Secretária administrativa

Há 2 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil CRE - Clinica de Reabilitação Esperança Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

Vaga: Assistente Adm/ Recepção (Clínica de Saúde e Terapias)

Você é comunicativa, organizada e gosta de lidar com pessoas?

Estamos em busca de uma secretária para atuar em nossa clínica, oferecendo um atendimento acolhedor e contribuindo para o bom funcionamento do espaço e da equipe terapêutica.

Principais responsabilidades:

Atendimento ao público e comunicação

Receber e acolher pacientes com empatia e profissionalismo.

Atender chamadas telefônicas, WhatsApp, e-mails e mensagens em redes sociais.

Agendar e confirmar consultas e sessões de terapia.

Fornecer informações sobre horários, serviços e procedimentos.

Apoiar o gerenciamento de chatbot e quadro de avisos da clínica.

Gestão administrativa

Organizar e manter atualizados os registros dos pacientes (fichas e prontuários).

Controlar o fluxo de entrada e saída de pacientes e profissionais.

Emitir e arquivar documentos administrativos.

Controlar folhas de assinatura e relatórios internos.

Suporte à equipe de terapeutas

Organizar a agenda dos profissionais.

Facilitar a comunicação entre terapeutas, pacientes e direção.

Auxiliar no controle do calendário anual da clínica.

Organização e imagem da clínica

Garantir que a recepção esteja sempre limpa, confortável e bem apresentada.

Contribuir para um ambiente acolhedor e agradável para todos.

Apoio em compras administrativas cotidianas

Reposição de itens básicos como café, copos, bolachas, papel, entre outros.

O que esperamos de você

Boa comunicação e simpatia no atendimento.

Organização, responsabilidade e proatividade.

Conhecimento básico em informática (agenda digital, planilhas, WhatsApp Business, e-mail).

Experiência prévia em recepção, secretaria ou áreas administrativas (desejável).

Disponibilidade: Segunda a Sexta

Horário : 8h ás 18h - presencial

Local: Vila Formosa/SP

Oferecemos

Ambiente de trabalho humanizado e colaborativo.

Oportunidade de aprendizado contínuo e desenvolvimento profissional.

Fazer parte de uma equipe comprometida com o bem-estar e evolução de cada paciente.

Interessados: envie seu currículo para [] com o assunto "Vaga Adm/ Recepção - CRE".

  • Secretária administrativa

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Watanabe e Pascowitch Advogados Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Vaga: Secretária de Escritório de AdvocaciaLocal:Vila Olímpia, São Paulo-SPRegime:PresencialHorário:9:00/18:00Descrição da vaga:Escritório de advocacia em expansão buscasecretáriaorganizada, proativa e com excelente comunicação para integrar sua equipe administrativa. O cargo exige profissional responsável por oferecer suporte direto aos...

  • Secretária administrativa

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ZR ASSESSORIA JURÍDICA Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Escritório jurídico em Moema Contrata:uma Secretária Administrativa para atuar presencialmente em São Paulo, SP. As principais responsabilidades incluem a organização de atividades administrativas, atendimento a clientes e colaboradores, agendamento de reuniões, gestão de documentos e suporte a processos internos. Este é um cargo de tempo integral...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás

    São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil ZR ASSESSORIA JURÍDICA Tempo inteiro

    Vaga: Secretária AdministrativaResumo do cargo A pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada. Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo, contribuindo...

  • secretaria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    DescriçãoOrganizar agenda,compromissos e reuniões da gerência.Prestar suporteadministrativo no dia a dia, garantindo fluxo eficiente de informações.Atender clientes internos eexternos, presencialmente e por telefone.Auxiliar na preparação derelatórios, apresentações e documentos.Acompanhar demandascomerciais, auxiliando em propostas, controles e...

  • Secretário(a) de Arquiteto

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Navarro Arquitetura Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Vaga: Secretário(a) de Arquiteto Local: Vila Olimpia - São Paulo Regime: CLT - Estamos em busca de um(a) Secretário(a) para atuar diretamente com um arquiteto, oferecendo suporte administrativo e organizacional no dia a dia dos projetos. Responsabilidades:Organização e gestão da agenda profissional;Apoio em reuniões, anotações e acompanhamento de...

  • Assessor(A) De Secretária Geral

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Camara De Comercio Brasil Canada Tempo inteiro R$4.000 - R$12.000 por ano

    Realiza as atividades jurídicas e administrativas relacionadas às decisões proferidas pela Presidência, pela Diretoria Executiva e pela Secretaria Geral nos procedimentos de ADRs; cadastra os procedimentos no sistema do CAM-CCBC para distribuição às Secretarias Executivas; elabora a primeira minuta das decisões proferidas sobre os procedimentos de...

  • assessor da secretaria geral

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CAMARA DE COMERCIO BRASIL CANADA Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Realiza as atividades jurídicas e administrativas relacionadas às decisões proferidas pela Presidência,pela Diretoria Executiva e pela Secretaria Geral nos procedimentos de ADRs; cadastra os procedimentosno sistema do CAM-CCBC para distribuição às Secretarias Executivas; elabora a primeira minuta dasdecisões proferidas sobre os procedimentos de ADRs;...

  • Secretária - Execultiva

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Wt Tempo inteiro R$20.000 - R$60.000 por ano

    Oportunidade para Secretária de Diretoria na WT - TECNOLOGIA, GESTÃO E ENERGIAEstamos em busca de um profissional dinâmico e experiente para o cargo de Secretária de Diretoria.A WT - TECNOLOGIA, GESTÃO E ENERGIA é uma empresa inovadora que busca líderes com habilidades de organização, comunicação e gestão de processos.O candidato ideal será...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Alloy Mit Tempo inteiro R$54.000 por ano

    Empresa admite Secretária Executiva em São Paulo.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Assessorar a diretoria na gestão da agenda, compromissos e viagens. Elaborar relatórios, apresentações e correspondências executivas. Organizar...

  • Secretário(a) de Arquiteto

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Navarro Arquitetura Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Local: Vila Olimpia - São Paulo Regime: CLTEstamos em busca de um(a) Secretário(a) para atuar diretamente com um arquiteto, oferecendo suporte administrativo e organizacional no dia a dia dos projetos. Responsabilidades:Organização e gestão da agenda profissional;Apoio em reuniões, anotações e acompanhamento de demandas;Controle de compromissos,...