Assistente Administrativo de Internação

O(A) Assistente Administrativo de Internação é o(a) o por apoiar administrativamente o Posto de Enfermagem, preencher documentos e cadastros, atualizar status de exames, manter registros precisos, autorizar guias de planos de saúde, bem como proceder com prorrogação e complementos, coordenar com operadoras, facilitar comunicação entre equipes, implementar melhorias administrativas, e organizar pendências.

Responsabilidades e atribuições

o Realizar atividades de apoio administrativo ao Posto de Enfermagem;

o Preencher documentos e cadastros em sistema, necessários para a continuidade da internação e alta dos pacientes;

o Verificar e atualizar o status de exames e procedimentos médicos;

o Manter registros precisos e atualizados dos pacientes internados;

o Dar continuidade na autorização das guias dos planos de saúde, garantindo que todos os procedimentos estejam devidamente autorizados;

o Coordenar com operadora de saúde para resolver pendências e garantir a cobertura dos serviços prestados;

o Facilitar a comunicação entre a equipe de enfermagem, médicos e outros departamentos do hospital;

o Informar a equipe de enfermagem sobre atualizações e mudanças nos procedimentos administrativos;

o Identificar e implementar melhorias nos processos administrativos para desburocratizar o serviço de enfermagem;

o Auxiliar na organização e otimização das pendências administrativas, garantindo um fluxo de trabalho eficiente;

o Prestar atendimento aos pacientes e seus familiares, fornecendo informações sobre procedimentos administrativos e status de exames, quando necessário;

o Realizar tarefas administrativas gerais, como arquivamento, atendimento telefônico e gestão de documentos. Garantir que os pacientes recebam um atendimento ágil e eficiente, minimizando o tempo de espera;

o Participar de reuniões e treinamentos relacionados à sua área de atuação.

Requisitos e qualificações

Experiências e formação:

o Ensino médio completo; preferencialmente com curso técnico ou superior em Administração, Gestão Hospitalar, ou áreas correlatas;

o Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambientes hospitalares ou de saúde;

o Experiência em gestão de leitos será um diferencial;

Requisitos Desejáveis:

o Conhecimento em guias e portal Unimed será um diferencial;

o Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo finais de semana e feriados, se necessário;

Habilidade e conhecimentos:

o Organização, comunicação, agilidade, resolução de problemas e trabalho em equipe;

o Capacidade de preencher e gerenciar documentos e cadastros de forma precisa e eficiente.

Informações adicionais

• Vagas para jornadas: 44 horas (Segunda a sábado)
• Salário compatível com o mercado
• Vale Alimentação
• Vale transporte
• Universidade Corporativa com cursos reconhecidos pelo MEC
• Incentivo acadêmico
• Programas de saúde e bem estar

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