Assistente de Facilities

#Venha se desafiar

Somos uma empresa nacional de tecnologia. Temos um ambiente de trabalho colaborativo e diverso, onde juntos criamos várias soluções para o mercado B2B.

Nosso propósito é simplificar o trabalho operacional das pessoas, para desenvolverem mais seus talentos humanos. Desta forma, acreditamos que além de ajudarmos nossos clientes a superarem seus desafios, também geramos um impacto positivo em nossa sociedade.

Somos um Distribuidor de Valor Agregado que fornece soluções de coleta e acesso de dados para times de campo (Frontline Workers), principalmente em empresas de grande e médio porte.

Nossos Valores: Liberdade com responsabilidade; Busca constante por excelência; Oportunidades iguais para criar e se desenvolver; Empatia; As melhores ideias devem prevalecer; Ajudar sempre que possível; Semear para colher.

Se você gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo, com autonomia, quer sentir que realmente faz a diferença em seu ambiente de trabalho e é movido por desafios, com certeza irá se identificar com a MGITECH

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades e atividades:

o Gerir estoque e realizar compras de consumíveis (cozinha, limpeza, higiene e escritório), analisando custos x estoque mínimo para evitar desperdícios e garantir abastecimento.

o Atender chamados de infraestrutura, avaliando necessidade, urgência e aderência ao orçamento.

o Apoiar gestores demandantes na tomada de decisão, obtendo aprovações e assegurando conformidade com o orçamento.

o Realizar orçamentos, cotações, contratações e acompanhar a execução de serviços, assegurando qualidade e follow-up dos processos.

o Manter registros e arquivos organizados em meio físico e digital.

o Conduzir revisões pontuais da Política de Reembolso de Despesas.

o Controlar relatórios de despesas, conferência de gastos e monitoramento do orçamento da área.

o Acompanhar e gerenciar contas de consumo (água, energia, telefonia e condomínio).

o Solicitar e acompanhar pedidos de compras de itens e serviços de Facilities.

o Conferir e registrar Notas Fiscais de consumíveis, materiais de manutenção e serviços no sistema SAP.

o Monitorar contratos de prestadores de serviços, controlando vencimentos, renovações e negociações.

o Apoiar a gestão da frota corporativa (manutenções, licenciamento, seguros, multas e reembolsos).

Requisitos e qualificações

Escolaridade: Superior cursando, Administração, Logística, Engenharia, ou áreas correlatas).

• 6 meses experiência prévia em rotinas de facilities, compras, administração predial ou serviços gerais.
• Vivência com controle de contratos, acompanhamento de fornecedores e gestão de despesas será um diferencial.
• Pacote Office (Excel intermediário desejável).
• Sistemas de gestão (SAP ou similares será um diferencial).
• Noções básicas de manutenção predial, gestão de frota e contas de consumo

Informações adicionais

Horário de Trabalho:

Segunda à Sexta das 8h às 18h - Modelo Presencial

Pacote de Benefícios

• Combo Alimentação;
• VT;
• Programa de Reconhecimento;
• Assistência Médica e Odontológica
• Day Off de Aniversário;
• Parcerias com Instituições de ensino;
• TotalPass
• Benefício corporativo saúde mental com sessões de terapias totalmente gratuitas para o colaborador que fizer a adesão.

A MGITECH é uma empresa com 33 anos de experiência na criação de soluções móveis completas, na qual desenhamos o projeto ideal para cada cliente. Temos como propósito simplificar o trabalho operacional das pessoas, para desenvolverem seus talentos humanos. Se você acredita nesta causa, vamos juntos transformar o mundo.