Pessoa assistente administrativo

Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo para compor o time deSecretaria Acadêmicado Gran e mudar vidas com a gente

O Gran é um ecossistema que une educação e tecnologia, que acelera e customiza o aprendizado para diferentes necessidades e momentos e que já impactou mais de 2 milhões de vidas. Hoje temos 2 verticais principais: a de Cursos Preparatórios e a Gran Faculdade.

Atualmente, são mais de 820 mil alunos e alunas, presentes em mais de 1.500 municípios brasileiros. Temos como motivação possibilitar uma educação de alta qualidade que seja diversa e inclusiva, geográfica e economicamente. Nossa tecnologia de ponta é um catalisador que impulsiona para muitas possibilidades de futuro.

Somos grandes defensores da ideia de que a educação é um direito de todos e fazemos o máximo para tornar isso uma realidade Brasil afora. Sabemos que a educação é a chave para muitos futuros possíveis e temos as ferramentas que facilitam o acesso de milhares de brasileiros ao ensino, em vários níveis.

Essa vaga está no nosso modelo de trabalho Gran Nave, sendo 100% presencial em nosso escritório em Curitiba/PR.

Todas as nossas vagas são no modelo de trabalho CLT.

Se interessou? Vem ser GranLover

Quer saber mais sobre a gente? Clique AQUI para retornar para a página de carreiras.

Responsabilidades e atribuições

Aqui você vai:

• Analisar Documentação pessoal e acadêmica entregues pelos alunos e futuros alunos;
• Confeccionar documentos (declarações personalizadas, certidão de conclusão, histórico escolar, certificados, diplomas, entre outros…), para o cumprimento dos prazos estabelecidos em processos;
• Cadastrar e conferir certificados registrados;
• Envio e recebimento de documentações;
• Atualizar dados acadêmicos, como cadastros de alunos ou futuros alunos;
• Acompanhar processos acadêmicos, como passo a passo, prazos e criação de novos processos;
• Registrar Certificados e Diplomas, validação e consultar veracidades de documentos;
• Tratativas sobre demandas de protocolos e sistema Sales Force;
• Encaminhar documentos em plataforma para assinatura dos responsáveis;
• Lançamento de vagas de estágio em plataforma específica;
• Conferências de alunos formandos e possíveis agendamentos de eventos de colação de grau;
• Conferências de alunos formandos e possíveis agendamentos de eventos de colação de grau;
• Matriculas de discentes;
• Recepcionar no volta as aulas;
• Apoiar equipe do Atendimento ao Aluno;
• Análise de documentos Prouni.

Requisitos e qualificações

O que buscamos:

• Proatividade e atitude resolutiva no dia a dia;
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel;
• Conhecimento em emissão e análise de documentos acadêmicos ou administrativos;
• Facilidade de comunicação e boas habilidades de relacionamento interpessoal;
• Foco em resultados e comprometimento com prazos e metas;
• Boa gestão do tempo e organização das demandas;
• Ensino Superior completo ou em andamento;
• Diferenciais: conhecimento nas plataformas TOTVS RM e Debarry.

Informações adicionais

Aqui você vai encontrar benefícios como:

Saúde e Bem-Estar:

• Plano de Saúde e Odontológico SulAmérica com cobertura nacional, custeado em 100% pela empresa.
• Wellhub (Gympass) ou reembolso de academia.
• Aplicativo para agendamento de massagem.
• Convênio com Sesc, proporcionando acesso a atividades culturais e de lazer.
• Aplicativos Starbem, Avus e Auster: saúde, bem-estar e suporte completo, incluindo assistência psicológica, financeira e jurídica.

Alimentação:

• Vale Refeição ou Vale Alimentação pagos no cartão iFood Benefícios.

Vale-Transporte.

Reconhecimento e Incentivos:

• PLR de acordo com as regras vigentes.
• Licença maternidade e paternidade estendidas.
• GranPix - Programa de reconhecimento de projetos com premiações.
• Auxílio-creche.

Desenvolvimento Profissional:

• Bolsa de estudos integral para Graduação e Pós-Graduação na Gran Faculdade.
• Assinatura Ilimitada Gran Concursos gratuita.
• Gran Academy - Universidade Corporativa para desenvolvimento dos GranLovers.
• Políticas de incentivo ao estudo, promovendo o aprendizado contínuo.

Benefícios Especiais:

• Kit onboarding e equipamentos disponibilizados pelo Gran.
• Vale Natal em dezembro.
• Kit Gran Baby, um presente para celebrar o nascimento de bebês na família.
• M.O.M - Momento Off Mamãe: 1 (um) dia de descanso adicional no ano, a ser definido junto com a liderança direta.
• Gran Kit Escolar - auxílio material escolar.
• Auxílio Inclusão - exclusivo para PcD.
• Petlove – plano de saúde para os pets da família.

Tempo para você:

• Day Off no aniversário.
• Seguro de vida.

Local de trabalho: Curitiba-PR

Jornada de Trabalho: De segunda a quinta-feira, das 10h às 20h, e às sextas-feiras, das 10h às 19h.

Período de inscrição: 16/10/2025 a 23/10/2025

Nós valorizamos a diversidade e todas as pessoas são bem-vindas nos nossos processos seletivos

A nossa comunicação é feita por e-mail e/ou WhatsApp. Por isso, não esqueça de deixar o seu cadastro atualizado e fique de olho na sua caixa de entrada e spam.

Todo o processo do Gran é feito de forma online e enviamos feedback ao fim de todos os processos.

Caso tenha problemas com a plataforma, entre em contato com a central de ajuda da Gupy