Office Manager

Há 2 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Pentasia Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

The Company:

This opportunity is with a global turnkey platform provider in the sportsbook and iGaming industry, offering end-to-end technology solutions that enable operators to launch and manage their own betting and gaming brands.

The Role:

The Office Manager plays a key role in establishing the client's presence in São Paulo. Since the client does not yet have an office, you will be responsible for identifying and securing a suitable location, managing the setup of the office infrastructure, and ensuring it meets operational and brand standards. You will guide the client through every step of the process, from location selection and vendor management to hiring local staff and overseeing day-to-day operations once the office is operational.

Main Responsibilities:

  • Identify, evaluate, and secure an office location that meets operational and brand requirements.
  • Coordinate with vendors for office setup, including furniture, IT infrastructure, and other operational necessities.
  • Develop office processes, policies, and procedures to ensure smooth daily operations.
  • Recruit, onboard, and support local office staff, fostering a positive and productive work environment.
  • Manage office budgets, expenses, and contracts efficiently.
  • Serve as the primary point of contact for internal teams and external service providers.
  • Ensure compliance with local laws, health, and safety regulations.
  • Provide regular updates to senior management on office setup progress and ongoing operations.

Work Experience and Skills:

  • Proven experience as an Office Manager or similar role, ideally with experience setting up offices from scratch.
  • Strong organizational and project management skills.
  • Excellent written and verbal communication skills in both Portuguese and English.
  • Ability to manage multiple tasks and priorities efficiently.
  • Experience coordinating with vendors, contractors, and internal teams.

Desirable Qualifications:

  • Familiarity with the iGaming or sports betting industry.
  • Experience working in international or multicultural teams.
  • Knowledge of office management tools and software (e.g., G-Suite, Slack).

Personal Qualities and Behavioural Traits:

  • Highly organized and detail-oriented.
  • Self-motivated with the ability to work independently.
  • Proactive and solution-oriented approach to challenges.
  • Collaborative team player with excellent interpersonal skills.
  • Strong initiative and ability to drive projects from start to finish.

Will work closely with:

  • Senior management and international teams.
  • Local vendors and service providers.
  • HR and recruitment teams for hiring and onboarding.
  • Finance and administration teams for budget management.

Important:

This role will start as a remote position under a PJ contract. Once the São Paulo office is established, the role will transition to an on-site position under a CLT contract.

  • Gerente de Atendimento

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Manager Tempo inteiro

    Administradora de condomínios atuando a mais de 30 anos no Mercado. Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Gerente de Atendimento , com foco na gestão de uma carteira de condomínios. O(a) candidato(a) será responsável pelo relacionamento com síndicos, corpo diretivo e gestores, além de conduzir atividades financeiras, administrativas e...

  • Gerente de Atendimento

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Manager Tempo inteiro

    Administradora de condomínios atuando a mais de 30 anos no Mercado. Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Gerente de Atendimento , com foco na gestão de uma carteira de condomínios. O(a) candidato(a) será responsável pelo relacionamento com síndicos, corpo diretivo e gestores, além de conduzir atividades financeiras, administrativas e...

  • Analista de Marketing Sênior

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Log Manager Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Vaga para Analista de Marketing Sênior - Somente para São Paulo CAPITALSobre a empresa: (Leia até o fim)A Log Manager é uma startup que está revolucionando a logística no Brasil. Estamos focados no Same Day Delivery (entregas no mesmo dia).Nós conectamos canais de vendas on-line e vendedores com transportadores logísticos, estamos transformando a...

  • Assistant Manager Of Front Office

    Há 18 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil The Limited Tempo inteiro R$25.000 - R$40.000 por ano

    "Unlock Your Potential: Join the Team that Makes Memories Happen at The Westbridge Hotel Stratford London"Job Title: Various Roles AvailableAssistant Manager of Front OfficeAssistant Director of Food and BeverageBartenderStewardReservation AgentConciergeSous ChefWaiter/WaitressHouse keepingPrep CookLocation: Stratford, LondonAbout UsThe Westbridge Hotel...

  • Customer Success Leader Júnior

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Desk Manager Tempo inteiro R$72.000 - R$108.000 por ano

    ADesk Manageré uma plataforma completa deESMeITILSMque simplifica desde a operação até a gestão estratégica de serviços. Com mais de10 anos de mercadoe500 clientes ativos em diferentes segmentos, nossa suíte com12 aplicativos integradosse destaca por unir inovação, praticidade e escalabilidade.Entre as principais funcionalidades, estão:Chamado,...

  • Account Manager

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Level Up Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Buscamos um(a) profissional com perfil estratégico e visão inovadora para impulsionar projetos e resultados. Quais serão suas principais atividades assumindo essa posição? - Atuar como ponto de contato entre a empresa e clientes internos e externos, garantindo alinhamento entre as partes envolvidas; - Analisar a viabilidade de projetos, considerando,...

  • Office Lead

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Alfa Laval Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Office LeadBli vår neste Office Lead – en unik mulighet hos Framo Fusa.Har du sterk gjennomføringsevne, ser praktiske løsninger, er strukturert og ønsker å jobbe for en markedsleder?Hos Framo Fusa AS er vi verdensledende innen produksjon av pumpesystemer for tankskip og offshoreinstallasjoner. Vi har over 670 ansatte som hver dag bidrar til å levere...

  • Team Manager

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Betfair International Tempo inteiro R$10.000 - R$30.000 por ano

    Job title: Team Manager - Customer SupportLocation: Sao Paulo, BrazilOverview Of The RoleWe are seeking an experienced and dynamic Team Manager to lead our Customer Support team in Sao Paolo- Brazil.This role is crucial in ensuring that our customer support operations run smoothly and efficiently, 24/7. The successful candidate will report directly to the...

  • Sr. Program Manager Office

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Avenue Code Tempo inteiro R$120.000 - R$240.000 por ano

    Avenue Code is the leading software consultancy focused on delivering end-to-end development solutions for digital transformation across every vertical. We're privately held, profitable, and have been on a solid growth trajectory since day one. We care deeply about our clients, our partners, and our people. We prefer the word 'partner' over 'vendor', and our...

  • Community Manager

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Level Up Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Buscamos um(a) profissional comunicativo(a) e engajado(a) para fortalecer a conexão com a comunidade, promovendo experiências positivas e interações autênticas. Responsabilidades: - Construir e manter relacionamentos sólidos com a comunidade; - Moderar discussões em canais como Discord, CCPs e demais redes sociais; - Organizar eventos online para...