Assistente Administrativo – Rotinas DP
Há 17 horas
Responsável por diversas atividades operacionais e administrativas dentro da área de recursos humanos, visando garantir o bom andamento das rotinas de benefícios, folha de pagamento, admissões, demissões, e treinamentos. Este profissional também gerencia o controle de ponto, as férias dos colaboradores e a reciclagem de vigilantes, além de assegurar o envio de documentos e informações para os departamentos competentes dentro dos prazos estabelecidos.
Atividades:
Controle de vale transporte e vale alimentação através de planilhas manuais e sistemas específicos, com entrega mensal. Acompanhamento de processos de admissões e demissões, conferindo documentos e preenchimento no Onvio.Preparação e envio da planilha de fechamento de folha de pagamento, com controle de jornada, adicionais e outros lançamentos para o DP. Envio de documentos relacionados ao faturamento, como folha de ponto, atestados, faltas e relatórios de benefícios, dentro dos prazos mensais. Gestão de férias dos funcionários, realizando a programação e envio de informações mensais. Controle e lançamento de atestados médicos no sistema, garantindo que todas as ausências sejam corretamente registradas. Gerenciamento de processos de reciclagem e treinamentos para vigilantes, conforme exigências legais. Acompanhamento do sistema de ponto, garantindo o registro correto das jornadas de trabalho e a assinatura eletrônica no final de cada mês. Suporte na contratação de novos colaboradores, incluindo captação de currículos, entrevistas, conferência de documentos e preenchimento no sistema de gestão. Processamento e organização de desligamentos de funcionários, incluindo o recolhimento de materiais e documentos após a saída.
Requisitos:
Ensino médio completo, será um diferencial se tiver graduação em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
Habilidade em informática, Pacote Office (com excel intermediário) e Sistema de Gestão (preferencialmente o DOMÍNIO)
Experiência anterior no cargo com rotinas administrativas e DP.
Organização, atenção e disciplina.
Capacidade de rendimento sob pressão, cumprimento de normas e prazos.
Conhecimento básico em legislação trabalhista e, desejável, na área de vigilância.
(122) ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – MenvieVagas
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