
Office Manager
Há 3 dias
Sobre a Bolt Energy:
Somos uma empresa inovadora no setor de energia, comprometida com excelência, colaboração e desenvolvimento de talentos. Nosso ambiente é dinâmico, estimulante e focado em resultados, valorizando pessoas proativas e organizadas.
Descrição da vaga:
Buscamos um(a) Office Manager para coordenar as operações do escritório, garantindo que tudo funcione de forma eficiente e organizada. Você será o ponto de contato central para as equipes internas, fornecedores e visitantes, além de gerenciar a agenda dos sócios da empresa e organizar reservas de hotel, passagens aéreas e aluguel de carros, contribuindo diretamente para a produtividade e cultura da Bolt.
Responsabilidades:
Gerenciar as rotinas administrativas e operacionais do escritório;
Gerenciar a agenda dos sócios, incluindo reuniões, compromissos e viagens;
Organizar reservas de hotel, passagens aéreas e aluguel de carros para os sócios e equipe;
Coordenar reuniões e eventos internos;
Organizar materiais, estoques e suprimentos do escritório;
Gerenciar contratos e relacionamentos com fornecedores;
Garantir o bom funcionamento das instalações, equipamentos e serviços;
Apoiar a equipe de RH em ações de engajamento e integração;
Promover um ambiente de trabalho organizado, seguro e agradável.
Requisitos:
Experiência prévia em gestão de escritório ou funções administrativas;
Experiência em agenda de executivos/sócios e organização de viagens corporativas;
Excelente organização, proatividade e capacidade de resolver problemas;
Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal;
Conhecimento em ferramentas de gestão, pacote Office e sistemas administrativos;
Perfil flexível, adaptável e voltado para resultados.
Diferenciais:
Inglês intermediário/avançado;
Experiência com eventos corporativos e gestão de facilities.
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4 semanas atrás
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4 semanas atrás
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4 semanas atrás
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Office Manager
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Ghostpunch Games Tempo inteiroWe are looking for an Office Manager who is proactive, highly organized, and truly cares about the details that keep an office running smoothly. This is not a behind-the-scenes role - it's a central position with a direct impact on the day-to-day operations of the entire team.**Location**: São Paulo (on-site)**Job Type**: Full-time**Contract Type**: CLT,...
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Auxiliar de contas a pagar
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Manager Tempo inteiroEnsino Médio Completo Desejavel conhecimento em sistema Gosoft (Ahreas) Experiência em Contas a Pagar, na área financeira. Habilidades com entrada de dados, juntamente com um talento especial para números Proficiência em MS Office Alto grau de precisão e atenção aos detalhes Estamos procurando um Auxiliar de Contas a Pagar qualificado para realizar....
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