Secretária Executiva – Presidência

A Coop – Cooperativa de Consumo está em busca de um(a)
Secretária Executiva
para integrar nossa equipe. Como a maior cooperativa de consumo da América Latina, a Coop valoriza a diversidade e a inclusão, acreditando que diferentes experiências e perspectivas fortalecem nosso time e impulsionam nosso crescimento.

Prezamos pela excelência no atendimento ao cliente e pela eficiência em nossas operações, e buscamos pessoas que compartilhem desses valores e queiram contribuir para o sucesso da nossa cooperativa.

Sobre a vaga:

• Prestar suporte direto ao CEO, garantindo a organização, filtragem e priorização dos compromissos da agenda executiva.
• Realizar a organização completa das Assembleias, incluindo preparação de materiais, convocações, registros e suporte às reuniões formais.
• Produzir e registrar atas de reuniões da Presidência e da Assembleia.
• Assegurar a fluidez de informações entre diretoria, áreas internas e parceiros externos, sempre com confidencialidade absoluta.

Principais atribuições:

• Agendamento e filtragem de reuniões, compromissos institucionais e pessoais do CEO.
• Organização, atualização e controle da agenda executiva.
• Elaboração, redação e registro de atas de reuniões
  , garantindo clareza, precisão e arquivamento adequado.
• Organização e suporte às Assembleias
  , incluindo preparação de documentos, acompanhamento de pautas e apoio logístico.
• Elaboração e revisão de relatórios, atas, apresentações e documentos estratégicos.
• Controle, organização e arquivamento de documentos com sigilo absoluto.
• Recebimento e envio de correspondências internas e externas.
• Interface com áreas internas e parceiros externos, garantindo o encaminhamento adequado das demandas.
• Reserva e organização de salas de reunião, viagens, hospedagens e deslocamentos.
• Controle do fluxo de informações estratégicas que circulam na Presidência.

Requisitos obrigatórios:

• Superior completo;
• Experiência de 2 a 3 anos em suporte executivo, secretaria ou assessoria de alta liderança (diretoria/CEO);
• Experiência com
  redação de atas
  e atividades administrativas de alto nível;
• Domínio do pacote Office;
• Perfil organizado, discreto e com excelente comunicação verbal e escrita.

Requisitos desejáveis (diferencial):

• Vivência na organização de Assembleias, Conselhos ou reuniões formais;
• Experiência em assessoramento à Presidência;
• Vivência em empresas de médio ou grande porte;

Benefícios:

• Convênio médico
• Convênio odontológico
• 5% de desconto em compras nos supermercados
• 50% de desconto em compras nas drogarias (com receita em nome do colaborador)
• Totalpass
• Vale Transporte
• Refeição no local
• Seguro de vida
• Cesta de Natal
• PPR (Participação nos Resultados)

Jornada e Horário de Trabalho:

• 08h00 às 17h30 – Segunda a Sexta-feira.

Local de Trabalho e Modalidade:

• Santo André/SP – Presencial.