Office Manager

Há 14 horas

São Paulo, São Paulo, Brasil BOLT ENERGY COMERCIALIZADORA DE ENERGIA LTDA. Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

Sobre a Bolt Energy:

Somos uma empresa inovadora no setor de energia, comprometida com excelência, colaboração e desenvolvimento de talentos. Nosso ambiente é dinâmico, estimulante e focado em resultados, valorizando pessoas proativas e organizadas.

Descrição da vaga:

Buscamos um(a) Office Manager para coordenar as operações do escritório, garantindo que tudo funcione de forma eficiente e organizada. Você será o ponto de contato central para as equipes internas, fornecedores e visitantes, além de gerenciar a agenda dos sócios da empresa e organizar reservas de hotel, passagens aéreas e aluguel de carros, contribuindo diretamente para a produtividade e cultura da Bolt.

Responsabilidades:

Gerenciar as rotinas administrativas e operacionais do escritório;

Gerenciar a agenda dos sócios, incluindo reuniões, compromissos e viagens;

Organizar reservas de hotel, passagens aéreas e aluguel de carros para os sócios e equipe;

Coordenar reuniões e eventos internos;

Organizar materiais, estoques e suprimentos do escritório;

Gerenciar contratos e relacionamentos com fornecedores;

Garantir o bom funcionamento das instalações, equipamentos e serviços;

Apoiar a equipe de RH em ações de engajamento e integração;

Promover um ambiente de trabalho organizado, seguro e agradável.

Requisitos:

Experiência prévia em gestão de escritório ou funções administrativas;

Experiência em agenda de executivos/sócios e organização de viagens corporativas;

Excelente organização, proatividade e capacidade de resolver problemas;

Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal;

Conhecimento em ferramentas de gestão, pacote Office e sistemas administrativos;

Perfil flexível, adaptável e voltado para resultados.

Diferenciais:

Inglês intermediário/avançado;

Experiência com eventos corporativos e gestão de facilities.

  • Office Manager

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Pentasia Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    The Company:This opportunity is with a global turnkey platform provider in the sportsbook and iGaming industry, offering end-to-end technology solutions that enable operators to launch and manage their own betting and gaming brands.The Role:The Office Manager plays a key role in establishing the client's presence in São Paulo. Since the client does not yet...

  • Overnight Front Office Manager

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Soho House & Co. Tempo inteiro

    The role…At Soho House the Front Office Overnight Manager encompasses the highest level of hospitality and approachability by creating professional relationships with internal and external stake holders, developing/creating efficient and effective process that drives positive / rememberable member and guest experience as well as fun and inviting. The...

  • Overnight Front Office Manager

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Soho House & Co. Tempo inteiro

    The role…At Soho House the Front Office Overnight Manager encompasses the highest level of hospitality and approachability by creating professional relationships with internal and external stake holders, developing/creating efficient and effective process that drives positive / rememberable member and guest experience as well as fun and inviting. The...

  • Gerente de Atendimento

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Manager Tempo inteiro

    Administradora de condomínios atuando a mais de 30 anos no Mercado. Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Gerente de Atendimento , com foco na gestão de uma carteira de condomínios. O(a) candidato(a) será responsável pelo relacionamento com síndicos, corpo diretivo e gestores, além de conduzir atividades financeiras, administrativas e...

  • ceo office manager

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Zurich Insurance Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Zurich is one of the world's leading insurance groups, and one of the few to operate on a global basis. Our mission is to help our customers understand and protect themselves from risk. With about 55,000 employees serving customers in more than 215 countries, we aspire to become the best global insurer as measured by our shareholders, customers and...

  • Coordenador de Marketing

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Log Manager Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Vaga para Coordenador de MarketingSobre a empresa:A Log Manager é uma startup que está revolucionando a logística no Brasil. Estamos focados no Same Day Delivery (entregas no mesmo dia). Nós conectamos canais de vendas on-line e vendedores com transportadores logísticos, estamos transformando a experiência de compras on-line oferecendo entregas no...

  • Coordenador de marketing

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Log Manager Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Vaga exclusiva para São Paulo CapitalSobre a empresa:A Log Manager é uma startup que está revolucionando a logística no Brasil. Estamos focados no Same Day Delivery (entregas no mesmo dia).Nós conectamos canais de vendas on-line e vendedores com transportadores logísticos, estamos transformando a experiência de compras on-line oferecendo entregas no...

  • Analista de Marketing Sênior

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Log Manager Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Vaga para Analista de Marketing Sênior - Somente para São Paulo CAPITALSobre a empresa: (Leia até o fim)A Log Manager é uma startup que está revolucionando a logística no Brasil. Estamos focados no Same Day Delivery (entregas no mesmo dia).Nós conectamos canais de vendas on-line e vendedores com transportadores logísticos, estamos transformando a...

  • Assistant Manager Of Front Office

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil The Limited Tempo inteiro R$25.000 - R$40.000 por ano

    "Unlock Your Potential: Join the Team that Makes Memories Happen at The Westbridge Hotel Stratford London"Job Title: Various Roles AvailableAssistant Manager of Front OfficeAssistant Director of Food and BeverageBartenderStewardReservation AgentConciergeSous ChefWaiter/WaitressHouse keepingPrep CookLocation: Stratford, LondonAbout UsThe Westbridge Hotel...

  • Assistant Manager Of Front Office

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil The Limited Tempo inteiro R$25.000 - R$40.000 por ano

    "Unlock Your Potential: Join the Team that Makes Memories Happen at The Westbridge Hotel Stratford London"Job Title: Various Roles AvailableAssistant Manager of Front OfficeAssistant Director of Food and BeverageBartenderStewardReservation AgentConciergeSous ChefWaiter/WaitressHouse keepingPrep CookLocation: Stratford, LondonAbout UsThe Westbridge Hotel...