Pessoa Assessora de Administração de Pessoal

Coordenar a área de Administração de Pessoal, garantindo o cumprimento da Política de Gestão de Pessoas no que concerne aos processos de Folha de Pagamento, Benefícios e Encargos Sociais, com base na Consolidação das Leis Trabalhistas – CLT e legislação complementar

Responsabilidades e atribuições

Garantir o cumprimento das regras organizacionais, qualidade e integridade das informações repassadas pela área.

• Coordenar o desenvolvimento profissional da equipe pautado em gestão por competências e meritocracia, contribuindo para a cultura de desempenho, visando alcançar melhores resultados e manter a sua equipe constantemente alinhada, motivada e atualizada.
• Analisar o resultado dos indicadores de desempenho dos processos da área subordinada e programas implantados.
• Participar dos projetos de implantação/alteração de processos e sistemas, buscando a otimização de recursos, prazos e satisfação dos clientes.
• Planejar e responder pelos projetos a serem executados pela área, definindo papéis dos membros da equipe e acompanhando a sua execução.
• Revisar os documentos do setor (manuais, regimentos, procedimentos etc.) de acordo com o cronograma estabelecido pela Cooperativa, mantendo-os atualizados e disponíveis para acesso pela equipe.
• Controlar uso de equipamentos e materiais do setor, solicitar substituição ou consertos, contribuindo com a manutenção e evitando o desperdício.
• Controlar e cumprir as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias da equipe etc.
• Elaborar o planejamento orçamentário anual do setor, buscando a eficiência e eficácia dos recursos humanos, materiais e equipamentos.
• Controlar os custos referentes à área, objetivando o cumprimento do planejamento orçamentário, inclusive realizar justificativas quando necessário.
• Controlar os pedidos e a distribuição de materiais do setor, com foco no abastecimento suficiente para a execução dos serviços.
• Estabelecer interação com os demais setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados.
• Elaborar planos de ação em prol de melhorias, cumprindo com as atividades e prazos estabelecidos.
• Aplicar treinamento de acordo com seus conhecimentos especializados.
• Acompanhar as auditorias interna e externas, elaborar e acompanhar os planos de ações das atividades identificadas com pontos de melhorias ou não conformidades.
• Acompanhar o orçamento do setor mensalmente, zelando pelo seu cumprimento e/ou otimização e realizar as justificativas quanto necessário.

Coordenar o fechamento mensal da folha de pagamento e emissões das guias de pagamentos de impostos e encargos, visando o cumprimento dessas obrigações legais e o correto pagamento dos proventos de cada colaborador.

• Responder pelos controles de todos os valores a serem descontados em folha de pagamento, tais como convênios, benefícios, adiantamento salarial, férias, contribuição sindical e assistencial, visando a correta quitação desses débitos.
• Coordenar a preparação e entrega eletrônica de todas as informações acessórias exigidas pelos diversos órgãos oficiais e o Ministério do Trabalho, visando garantir o cumprimento de exigências legais no prazo estabelecido.
• Orientar todos os gestores de departamento quanto à aplicação da legislação trabalhista e previdenciária no dia a dia, repassando as modificações ocorridas, visando minimizar processos trabalhistas e multas.
• Atender a fiscalização trabalhista e previdenciária e auditorias fornecendo as informações e documentos solicitados.
• Revisar e providenciar atualização do sistema quanto à Consolidação das Leis Trabalhistas – CLT e legislação complementar.
• Elaborar o orçamento anual de folha de pagamento, encargos sociais e benefícios, consolidando as informações enviadas pelas lideranças.
• Elaborar relatórios com os resultados das suas atividades, suas conclusões, sugestões e apresentar ao seu superior.
• Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

Requisitos e qualificações

Escolaridade: Ensino Superior em Ciências Contábeis.

• Experiência em Administração de Pessoal.
• Conhecimentos: Legislação trabalhista e previdenciária, e-Social.
• Conhecimentos do Sistema TOTVs.

A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.

Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.

Além de deter 34% do mercado nacional de planos de saúde, a Unimed possui lembrança cativa na mente dos brasileiros. De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 21º ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde. Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela 11ª vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança.

• Somos 344 Cooperativas
• 116 mil médicos cooperados
• 17 milhões de beneficiários
• 2.445 hospitais credenciados
• 119 hospitais próprios

Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.