Secretaria Executiva

Há 6 horas

Rua Olimpíadas São Paulo São Paulo Brasil Elgin Tempo inteiro R$36.000 - R$72.000 por ano
Description

Na Elgin, a tecnologia vai além de cada costura —

ela nasce da nossa paixão por fazer diferente e melhor, todos os dias.

Somos uma empresa orgulhosamente brasileira, com mais de 70 anos de história, e seguimos com a energia de quem está sempre começando. Crescemos com o Brasil, acompanhando a evolução das famílias, dos comércios e das indústrias. Hoje, somos mais de 2.000 profissionais altamente qualificados espalhados por unidades em São Paulo, Mogi das Cruzes, Jundiaí, Manaus, Itajaí, Joinville, Hortolândia e Cabo de Santo Agostinho.

Da automação ao ar-condicionado.

Da refrigeração à iluminação inteligente.

Do dia a dia nas casas ao movimento das grandes empresas.

Estamos presentes com soluções que facilitam, transformam e inovam mais do que você imagina. Aqui, cada ideia conta, cada desafio é oportunidade e cada colaborador tem espaço para crescer e deixar sua marca. Todo mundo é bem-vindo para ser quem é, porque só quando somos diferentes uns dos outros conseguimos criar soluções que acompanham o mundo em constante mudança.

Na Elgin, você não entra só para trabalhar.

Você entra para criar o novo.

#VemSerElgin #ElginMaisDoQueVocêImagina

Responsibilities
  • Gerenciar agenda complexa e dinâmica da diretoria (reuniões, compromissos internos/externos, viagens).
  • Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística completa (passagens, hospedagem, transfers, relatórios de despesas).
  • Controlar comunicações internas e externas, realizando interface com executivos, clientes, fornecedores e stakeholders.
  • Preparar documentos, apresentações, atas, relatórios e materiais executivos em português e inglês.
  • Apoiar reuniões: agendamento, preparação de pauta, reserva de salas, organização do ambiente e follow-up de pendências.
  • Acompanhar indicadores, dados e informações estratégicas conforme demandas da diretoria.
  • Atuar com confidencialidade e alta capacidade de priorização.
  • Garantir organização de arquivos, documentos e fluxo de informações.
Prerequisites
  • Formação: Administração, Secretariado Executivo;
  • Idiomas: Inglês fluente (leitura, escrita e conversação). Espanhol é diferencial;
  • Experiência: Mínimo de 3 a 5 anos como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou Executive Assistant;
  • Ferramentas: Pacote Office avançado (Outlook, Excel, Word e PowerPoint);
  • Vivência em ambientes corporativos;
  • Vivência com reporte internacional;
  • Conhecimento em ferramentas como: SAP, sistemas corporativos;
  • Habilidade para apoio em eventos e reuniões estratégicas;

Competências Comportamentais:

  • Forte capacidade de organização e gestão de prioridades;
  • Comunicação clara, objetiva e profissional;
  • Discrição e confidencialidade;
  • Autonomia e proatividade;
  • Relacionamento interpessoal e postura executiva;
  • Resolução de problemas e tomada de decisão rápida;
  • Adaptabilidade e flexibilidade diante de demandas urgentes;
Experiences
  • Vale Refeição;
  • Plano de Saúde para você e seus dependentes;
  • Odontológico opcional;
  • Seguro de vida;
  • TotalPass para você e seus dependentes;
  • Descontos em produtos Elgin;

  • Secretário executivo

    Há 20 horas

    São Paulo, Brasil FACHOLI SEMENTES E NUTRIÇÃO. Tempo inteiro

    FACHOLI SEMENTES E NUTRIÇÃO - SANTO ANASTÁCIO CONTRATA SECRETÁRIA EXECUTIVA ATIVIDADES RESPONSABILIDADES Assessorar e secretariar executivos; Controlar agendas, compromissos e reuniões; Atender e realizar ligações telefônicas; Receber, enviar e organizar e-mails; Elaborar e redigir atas, cartas, memorandos, relatórios e demais...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiro

    Secretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil c9df7fce-ff10-41df-a628-8fc23a929004 Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Consultoria jurídica admite Secretária Executiva em São Paulo.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Gerenciar a agenda e os compromissos dos executivos. Planejar viagens, organizar reuniões e preparar materiais de apoio. Oferecer...

  • Secretário executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil d65140b5-f785-4819-a117-91fb5575dbbc Tempo inteiro R$3.500 - R$6.000 por ano

    VAGA | Secretário(a) Executivo(a)VM ASSOCIADOS – Vila Olímpia, São Paulo (SP)AVM Associados, consultoria especializada em soluções empresariais e tributárias, está com oportunidade aberta paraSecretário(a) Executivo(a)atuar em nosso escritório naVila Olímpia.Requisitos• Formação em Administração, Contabilidade ou Secretariado Executivo;•...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Portofino Multi Family Office Tempo inteiro

    Secretária Executiva - Diretoria Geral - Hospital Assunção Atividades Organizar agendas, compromissos, reuniões e viagens de executivos; Atender e direcionar ligações telefônicas, e-mails e correspondências; Elaborar atas, relatórios, apresentações e documentos corporativos; Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados; Apoiar no...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Alloy Mit Tempo inteiro R$54.000 por ano

    Empresa admite Secretária Executiva em São Paulo.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Assessorar a diretoria na gestão da agenda, compromissos e viagens. Elaborar relatórios, apresentações e correspondências executivas. Organizar...

  • Secretário Executivo

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Sobre o Dr. Walid NabilMédico, empreendedor e referência em medicina esportiva, performance e longevidade. À frente do Enjoy Institute e cofundador do MetóDoctor, o Dr. Walid atua com executivos, empresários e profissionais de alta demanda, oferecendo estratégias de saúde e performance com foco em resultados e bem-estar.Sua rotina é intensa,...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    São Paulo, Brasil WM Tributário Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva **Local**: Escritório na área da Consultoria Tributária **Horário**: Segunda a sexta, das 09h às 18h **Benefícios**: Vale Transporte (VT) Vale Refeição (VR) Tipo de Contrato: CLT (Presencial) **Responsabilidades**: Gerenciar as agendas dos Sócios e Diretores do grupo Preencher e manter atualizado o CRM Agendar...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil MENTORE BANK LTDA Tempo inteiro

    Buscamos uma profissional experiente e altamente qualificada para atuar como **Secretária Executiva**, oferecendo suporte estratégico e administrativo de alto nível ao CEO e à Diretoria. **Principais Responsabilidades**: - **Gestão de Agenda e Viagens**: Coordenar e otimizar a agenda do CEO e dos membros da Diretoria, incluindo o agendamento de...