secretário(a)

Estamos escrevendo uma grande trajetória de cuidado e excelência, e buscamos ser um lugar incrível para trabalhar. Seu propósito se conecta com o nosso?

E para nos ajudar a construir essa missão estamos à procura de Secretário(a), que tenha experiência na área, experiência com elaboração de atas, boa comunicação, organização, bom relacionamento interpessoal e que esteja disposto a buscar novos desafios. Se você tem esse perfil, venha fazer parte do nosso time

Se você compartilha dos mesmos valores, será uma satisfação vê você escrever a sua trajetória com a gente

Responsabilidades e atribuições

Assessorar a gestão dos Recursos Próprios (RP's), executando as atividade de redação de ofícios e comunicados, minutas de correspondências, apresentações, atendimento telefônico, controle da agenda de compromissos, organização de reuniões da diretoria, reserva de viagens e hotéis.

Manter organizada e arquivada fisicamente e digitalmente os documentos relativos à cooperativa.

Enviar documentos referentes às reuniões para os diretores e todos da cooperativa.

Organizar reuniões da gestão dos RP's e elaborar atas de reuniões;

Fazer lista de presença das reuniões e colher assinaturas;

Fazer minuta de ata e encaminhar para gestores;

Encaminhar ata de reuniões para gestão assinar;

Manter a agenda dos gestores do RP's atualizada;

Gestão dos documentos dos RP's

Fazer controle e emissão de correspondências da gestão dos RP's;

Atualizar o cadastro do corpo clínico;

Organizar e manter os contratos dos RP's;

Protocolar documentos recebidos e expedidos para controle de envio e recebimento;

Analisar os processos inerentes à sua área de atuação, propondo e sugerindo melhorias para a maximização dos resultados;

Manter-se atualizado quanto aos avanços tecnológicos referentes a sua área de atuação, visando o aprimoramento profissional, repasse de conhecimentos, sugestões de melhorias em equipamentos e processos, contribuindo para a melhoria contínua;

Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;

Conhecer, aplicar, promover e sugerir normas e condutas voltadas para a segurança no trabalho e preservação ambiental, participando dos programas promovidos pela unidade, contribuindo para a eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes no trabalho

Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário;

Apoiar o gestor imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas;

Executar outras atividades correlatas, a critério do gestor imediato.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas,

Necessário experiência na função ou com rotinas administrativas;

Domínio de Redação empresarial, ATAS;

Habilidade com Pacote Office – Nível Intermediário

Disponibilidade para jornada de 44h/semanais

Informações adicionais

O que temos para você:

Ticket Alimentação

Plano de Saúde e Plano Odontológico, após o período de experiência (mas não se preocupa três meses passa rapidinho)

Day off no mês do seu aniversário

Totalpass

Convênio com Sesc

Seja parte da equipe que transforma a saúde no Piauí

A Unimed Teresina é muito mais que um plano de saúde: somos a primeira cooperativa de trabalho médico do estado e referência em qualidade e inovação no setor.

Nossa missão é oferecer serviços de saúde com excelência e eficiência. Para isso, investimos na valorização de cada colaborador. Investimos no clima organizacional e desenvolvemos projetos e treinamentos que geram oportunidades de desenvolvimento profissional.

Além de conquistar o Selo de Feedback da Gupy, que reflete nosso compromisso com a valorização e transparência em cada etapa dos processos seletivos, a Unimed Teresina recebeu em 2024 o prestigiado Prêmio Teresa Cristina, da Prefeitura de Teresina, um reconhecimento que celebra nossa dedicação em promover a equidade de gênero e um ambiente de trabalho mais inclusivo.

Em 2025, a Operadora Unimed Teresina e o Centro Integrado de Saúde Unimed - Unidades Ilhotas conquistam a recertificação do Selo Um Lugar Incrível para Trabalhar, consolidando suas práticas de excelência na gestão de pessoas e reafirmando seu compromisso com um ambiente organizacional.

O sucesso dessas iniciativas alcançou também o Hospital de Alta Complexidade - Unidade Primavera, seu recurso próprio que, pela primeira vez, foi contemplado com o mesmo selo.

Este reconhecimento duplo evidencia que a cultura de valorização dos colaboradores permeia todo o Sistema Unimed Teresina e fortalece ainda mais sua posição como referência em qualidade, inovação e cuidado, em um ambiente de trabalho verdadeiramente excepcional.

Se você busca uma oportunidade de fazer a diferença, seu lugar é aqui.

Vem fazer parte dessa jornada incrível