas vagas são a sua cara Estamos procurando pessoas incríveis para fazer parte do nosso time de Secretaria Escolar em uma empresa de Educação que é pura inovação e paixão pelo ensinoSe você é daquelas pessoas que adoram deixar tudo em ordem, tem um super jogo de cintura para...

  • Secretária de Salão de Beleza

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil DÚH GÓES MEGAHAIR Tempo inteiro R$18.000 - R$24.000 por ano

    Secretária de Salão de Beleza (Alto Padrão)Estamos em busca de uma Secretária comunicativa, organizada e com perfil comercial, para atuar em um salão de beleza de alto padrão.ResponsabilidadesRecepcionar e atender clientes presencialmente e por telefone/WhatsApp;Gerenciar a agenda de serviços e profissionais do salão;Fechar pacotes, preparar...