Vaga - Secretária Executiva | Província Claretiana do Brasil - São Paulo

SOBRE A PROVÍNCIA

Província Claretiana do Brasil é uma congregação de missionários fundada por Santo Antônio Maria Claret em 1849. Os claretianos são conhecidos por sua dedicação ao serviço espiritual e a evangelização, buscando inspirar e encorajar outros a seguir o chamado de Deus. 

Buscamos uma profissional organizada, discreta e comprometida para atuar como Secretária Executiva de Governança e Apoio ao Governo Provincial.

Essa posição tem papel estratégico no suporte às instâncias de governança das frentes missionárias dos Claretianos no Brasil, bem como no acompanhamento das agendas e compromissos do Governo Provincial – especialmente no apoio da administração provincial, garantindo alinhamento institucional e apoio na execução das decisões estratégicas. 

A função exige alto grau de organização, sigilo, senso institucional e capacidade de garantir fluidez e efetividade nos processos administrativos, logísticos e de comunicação. 

No dia a dia você vai:

• Organizar e acompanhar reuniões de comitês, conselhos e demais instâncias de governança, elaborando convites, pautas, atas e registros, além de controlar o cumprimento das deliberações;
• Gerenciar compromissos, agendas, comunicações e expedientes do Governo Provincial, assegurando pontualidade, clareza e alinhamento entras as partes;
• Acompanhar e consolidar indicadores de governança (cumprimento de deliberações, prazos, presença, fluxo de informações), fornecendo relatórios sintéticos para subsidiar decisões estratégicas do Governo Provincial;
• Redigir, revisar e padronizar documentos institucionais (atas, memorando, ofícios, comunicados e relatórios), garantindo linguagem formal e coerência com o posicionamento da instituição;
• Acompanhar o ciclo de vida das decisões deliberadas em reuniões de governança, monitorando responsáveis, prazos e execução, e sinalizando desvios ou pendências. 
• Atuar como ponto de apoio administrativo aos comitês existentes, zelando por registros e comunicações sigilosas; 
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, observando normas de confidencialidade e segurança da informação; 
• Planejar e executar a logística de viagens e deslocamentos institucionais – incluindo compra de passagens, reservas de hospedagem e traslados – priorizando eficiência, economia e conforto;
• Manter relacionamento institucional com diferentes áreas, frentes missionárias e lideranças, pautado por cortesia, profissionalismo e espírito colaborativo;
• Apoiar a comunicação interna e o alinhamento de informações entre as frentes administrativas e frentes da província;
• Representar tecnicamente o Governo Provincial em reuniões preparatórias ou operacionais com as frentes missionárias, mediante delegação, garantindo alinhamento institucional. 

E o que você precisa ter?

• Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Direito ou áreas correlatas;
• Experiência comprovada em rotinas administrativas e de apoio à alta liderança;
• Excelência na comunicação escrita e domínio da norma culta da língua portuguesa;
• Capacidade de organização, discrição, responsabilidade e gestão de múltiplas demandas simultâneas;
• Disponibilidade para capacitação contínua em governança institucional, gestão de processos e comunicação organizacional;
• Experiência em planejamento de viagens, controle de agendas e serviços de reservas;
• Ética, postura institucional e comprometimento com valores cristãos e missionários;
• Compreensão e respeito pelo carisma claretiano, com capacidade de traduzir valores institucionais em práticas administrativas e comunicacionais;
• Disponibilidade para viagens.

Será considerado um diferencial:

• Vivência prévia em instituições religiosas, educacionais ou correlatas;
• Conhecer a hierarquia da igreja católica;
• Familiaridade com dinâmicas de governança ou assessoria executiva;
• Domínio de ferramentas como Microsoft 365, Google Workspace e plataformas de gestão documental;
• Espanhol Intermediário;
• CNH.

A atuação é presencial, em regime CLT, de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h (40 horas semanais), na Vila Buarque – São Paulo/SP.

Nossos benefícios:

Assistência médica e odontológica;

Seguro de vida;

Vale-transporte;

Vale-alimentação;

Totalpass;

Almoço no local;

Café da tarde;

Day off no dia do aniversário.

Inclusão

Para a Província Claretiana, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana. Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).