Assistente Administrativo I

Há 6 dias

São José dos Campos, São Paulo, Brasil Unimed São José dos Campos - Cooperativa de Trabalho Médico Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Inserir e acompanhar minutas de contratos, aditivos, notificações e distrato aprovados, para assinaturas no sistema Docusing ou físico, assim com validar as solicitações de elaboração via sistema fluig, garantindo a conclusão da formalização.

Responsabilidades e atribuições

  • Validar e aprovar os dados das solicitações de análise e formalização de contratos via fluig;
  • Consultar documentação básica das empresas em sites da receita federal e área de homologação.
  • Inserir minutas aprovadas e em arquivo pdf, de contratos, adendos, notificações e distratos na Plataforma de assinaturas "Docusign";
  • Contatar cliente interno ou externo, a fim de obter os dados de assinaturas como "e-mail e nome completo" de todo o fluxo de assinatura;
  • Acompanhar diariamente o processo de assinatura em todas as instâncias até sua conclusão, por meio da plataforma Docusign, e-mail e telefone;
  • Redigir redação de descrição dos documentos a serem enviados para assinatura na plataforma docusign, de acordo com cada tema/assunto;
  • Imprimir e colher as assinaturas nas minutas físicas aprovadas e em arquivo pdf de contratos, adendos, notificações e distratos;
  • Dar reporte do status de cada processo de assinatura quando solicitado.

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior em andamento em Direito, Administração, Logística ou áreas afins;
  • Conhecimento em pacote Office;
  • Conhecimento em técnicas de negociação;
  • Desejável experiência com contratos

Informações adicionais

  • Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira das 08h às 17h48
  • Local de Trabalho: Sede Administrativa (Endereço: Av. Cassiano Ricardo, 401 - Jardim Aquarius, São José dos Campos)

Benefícios:
Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo colaborador)

Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência 90 (noventa) dias (opcional) - (titular/dependentes)

Vale Transporte

Vale Refeição R$ 47,25 por dia útil

Clube de Campo ADC Embraer – Plano Família - Opcional

Seguro de Vida - Valor Integral subsidiado pela empresa

Descontos em Farmácias

Clube de benefícios Unimed SJC - Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos.

Faculdade Unimed/Plataforma Conecte - Cursos Livres on-line gratuitos

Participação de resultados - De acordo com convenção coletiva do SECMESP

PROP - Programa de Oportunidades (Recrutamento Interno)

Programa de Premiação - (1 folga a cada semestre de acordo com cumprimento de metas)

Wellhub (Antigo GymPass) – Benefício opcional para você e seus dependentes legais após período de experiência (90 dias)

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Pulsar Humano Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Descrição da Vaga – Assistente Administrativo Operacional (Regime PJ)Estamos em busca de um(a) profissional proativo(a), organizado(a) e com excelente habilidade de comunicação para atuar comoAssistente Administrativo Operacional. Essa pessoa será essencial no suporte às rotinas administrativas, lidando com demandas diversas do dia a dia da...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil ABILITY Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Vaga: Assistente AdministrativoResponsabilidades:Apoio nas rotinas administrativas do setor (controle de documentos, organização de arquivos, emissão de relatórios)Atendimento interno e suporte às áreas operacionais e comerciaisLançamento e atualização de dados em planilhas e sistemas internosAcompanhamento de processos administrativos e cumprimento...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil MFC Tempo inteiro R$2.500 - R$4.500 por ano

    Boutique de roupas procura um(a) Assistente Administrativo(a) proativo(a), organizado(a) e multitarefas para dar suporte à nossa equipe.O candidato ideal é apaixonado(a) por moda, tem excelente comunicação e é capaz de lidar com diversas tarefas diárias, garantindo o bom funcionamento da nossa operação.Responsabilidades Principais:Rotinas...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil JG GARAGE Tempo inteiro R$21.600 - R$26.400 por ano

    Estamos em busca de um profissional organizado, comunicativo e proativo para atuar como Assistente Administrativo, oferecendo suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa.ResponsabilidadesApoiar nas atividades de controle administrativo, financeiro e de estoque.Elaborar relatórios, planilhas e controles internos.Atender ligações e...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Grupo Policlin Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Assistente Administrativo - FaturamentoRequisitos:Ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis e/ou Gestão Hospitalar;Desejável vivência e/ou conhecimentos em rotinas de faturamento hospitalar;Diferencial, excel intermediário (arquivo XML), domínio do sistema Tasy e portais das operadoras de saúde;Informações complementares:Local...

  • Assistente administrativo

    Há 5 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Atol Incorporadora Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Vaga: Assistente Administrativo Local: São José dos Campos/SP – Bairro Jardim Aquários Regime: CLTRequisitos:Ensino superior em Administração, Contabilidade, Economia, Engenharia ou áreas correlatas (concluído ou em andamento);Principais responsabilidades:Controle de contas a pagar e a receber;Emissão e conferência de notas fiscais;Conciliação...

  • Assistente Administrativo Júnior

    Há 3 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000 por ano

    Realizar visitas administrativas no local de atendimento aos idosos Preencher questionário de visitas Agendas Visitas Administrativas Apresentar a empresa para os prestadores de serviços e clientes de forma presencial e remoto Responder todas as mensagens no WhatsApp Realizar divisão de ocorrências Atendimento aos prestadores de serviços, clientes e...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil HIDROPEL HIDORGEOLOGIA E PERFURAÇÕES LTDA Tempo inteiro R$29.400 - R$31.359 por ano

    Descrição da Vaga:Buscamos um Assistente Administrativo com perfil dinâmico, organizado e boa capacidade de comunicação, que será responsável por apoiar rotinas administrativas, de almoxarifado e manutenção, garantindo o fluxo adequado de informações e materiais na empresa.Principais AtividadesReceber e conferir mercadorias, registrando entradas...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$18.000 - R$54.000 por ano

    Confeitaria admite Assistente Administrativo em São José (Ipiranga).Responsabilidades:Receber pedidos, responder a perguntas e fornecer informações sobre produtos e serviços da confeitaria. Agendar entregas, reservas e reuniões, garantindo que os horários sejam cumpridos. Monitorar o estoque de ingredientes, embalagens e outros suprimentos...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$25.200 - R$40.000 por ano

    Empresa admite Assistente Administrativo em São José dos Campos.Responsabilidades:Ficará encarregado das atividades do Departamento Pessoal, incluindo admissão, demissão, gestão de benefícios, contratos, atendimento a clientes, interação com fornecedores, entre outras funções. Responsável por organizar e arquivar documentos tanto físicos quanto...