Assistente Administrativo

1 semana atrás


Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil ELGIN Tempo inteiro

Na Elgin, a tecnologia vai além de cada costura —

ela nasce da nossa paixão por fazer diferente e melhor, todos os dias.

Somos uma empresa orgulhosamente brasileira, com mais de 70 anos de história, e seguimos com a energia de quem está sempre começando. Crescemos com o Brasil, acompanhando a evolução das famílias, dos comércios e das indústrias. Hoje, somos mais de 2.000 profissionais altamente qualificados espalhados por unidades em São Paulo, Mogi das Cruzes, Jundiaí, Manaus, Itajaí, Joinville, Hortolândia e Cabo de Santo Agostinho.

Da automação ao ar-condicionado.

Da refrigeração à iluminação inteligente.

Do dia a dia nas casas ao movimento das grandes empresas.

Estamos presentes com soluções que facilitam, transformam e inovam mais do que você imagina. Aqui, cada ideia conta, cada desafio é oportunidade e cada colaborador tem espaço para crescer e deixar sua marca. Todo mundo é bem-vindo para ser quem é, porque só quando somos diferentes uns dos outros conseguimos criar soluções que acompanham o mundo em constante mudança.

Na Elgin, você não entra só para trabalhar.

Você entra para criar o novo.

#VemSerElgin #ElginMaisDoQueVocêImagina

Responsabilidades e atribuições

  • Atualizar e manter bases de dados de eficiência, produtividade e absenteísmo;
  • Apoiar na consolidação e análise de indicadores de performance via Power BI, Excel e relatórios internos;
  • Apoiar na elaboração de apresentações gerenciais e materiais de reuniões (PowerPoint);
  • Apoiar na identificação de desvios de performance e oportunidades de melhoria;
  • Apoiar a liderança no controle de ponto, férias, exames periódicos e acompanhamento de frequência;
  • Realizar o follow-up de treinamentos e manter atualizado o cronograma e a matriz de versatilidade;
  • Acompanhar programação de horas extras, turnos e escalas, garantindo comunicação entre liderança e RH;
  • Manter relacionamento positivo com as equipes operacionais, promovendo um ambiente colaborativo e saudável;
  • Apoiar ações de engajamento, datas comemorativas, campanhas internas e reconhecimentos;
  • Interagir com áreas de apoio (RH, Manutenção, Segurança, Qualidade, PCP) para alinhamento de informações e tratativas;
  • Apoiar demandas pontuais de auditorias, reuniões de performance e atualizações de documentos operacionais;
  • Servir de interface administrativa para dúvidas, comunicações e solicitações da equipe de produção;
  • Realizar consultas e movimentações via SAP.

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior em andamento ou completo em Administração, RH ou áreas correlatas;
  • Pacote Office;
  • Conhecimento em SAP ou outro sistema ERP;
  • Diferencial: Conhecimento em Power BI.

Informações adicionais

Beneficios:

  • Refeitório no local;
  • Convênio Médico;
  • Convênio Odontológico;
  • Fretado;
  • Estacionamento;
  • Seguro de Vida.

Na Elgin, a tecnologia vai além de cada costura —

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Somos uma empresa orgulhosamente brasileira, com mais de 70 anos de história, e seguimos com a energia de quem está sempre começando. Crescemos com o Brasil, acompanhando a evolução das famílias, dos comércios e das indústrias. Hoje, somos mais de 2.000 profissionais altamente qualificados espalhados por unidades em São Paulo, Mogi das Cruzes, Jundiaí, Manaus, Itajaí, Joinville, Hortolândia e Cabo de Santo Agostinho.

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  • Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Evoy Serviços Administrativos LTDA Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Vaga para Assistente Administrativo Descrição:Estamos em busca de um Assistente Administrativo para a Evoy. Chega juntoPrincipais atividades do Assistente Administrativo Júnior:Conferência de Documentos e Arquivos: De clientes e representantes (contato direto via e-mail ou mensagens)Alterações dentro do sistema NEWCON: Data de assembléias, prazos,...


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    2 semanas atrás


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    CARGO: Assistente Administrativo (Financeiro)ESCOLARIDADE: Superior completo ou cursandoCURSOS NECESSÁRIOS: ExcelExperiência em carteiraSALÁRIO: R$ 2.000,00 BENEFÍCIOS: VT + VRHORÁRIO DE TRABALHO: Das 8h às 18h de Seg. à sextaATRIBUIÇÕES:Controle de contas a pagar e receberApoio na organização de documentosAtualização de planilhas e...


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    O Assistente Administrativo será responsável por fornecer suporte administrativo geral à equipe da empresa, garantindo a eficiência das operações diárias. Este papel envolve gerenciamento de agendas, organização de arquivos, atendimento telefônico, preparação de documentos e assistência em projetos administrativos diversos.Responsabilidades:•...