Secretária administrativa

Resumo do Cargo

A secretária será responsável por oferecer suporte administrativo e organizacional ao escritório, garantindo o bom funcionamento das rotinas diárias. Atuará diretamente no atendimento a clientes, organização de documentos, controle de prazos e apoio aos advogados nas demandas operacionais. O sucesso neste cargo depende da capacidade de manter a confidencialidade das informações, da organização eficiente do fluxo de trabalho e da comunicação clara com clientes e equipe.

Este cargo é essencial para o bom andamento das atividades do escritório, servindo como elo entre a equipe jurídica, os clientes e os órgãos externos.

Responsabilidades

• Atender clientes e visitantes de forma cordial e profissional, presencialmente e por telefone.
• Organizar agendas, compromissos e reuniões dos advogados(as).
• Auxiliar no controle de prazos e compromissos processuais, mantendo atualizações no sistema interno.
• Gerenciar a correspondência física e eletrônica, distribuindo documentos de forma adequada.
• Apoiar na elaboração e formatação de documentos jurídicos e administrativos.
• Manter arquivamento físico e digital de processos e documentos, garantindo fácil acesso e sigilo.
• Coordenar demandas de escritório, como suprimentos, manutenção e serviços terceirizados.
• Auxiliar na preparação de relatórios, planilhas e apresentações quando necessário.
• Zelar pela imagem institucional do escritório e pela qualidade do atendimento ao público.

Qualificações

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Direito ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções administrativas ou secretariado, preferencialmente em escritório de advocacia.
• Conhecimento básico de rotinas jurídicas (protocolos, prazos, sistemas judiciais).
• Domínio do pacote Office.
• Excelente comunicação oral e escrita.
• Organização, discrição e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Postura profissional e ética.