Assistente de Secretaria

Buscamos um(a) profissional para atuar na rotina administrativa da Secretaria Acadêmica, realizando matrícula e rematrícula, emissão de documentos escolares, organização de arquivos e comunicação com responsáveis. Também será responsável pelo envio de dados para órgãos reguladores e manutenção da organização da sala de reuniões.

Responsabilidades e atribuições

Principais atividades:

• Atendimento a pais, estudantes, professores e visitantes (presencial, telefone e WhatsApp)
• Encaminhamento de demandas à coordenação, direção e financeiro
• Agendamento de atendimentos e reuniões
• Recebimento e arquivamento de históricos, certificados e declarações
• Atendimento a famílias interessadas
• Apoio ao financeiro nos pagamentos
• Apoio na comunicação da Secretaria Acadêmica
• Suporte aos professores e coordenação
• Controle de agendas, horários de atendimento e plantões.
• Impressões e digitalizações
• Apoio Financeiro e Administrativo
• Emissão de recibos, boletos e controle de pagamentos.
• Comunicação com o setor financeiro sobre inadimplências e devoluções.
• Suporte à comunicação entre coordenação, professores e famílias.

Requisitos e qualificações

Requisitos:

• Graduação em Administração, Logística ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 1 ano na área de atuação;
• Inglês desejável.

Competências Desejáveis

• Experiência com Google for Education, CRM, Totvs;
• Vivência em relacionamento com clientes.
• Organização;
• Boa comunicação;
• Relacionamento interpessoal;
• Resiliência;
• Empatia.

Informações adicionais

Benefícios oferecidos

• Plano de Saúde – Unimed
• Com coparticipação de 30% sobre os procedimentos utilizados.
• Plano Odontológico – Uniodonto
• Mensalidade fixa de R$ 24,00.
• Seguro de Vida
• Benefício gratuito, isento de qualquer custo para o colaborador.
• Auxílio Farmácia
• Apoio na aquisição de medicamentos, conforme política interna.
• Auxílio Creche
• Benefício concedido a colaboradores com filhos de até 6 meses de idade, matriculados em creche particular.
• Licença Amamentação
• Período concedido conforme legislação vigente, garantindo o cuidado materno.
• Alimentação
• A empresa subsidia 80% do valor das refeições.
• Bolsa de Ensino – Coree International School
• Desconto especial para dependentes matriculados na instituição.
• Bolsa de Ensino Profissional – Unisociesc/Ânima
• Desconto de 30% em cursos oferecidos pelas instituições parceiras.
• Parcerias com Escolas de Idiomas:
• Rockfeller – 50% de desconto nos cursos de inglês e espanholGI Joi Idiomas LTDA – 30% de desconto nos cursos de inglês e espanhol.
• Aliança Francesa – Joinville – 10% de desconto nos cursos de francês.
• Natação (interna)
• Atividades de natação realizadas dentro da própria instituição, com 70% de desconto para colaboradores.
• Atividades Extracurriculares e Abertas à Comunidade
• Ministradas por profissionais da Coree, com 70% de desconto para colaboradores.
• Triênio
• A cada 3 anos de serviço efetivo na empresa, o colaborador recebe um adicional de 3% sobre o salário. Esse valor é cumulativo, limitado a um total de 21%.

A Coree International School é uma escola internacional de identidade brasileira que acredita no poder transformador da educação.

Única escola de Santa Catarina certificada IB Continuum, a Coree integra um seleto grupo de instituições no Brasil que oferecem os três programas do International Baccalaureate (PYP, MYP e DP), promovendo uma jornada educacional trilíngue – português, inglês e espanhol – do Berçário ao Ensino Médio.

Nosso propósito é formar cidadãos preparados para o Brasil e para o mundo, por meio de uma aprendizagem ativa, colaborativa e significativa.

Aqui, professores e profissionais vivem um ambiente de trabalho que inspira inovação, acolhimento e desenvolvimento contínuo.

Fazer parte da Coree é crescer junto com uma equipe que acredita no aprendizado como caminho para transformar o futuro.