Assistente de Facilities

2 semanas atrás

Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil MGITECH Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

#Venha se desafiar
Somos uma empresa nacional de tecnologia. Temos um ambiente de trabalho colaborativo e diverso, onde juntos criamos várias soluções para o mercado B2B.

Nosso propósito é
simplificar o trabalho operacional das pessoas, para desenvolverem mais seus talentos humanos
. Desta forma, acreditamos que além de ajudarmos nossos clientes a superarem seus desafios, também geramos um impacto positivo em nossa sociedade.

Somos um Distribuidor de Valor Agregado que fornece soluções de coleta e acesso de dados para times de campo (Frontline Workers), principalmente em empresas de grande e médio porte.

Nossos Valores
: Liberdade com responsabilidade; Busca constante por excelência; Oportunidades iguais para criar e se desenvolver; Empatia; As melhores ideias devem prevalecer; Ajudar sempre que possível; Semear para colher.

Se você gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo, com autonomia, quer sentir que realmente faz a diferença em seu ambiente de trabalho e é movido por desafios, com certeza irá se identificar com a MGITECH

Responsabilidades e atribuições
Principais responsabilidades e atividades:

  • Gerir estoque e realizar compras de consumíveis (cozinha, limpeza, higiene e escritório), analisando custos x estoque mínimo para evitar desperdícios e garantir abastecimento.
  • Atender chamados de infraestrutura, avaliando necessidade, urgência e aderência ao orçamento.
  • Apoiar gestores demandantes na tomada de decisão, obtendo aprovações e assegurando conformidade com o orçamento.
  • Realizar orçamentos, cotações, contratações e acompanhar a execução de serviços, assegurando qualidade e follow-up dos processos.
  • Manter registros e arquivos organizados em meio físico e digital.
  • Conduzir revisões pontuais da Política de Reembolso de Despesas.
  • Controlar relatórios de despesas, conferência de gastos e monitoramento do orçamento da área.
  • Acompanhar e gerenciar contas de consumo (água, energia, telefonia e condomínio).
  • Solicitar e acompanhar pedidos de compras de itens e serviços de Facilities.
  • Conferir e registrar Notas Fiscais de consumíveis, materiais de manutenção e serviços no sistema SAP.
  • Monitorar contratos de prestadores de serviços, controlando vencimentos, renovações e negociações.
  • Apoiar a gestão da frota corporativa (manutenções, licenciamento, seguros, multas e reembolsos).

Requisitos e qualificações
Escolaridade:
Superior cursando, Administração, Logística, Engenharia, ou áreas correlatas).

  • 6 meses experiência prévia em rotinas de facilities, compras, administração predial ou serviços gerais.
  • Vivência com controle de contratos, acompanhamento de fornecedores e gestão de despesas será um diferencial.
  • Pacote Office (Excel intermediário desejável).
  • Sistemas de gestão (SAP ou similares será um diferencial).
  • Noções básicas de manutenção predial, gestão de frota e contas de consumo

Informações adicionais
Horário de Trabalho:
Segunda à Sexta das 8h às 18h - Modelo Presencial
Pacote de Benefícios

  • Combo Alimentação;
  • VT;
  • Programa de Reconhecimento;
  • Assistência Médica e Odontológica
  • Day Off de Aniversário;
  • Parcerias com Instituições de ensino;
  • TotalPass
  • Benefício corporativo saúde mental com sessões de terapias totalmente gratuitas para o colaborador que fizer a adesão.

  • Assistente de Facilities

    2 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil MGITECH Carreiras Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

    #Venha se desafiarSomos uma empresa nacional de tecnologia. Temos um ambiente de trabalho colaborativo e diverso, onde juntos criamos várias soluções para o mercado B2B.Nosso propósito é simplificar o trabalho operacional das pessoas, para desenvolverem mais seus talentos humanos. Desta forma, acreditamos que além de ajudarmos nossos clientes a...

  • Auxiliar Assistente de RH

    4 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil NC - RH e Psicologia Tempo inteiro

    Processos de admissão, demissão, suporte a folha de pagamento, controle de ponto, benefícios, atendimento aos colaboradores, auxílio nas demais atividades do setor.- Possuir experiência na área. Experiência em empresas de facilities, será um diferencial. Necessário formação completa ou cursando na área de RH ou áreas correlatas. Residir em Mogi...

  • Analista Contabil

    4 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Guizilim Serviços de Logística e Facilities Tempo inteiro

    Resumo Conciliação de contas contábeis e bancárias; Atuar no processo de fechamento contábil mensal-anual; Elaboração de demonstrações financeiras; (BP, DRE e DMPL) Controle de Ativos Fixos e Depreciações; Realizar apuração e conferência de impostos (PIS, COFINS, RETENÇÕES, IRPJ e CSLL) Entrega de obrigações acessórias (ECD, ECF, REINF,...

  • Analista Contabil

    2 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Guizilim Serviços de Logística e Facilities Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    CONTABIL• Conciliação de contas contábeis e bancárias;• Atuar no processo de fechamento contábil mensal-anual;• Elaboração de demonstrações financeiras; (BP, DRE e DMPL)• Controle de Ativos Fixos e Depreciações;FISCAL• Realizar apuração e conferência de impostos (PIS, COFINS, RETENÇÕES, IRPJ e CSLL)• Conhecimento prático de...

  • Assistente de E-commerce

    2 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Sutton Outlet Comércio de Tintas LTDA Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por ano

    Estamos em busca de um(a) Assistente de E-commerce para integrar nossa equipe e auxiliar no gerenciamento das vendas online. O(a) profissional será responsável por administrar anúncios, acompanhar pedidos e implementar estratégias de marketing digital, com foco principal na plataforma Shopee.Responsabilidades:Gerenciar cadastros e anúncios de produtos...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Sutton Outlet Comércio de Tintas LTDA Tempo inteiro R$24.000 - R$28.800 por ano

    Descrição da Função:O(a) Assistente Administrativo será responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais do setor de e-commerce, garantindo a organização e eficiência dos processos internos.Principais Atividades:Emissão de notas fiscais e acompanhamento do fluxo de pedidos;Atendimento ao cliente por e-mail, chat e...

  • Assistente Administrativo E-commerce

    Há 2 horas

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Sutton Outlet Comércio de Tintas LTDA Tempo inteiro R$33.600 - R$33.800 por ano

    O(a) Assistente Administrativo será responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais do setor de e-commerce, garantindo a organização e eficiência dos processos internos.Principais Atividades:Emissão de notas fiscais e acompanhamento do fluxo de pedidos;Emissão de etiquetasAtendimento ao cliente por e-mail, chat e marketplaces;Controle...

  • Comprador (Híbrido)

    4 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Analista de backoffice Tempo inteiro

    Somos uma empresa nacional de tecnologia possuímos oportunidades e desafios para quem gosta de crescer e se desenvolver. Temos um ambiente de trabalho colaborativo e diverso, onde juntos criamos várias soluções para o mercado.Se você gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo, com autonomia, quer sentir que realmente faz a diferença em seu ambiente...

  • Assistente de Treinamento

    4 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Movida Aluguel de Carros Tempo inteiro

    (Deve conter a missão do cargo de forma resumida)**Responsabilidades e atribuições**- Realizar os processos relacionados a admissão dos colaboradores Movida (Integração de colaboradores e controle da agenda de Onboarding e integração sistêmica junto a Universidade Movida) entre outros processos de acolhimento a família Movida;- Dar suporte ao...

  • Assistente de Recuperação

    4 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Movida Aluguel de Carros Tempo inteiro

    SEJA BEM VINDO A MOVIDASomos a empresa mais apaixonada que você já viu. A gente tem orgulho do que faz e acredita que participar de histórias, reencontros e momentos é imprescindível para o nosso negócio.**Nossos produtos e serviços****Movida Aluguel de carros**:Aluguel para pessoa física e jurídica com loja em todo Brasil e nos principais...