Atendimento de Eventos Pleno

A ToDo Eventos é uma agência de eventos com 14 anos de experiência, apaixonada por criar experiências memoráveis. Desenvolvemos soluções inovadoras para nossos clientes em eventos corporativos, press kits, ativações de marca, feiras, congressos e muito mais. Nossa missão é clara: descomplicar a vida do cliente e gerar experiências que tocam o coração das pessoas.

 Nossa Visão: Ser reconhecida pela excelência em eventos e contribuir para o crescimento pessoal e econômico de nossos parceiros.

 Valores que nos movem: Ética, colaboração, comprometimento, criatividade, respeito, multiplicidade, adaptabilidade e compromisso com o crescimento.

Conhecimentos

•  Formação superior completa em áreas como Publicidade e Propaganda, Relações Públicas, Marketing, Eventos, ou áreas correlatas.

•  Conhecimento em gestão de eventos, desde o planejamento até a execução.

•  Familiaridade com ferramentas de gerenciamento de projetos e eventos, como Asana.

•  Entendimento de negociação com fornecedores e gestão de contratos.

•  Conhecimento em comunicação corporativa e atendimento ao cliente.

•  Familiaridade com o mercado de eventos e suas tendências.

Habilidades

•  Habilidade em gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, garantindo que todas as etapas do evento sejam cumpridas dentro dos prazos.

•  Capacidade de trabalhar em equipe, colaborando diretamente com os coordenadores e outros departamentos envolvidos na produção do evento.

•  Competência em comunicação, tanto verbal quanto escrita, para interagir de forma eficaz com clientes, fornecedores e colegas de equipe.

•  Proatividade na solução de problemas e capacidade de tomar decisões rápidas e eficazes durante a execução dos eventos.

•  Organização e atenção aos detalhes para assegurar que todos os aspectos do evento sejam executados conforme planejado.

•  Habilidade em negociação, auxiliando os coordenadores na busca das melhores condições e parcerias para o evento.

Principais atividades/Responsabilidades

•  Auxiliar os coordenadores na produção e execução de eventos, garantindo que todas as etapas do processo sejam cumpridas.

•  Colaborar na elaboração e acompanhamento de cronogramas e listas de tarefas, assegurando que todos os envolvidos estejam alinhados.

•  Manter comunicação constante com clientes e fornecedores, garantindo que todas as necessidades sejam atendidas e que as expectativas sejam gerenciadas.

•  Apoiar na negociação com fornecedores, buscando as melhores condições e garantindo que todos os acordos sejam cumpridos.

•  Auxiliar na preparação e organização de materiais e recursos necessários para os eventos.

•  Participar de reuniões de planejamento e debriefing, contribuindo com insights e melhorias para futuros eventos.

•  Acompanhar a execução do evento in loco, resolvendo problemas e garantindo que tudo ocorra conforme planejado.

•  Elaborar relatórios pós-evento, registrando os principais pontos, desafios enfrentados e resultados obtidos.

Atitudes Esperadas

•  Proatividade e disposição para assumir responsabilidades, garantindo que todas as necessidades do evento sejam atendidas.

•  Comprometimento com a qualidade e o sucesso dos eventos, atuando de forma colaborativa e sempre focada em resultados.

•  Flexibilidade e capacidade de adaptação às mudanças e imprevistos que possam surgir durante o processo de produção dos eventos.

•  Postura profissional e ética no relacionamento com clientes, fornecedores e equipe interna.

•  Disposição para aprender e se desenvolver continuamente, acompanhando as novas tendências e práticas do mercado de eventos.

•  Atitude positiva e resiliente, mantendo a calma e a eficiência mesmo sob pressão.

Com os seguintes benefícios:

 Almoço na empresa sem desconto

Copa para o cafezinho de todos os dias.

 Auxílio no desenvolvimento profissional.

 Ambiente dinâmico e descontraído.

 Bônus/comissão por metas semestral (sim, nós temos).

 Jornada de trabalho das 9h às 18h, com aquele equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

Quer começar um novo ciclo com a gente?