Assistente administrativo comercial

Há 5 dias

São José dos Campos, São Paulo, Brasil SOPETRA Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

Faça parte do time Sopetra

Somos referência no mercado de transmissão de potência, com foco em rolamentos e excelência no atendimento. Nosso compromisso é oferecer soluções técnicas e comerciais com agilidade, confiança e proximidade com o cliente.

Área:
Comercial

Vínculo:
Suporte direto ao Vendedor responsável por contrato estratégico

Local de Trabalho:
Home office – baseado em
São José dos Campos/SP

Treinamento:
Presencial em coworking em São José dos Campos, junto ao vendedor, por tempo indeterminado até total adaptação

Missão do Cargo

Dar suporte administrativo especializado ao vendedor que atende contrato de grande porte, assegurando que pedidos, notas fiscais e condições contratuais estejam em conformidade, garantindo fluidez no processo e excelência no atendimento ao cliente.

Principais Responsabilidades

  • Criar, conferir e lançar pedidos de venda com base nos pedidos de compra do cliente, garantindo alinhamento entre ambos.
  • Verificar se as notas fiscais emitidas estão corretas em relação aos pedidos do cliente (quantidade, preço, impostos e condições comerciais).
  • Fazer a gestão dos itens do contrato, assegurando atualização e conformidade de preços, tributos e condições acordadas.
  • Acompanhar e resolver problemas administrativos com o cliente, como notas fiscais recusadas, divergências de pedidos ou prazos de entrega.
  • Atuar como elo de comunicação entre o cliente e as áreas internas da Sopetra (faturamento, logística, fiscal, financeiro e compras).
  • Monitorar todo o ciclo do pedido: do recebimento até a entrega e faturamento final.
  • Atualizar controles e relatórios de acompanhamento do contrato, informando status de pedidos e indicadores relevantes ao vendedor e à gestão comercial.

Requisitos

  • Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Gestão Comercial ou áreas afins).
  • Experiência em rotinas administrativas/comerciais, preferencialmente em empresas de distribuição ou indústria.
  • Boa comunicação oral e escrita.
  • Organização, atenção a detalhes e proatividade.

Competências Comportamentais

  • Rigor e precisão na conferência de dados.
  • Proatividade na resolução de problemas.
  • Relacionamento interpessoal para lidar com clientes e áreas internas.
  • Capacidade de priorização e trabalho sob pressão.
  • Postura colaborativa e orientada a resultados.

  • Assistente Administrativo CRC

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas? Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores internos....

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Inovarh DHO Consultoria de RH Tempo inteiro R$1.804 - R$21.804 por ano

    Assistente AdministrativoRequisitos:Ensino Médio completo, desejável técnico ou superior cursando em Administração, Secretariado, Gestão Comercial ou áreas afins.Experiência com rotinas administrativas, atendimento ao cliente, prospecção, vendas, marketing digital, gestão de redes sociais, contas a receber, controle de estoque e compras, de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil ABILITY Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Vaga: Assistente AdministrativoResponsabilidades:Apoio nas rotinas administrativas do setor (controle de documentos, organização de arquivos, emissão de relatórios)Atendimento interno e suporte às áreas operacionais e comerciaisLançamento e atualização de dados em planilhas e sistemas internosAcompanhamento de processos administrativos e cumprimento...

  • Assistente comercial

    Há 3 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil OCTAVERTA IMPORTADORA DE PEÇAS E EQUIPAMENTOS LTDA Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    A Octaverta busca uma Assistente Comercial do sexo feminino para somar ao nosso time Procuramos alguém organizada, comunicativo(a) e com vontade de crescer junto com a empresa.Principais responsabilidades:-Prospecção de novos clientes-Apoiar a equipe de vendas no atendimento a clientes e parceiros.-Elaborar propostas comerciais e acompanhar...

  • Assistente Contratos

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre o Grupo Clínicas Inteligentes Com mais de 38 anos de atuação, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, presente em mais de 20 estados, contando com 4 marcas consolidadas, mais de 2. 100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do país. Estamos em busca de um(a) Assistente de Contratos...

  • Assistente Contratos

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre o Grupo Clínicas Inteligentes Com mais de 38 anos de atuação, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, presente em mais de 20 estados, contando com 4 marcas consolidadas, mais de 2. 100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do país. Estamos em busca de um(a) Assistente de Contratos...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil JG GARAGE Tempo inteiro R$21.600 - R$26.400 por ano

    Estamos em busca de um profissional organizado, comunicativo e proativo para atuar como Assistente Administrativo, oferecendo suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa.ResponsabilidadesApoiar nas atividades de controle administrativo, financeiro e de estoque.Elaborar relatórios, planilhas e controles internos.Atender ligações e...

  • Assistente Administrativo CRC

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas? Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores internos....

  • Assistente Administrativo CRC

    3 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas? Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores internos....

  • Assistente Comercial

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil HIGEX IND. E COM DE PRODUTOS SANEANTES LTDA Tempo inteiro

    Somos um grupo com mais de 20 anos de história no Brasil e América Latina, atuando nos setores químico, tecnológico (equipamentos) e de aditivos alimentares. Nosso diferencial está na combinação de tradição, inovação e pessoas que constroem com propósito. Estamos em busca de um Assistente Comercial para apoiar o time comercial com emissão de...