Assistente de Backoffice

Há 2 dias


Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brasil Save Co. Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

DESCRIÇÃO
O Grupo Save está em busca de um assistente de BackOffice que será responsável por garantir a eficiência, a conformidade e a rastreabilidade dos processos administrativos ligados à área comercial e à gestão de contratos, apoiando diretamente consultores, coordenação e áreas técnicas. Também irá atuar na formalização, atualização e controle documental, assegurando que diagnósticos, contratos e compensações tributárias estejam devidamente registrados, auditáveis e em conformidade legal.

Suas Principais Responsabilidades Serão

  • Garantir o suporte administrativo e operacional à área comercial, assegurando a formalização, atualização e controle de contratos.
  • Administrar e manter atualizadas as informações nos sistemas de gestão (CRM, planilhas de controle, e-CAC).
  • Apoiar a emissão de diagnósticos, contratos e processos de compensação tributária, garantindo conformidade e prazos.
  • Assegurar a qualidade, consistência e rastreabilidade dos dados e documentos.
  • Facilitar a comunicação entre áreas internas (comercial, jurídico, execução, compensação) e parceiros externos.
  • Promover organização documental e boas práticas para compliance e auditorias.
  • Contribuir para a eficiência dos processos internos, servindo de ponto de apoio aos consultores e coordenação.

Requisitos

  • Formação superior em andamento ou concluída em Administração, Ciências Contábeis, Direito, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em rotinas administrativas, backoffice ou suporte comercial.
  • Domínio de ferramentas de CRM (Hubspot, Bitrix ou similares) e planilhas (Excel/Google Sheets).
  • Conhecimento básico em processos jurídicos/tributários (contratos, certidões, compensações) é um diferencial importante.
  • Organização, atenção a detalhes e disciplina para manter registros confiáveis.
  • Boa comunicação escrita e verbal.

Diferenciais

  • Experiência em gestão de contratos ou rotinas administrativas em empresas contábeis, jurídicas ou SaaS.
  • Conhecimento prático em e-CAC, certidões e trâmites fiscais.
  • Vivência com auditorias e rotinas de compliance.
  • Familiaridade com metodologias de melhoria de processos (Lean, Kaizen, Six Sigma).

Atrativos
Benefícios e Diferenciais

  • Horário flexível;
  • 30 dias de recesso anual;
  • Lucro trimestral
  • Lucro Global
  • Licença maternidade e paternidade estendida;
  • Ginástica laboral;
  • Acompanhamento ilimitado de consultas dos filhos;
  • Espaço de descanso e cadeira de massagem.

Remuneração e Reconhecimento

  • Plano de carreira estruturado;
  • Bonificação natalina e Day off;
  • Premiação por tempo de empresa;
  • Festa mensal de aniversário.

Saúde e Bem-estar

  • Plano de saúde 100% pago;
  • Assessoria contábil e jurídica sem custo;
  • Convênio com farmácias e clínicas de estética;
  • Reembolso de 100% do transporte coletivo.

Desenvolvimento e Cultura Organizacional

  • Acesso ao Estrategista Tributário para aprendizado contínuo;
  • Auxílio para treinamentos, cursos e graduação (30%);
  • Cultura de feedback contínuo.

Extras e Mimos

  • Café liberado durante todo o expediente;
  • Cesta de Natal e presente de Páscoa;
  • PlayStation e espaço de descontração;
  • Ifood liberado a qualquer hora do dia;
  • Fotos profissionais tratadas pelo Studio Save.

Venha ser um Saver

  • Local de trabalho: Jaraguá do Sul, SC
  • Regime de contratação de tipo: Prestador de Serviços (PJ)
  • Jornada: Período Integral
  • Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Superior

VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos



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