Assistente de PCM Jr

Aqui na Unimed JP não paramos de crescer e por isso, estamos com uma oportunidade para quem tem vocação e propósito no cuidar, para atuação como
Assistente de PCM Jr
no setor
Manutenção Geral.
Missão do cargo:
Dar suporte nas atividades e rotinas técnico administrativas na área de manutenção, conforme as demandas e solicitações das unidades de negócio da UNIMED quanto aos serviços e projetos da área.

Responsabilidades do cargo:

• Realizar atendimento das solicitações de manutenção das unidades de negócio da UNIMED, realizando o acompanhamento dos atendimentos desenvolvidos pela equipe de manutenção, a fim de verificar se os serviços serão realizados dentro dos prazos definidos e controlando tais atividades, verificando a distribuição das mesmas para as equipes, bem como melhorias e implantações através da execução do planejamento das manutenções preventivas e ordens de serviços, visando garantir o bom funcionamento dos processos e a qualidade dos serviços prestados.
• Elaborar, atualizar e gerenciar os planos de manutenção preventiva, rotas de lubrificação, manutenções preditivas e rotas de inspeção gerando as listas de tarefas e procedimentos, cadastrando em sistema, junto com a sua periodicidade e recursos necessários, atualizando o sistema de gerenciamento;
• Elaborar a programação de curto e médio prazo da manutenção, providenciando e alocando recursos e insumos, disponibilizando-os para a realização das atividades programadas;
• Realizar o controle das manutenções preventivas, corretivas e preditivas, acompanhando desde o início até o fim da Ordem de Serviço através do sistema interno informatizado e planilhas (NEOVERO), controlando o cronograma dos serviços, prazos, alocação de material, mão de obra, serviços terceirizados da manutenção etc;
• Revisar periodicamente a execução do cronograma de manutenção preventivas, identificando no histórico do equipamento e com o setor onde o equipamento esteja instalado a necessidade de mudança do cronograma estabelecido;
• Manter atualizado o inventário de equipamentos das unidades de negócio, gerando históricos de manutenções, intervenções e upgrades de equipamentos, em sistema informatizado;
• Elaborar matriz de criticidades "ABC" por equipamento, direcionando as estratégias de manutenção a serem aplicadas, de acordo com a criticidade do equipamento;
• Elaborar e gerenciar os KPI's da manutenção, atualizando, alimentando e analisando os dados e resultados, segregando por unidades de negócio, traçando e gerenciando os planos de ação para tratativas dos desvios;
• Realizar junto as oficinas o controle de peças e materiais necessários para execução das tarefas garantindo que os materiais não faltem antes das novas aquisições e que também estejam disponíveis para eventuais serviços emergenciais;
• Condução das reuniões de programação semanal, apresentando os KPI's semanais, demandas do backlog e HH disponíveis;
• Garantir a reposição do estoque com os devidos materiais de manutenção, realizando o acompanhamento diário do fluxo de entrada e saída no almoxarifado, solicitando compras descrevendo as especificações dentro das normas técnicas para manter a confiabilidade em caso de necessidade de substituição de peças na área;
• Realizar o controle das Notas Fiscais, lançamento no sistema, lançando no CDC (Centro de Custo), acompanhando as autorizações para o devido pagamento nos prazos previstos. Acompanhar e controlar todas as emissões e lançamentos de notas fiscais de contratos e serviços de manutenção em geral, providenciando o atendimento aos prazos estabelecidos em procedimento interno;
• Auxiliar a coordenação e gerência da manutenção no controle orçamentário, tanto no sistema Prophix quanto na criação de dashboard's mensais, analisando os desvios e solicitando a reparação imediata;
• Auxiliar a coordenação de manutenção no tratamento e abertura de não conformidades no software de gestão da qualidade (SIGQUALI);
• Manter o controle de todos os documentos legais exigidos como Certificado de Manutenção do Corpo de Bombeiros, Certificado de Calibração das Usinas de Gases (Oxigênio e Gases Medicinais), ART´s (Anotações de Responsabilidade Técnicas), Certificado de Elevadores, Tratamento de Água, Alvará de Licença, Outorga de Poço Artesiano etc., a fim de atender as exigências legais pelos órgãos reguladores;
• Auxiliar a coordenação da área a manter atualizado a documentação (Instruções de Trabalho/IT) de qualidade e indicadores dos processos do Hospital, sugerindo novos, bem como os Planos de Contingências em casos de realização de manutenção emergências;
• Acompanhamento e elaboração de dashboards de controle e gestão de insumos e eficiência energética (Consumo de gás, energia elétrica, água, etc). Analisar os desvios e elaboras planos de ação para tratativas corretivas;

Requisitos e Qualificações:

• Cursando Engenharia elétrica, Mecânica, produção e/ou áreas afins;
• Experiência na função;
• Conhecimento dos KPI's mais utilizados na manutenção;
• Habilidade em gestão de indicadores e projetos e Excel avançado;