secretário(a)

Há 7 dias

Teresina, Piauí, Brasil Unimed Teresina Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

Estamos escrevendo uma grande trajetória de cuidado e excelência, e buscamos ser um lugar incrível para trabalhar. Seu propósito se conecta com o nosso?

E para nos ajudar a construir essa missão estamos à procura de Secretário(a), que tenha experiência na área, experiência com elaboração de atas, boa comunicação, organização, bom relacionamento interpessoal e que esteja disposto a buscar novos desafios. Se você tem esse perfil, venha fazer parte do nosso time

Se você compartilha dos mesmos valores, será uma satisfação vê você escrever a sua trajetória com a gente

Responsabilidades e atribuições
Assessorar a gestão dos Recursos Próprios (RP's), executando as atividade de redação de ofícios e comunicados, minutas de correspondências, apresentações, atendimento telefônico, controle da agenda de compromissos, organização de reuniões da diretoria, reserva de viagens e hotéis.

Manter organizada e arquivada fisicamente e digitalmente os documentos relativos à cooperativa.

Enviar documentos referentes às reuniões para os diretores e todos da cooperativa.

Organizar reuniões da gestão dos RP's e elaborar atas de reuniões;

Fazer lista de presença das reuniões e colher assinaturas;

Fazer minuta de ata e encaminhar para gestores;

Encaminhar ata de reuniões para gestão assinar;

Manter a agenda dos gestores do RP's atualizada;

Gestão dos documentos dos RP's

Fazer controle e emissão de correspondências da gestão dos RP's;

Atualizar o cadastro do corpo clínico;

Organizar e manter os contratos dos RP's;

Protocolar documentos recebidos e expedidos para controle de envio e recebimento;

Analisar os processos inerentes à sua área de atuação, propondo e sugerindo melhorias para a maximização dos resultados;

Manter-se atualizado quanto aos avanços tecnológicos referentes a sua área de atuação, visando o aprimoramento profissional, repasse de conhecimentos, sugestões de melhorias em equipamentos e processos, contribuindo para a melhoria contínua;

Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;

Conhecer, aplicar, promover e sugerir normas e condutas voltadas para a segurança no trabalho e preservação ambiental, participando dos programas promovidos pela unidade, contribuindo para a eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes no trabalho

Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário;

Apoiar o gestor imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas;

Executar outras atividades correlatas, a critério do gestor imediato.

Requisitos e qualificações
Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas,

Necessário experiência na função ou com rotinas administrativas;

Domínio de Redação empresarial, ATAS;

Habilidade com Pacote Office – Nível Intermediário

Disponibilidade para jornada de 44h/semanais

Informações adicionais
O que temos para você:

Ticket Alimentação

Plano de Saúde e Plano Odontológico, após o período de experiência (mas não se preocupa três meses passa rapidinho)

Day off no mês do seu aniversário

Totalpass

Convênio com Sesc

  • Secretária/Recepcionista

    Há 7 dias

    Teresina, Piauí, Brasil Pollyanna lima de castro ltda Tempo inteiro R$18.216 por ano

    Clínica Dra. Pollyanna Castro contrata Secretário(a) Remoto(a) com perfil em vendas.Atividades: atendimento via telefone e WhatsApp, agendamento de consultas e procedimentos, organização de agenda e conversão de pacientes em tratamentos.Requisitos: experiência em secretariado ou atendimento comercial, habilidade em vendas e negociação, boa...

  • Auxiliar de Secretaria

    3 semanas atrás

    Teresina, Piauí, Brasil Grupo CEV Tempo inteiro

    Curso técnico em Administração, Secretariado ou curso superior em andamento em Administração, Pedagogia, ou áreas afins; Experiencia prévia em atividades administrativas ou secretaria escolar; Domínio de pacote Office e ferramentas digitais; Boa comunicação oral e escrita, organização e agilidade. Realizar atendimento aos pais, alunos e...

  • Auxiliar de Secretaria

    4 semanas atrás

    Teresina, Piauí, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Curso técnico em Administração, Secretariado ou curso superior em andamento em Administração, Pedagogia, ou áreas afins;Experiencia prévia em atividades administrativas ou secretaria escolar;Domínio de pacote Office e ferramentas digitais;Boa comunicação oral e escrita, organização e agilidade.Realizar atendimento aos pais, alunos e professores,...

  • secretário(a)

    Há 7 dias

    Teresina, Piauí, Brasil Unimed Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos escrevendo uma grande trajetória de cuidado e excelência, e buscamos ser um lugar incrível para trabalhar. Seu propósito se conecta com o nosso?E para nos ajudar a construir essa missão estamos à procura de Secretário(a), que tenha experiência na área, experiência com elaboração de atas, boa comunicação, organização, bom...

  • Estágio Superior

    3 semanas atrás

    Teresina, Piauí, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    .**Requisitos****Requisitos**:Ensino Superior Cursando nas Áreas Comercial, Administrativa, TI, Secretaria, Financeiro, Tecnologia.**Jornada de trabalho**Jornada de trabalho: Carga horária de 30 horas semanais Carga Horária:**Jornada de trabalho**Jornada de trabalho: Carga horária de 30 horas semanaisSem informação**Requisitos**:Ensino Superior...

  • Desenvolvedor web

    2 semanas atrás

    Teresina, Piauí, Brasil Tribunal de Justiça do Estado do Piauí Tempo inteiro R$58.800 por ano

    Vaga em Comissão – Desenvolvedor(a) Web (Rubi)ASecretaria de Orçamento e Finançasabre processo de seleção para ocuparcargo em comissãona área de desenvolvimento de sistemas. Cargo:Desenvolvedor(a) Web –Especialidade em Ruby Atribuições:Atuar no desenvolvimento e manutenção de sistemas internos em Ruby on Rails ;Apoiar projetos de...

  • Secretário(a)

    4 semanas atrás

    Teresina, Piauí, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas, Necessário experiência na função ou com rotinas administrativas;Domínio de Redação empresarial, ATAS;Habilidade com Pacote Office Nível IntermediárioDisponibilidade para jornada de 44h/semanaisAssessorar a gestão dos Recursos Próprios (RP s), executando...

  • Secretário(a)

    3 semanas atrás

    Teresina, Piauí, Brasil Unimed Teresina Tempo inteiro

    Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas,  Necessário experiência na função ou com rotinas administrativas; Domínio de Redação empresarial, ATAS; Habilidade com Pacote Office Nível Intermediário Disponibilidade para jornada de 44h/semanais Assessorar a gestão dos Recursos Próprios (RP s),...

  • Estágio Superior – Teresina – PI

    Há 7 dias

    Teresina, Piauí, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$6.000 - R$12.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Teresina - PIÁrea de Atuação: EstagiáriosPrincipais ResponsabilidadesAtribuições de acordo com o cargo.Requisitos e QualificaçõesRequisitos:Ensino Superior Cursando nas Áreas Comercial, Administrativa, TI, Secretaria, Financeiro, Tecnologia.Escolaridade: Ensino Médio

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Teresina, Piauí, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atividades:Será responsável em assessorar, gerenciar as informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos, controlar documentos e correspondências, organizar eventos, administrar agenda dos diretores, despachar com a direção, colher assinatura, priorizar, administrar pendências,...