analista administrativo comercial

1 dia atrás

Campinas, São Paulo, Brasil DELOC MATRIZ Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Atuar como responsável pela rotina administrativa e documental da unidade Campinas, assegurando o controle de contratos, estoque, notas fiscais e relatórios de despesas.

Este cargo tem papel estratégico na gestão de informações financeiras e contratuais, garantindo padronização, rastreabilidade e envio preciso de dados ao setor financeiro da Matriz, sem realizar baixas financeiras.

Perfil Ideal

  • Perfil Analítico e Organizado, com disciplina e atenção a detalhes;
  • Experiência em controle administrativo, compras e conferência de notas;
  • Capacidade de seguir processos padronizados e entregar informações confiáveis;
  • Boa comunicação, discrição e senso de responsabilidade;
  • Proatividade e foco em resultados, mantendo sempre o alinhamento com o Supervisor local e o setor financeiro da matriz.

Gestão Administrativa e Financeira:

  • Realizar o lançamento e conferência de notas fiscais de compras e despesas;
  • Fazer o controle de compras realizadas com cartões corporativos, cruzando lançamentos com relatórios de cartão e notas correspondentes;
  • Abrir Ordens de Compra (OC) e encaminhar toda a documentação ao setor financeiro da Matriz;
  • Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital de documentos administrativos e financeiros;
  • Apoiar o Supervisor da unidade na alimentação de planilhas, relatórios e controles de despesas, garantindo a entrega mensal ao financeiro da Matriz;
  • Não realizar baixas financeiras, apenas controle, conferência e envio das informações ao financeiro.

Gestão de Contratos:

  • Realizar o controle e acompanhamento dos contratos comerciais e operacionais da unidade;
  • Manter o cadastro físico e digital de contratos atualizado e padronizado conforme o modelo da Matriz;
  • Garantir a rastreabilidade e o cumprimento de prazos de vigência, renovação e encerramento;
  • Reportar mensalmente à supervisão local e à Matriz eventuais alterações contratuais.

Gestão de Estoque (Físico e Digital):

  • Executar a gestão completa do estoque da unidade, garantindo o alinhamento entre o controle físico e o sistema digital;
  • Registrar entradas, saídas e transferências de materiais e equipamentos, assegurando rastreabilidade;
  • Apoiar o setor de logística em inventários e auditorias internas, mantendo o padrão de organização física e digital estabelecido pela Matriz.

Indicadores de Desempenho (KPIs)
Lançamentos de notas e OCs dentro do prazo

  • 98%;
  • Conciliação de cartões corporativos sem divergências;
  • Contratos 100% atualizados e padronizados no modelo da Matriz;
    Alinhamento entre estoque físico e digital- 97%;
  • Feedback positivo do Supervisor e do setor financeiro sobre confiabilidade e organização.

  • Analista Administrativo Comercial

    1 dia atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Maiorh Tempo inteiro R$46.300 - R$57.660 por ano

    VAGA TEMPORÁRIA: 4 mesesLOCAL DE TRABALHO: RemotoCARGO: Analista Administrativo Comercial PlenoSALÁRIO: R$5.766,00BENEFÍCIOS: R$ 1.463,00HORÁRIO DE TRABALHO: 9h - 18h de segunda a sexta-feiraCONTEXTO: Essa pessoa irá atuar diretamente com nosso time US e por isso precisa ter inglês fluente.ATIVIDADES DO CARGO:Job Description:• Análise de Dados:...

  • Analista Comercial

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Sou Coluna Tempo inteiro R$2.280 - R$3.500 por ano

    Analista de Negócios – Sou ColunaOrganização, visão estratégica e proatividade. Essa vaga é para quem cuida da operação com inteligênciaA Sou Coluna está em expansão e buscamos uma Analista de Negócios para integrar nosso time e ser o ponto de apoio central de uma de nossas unidades. Procuramos alguém com perfil analítico, comunicativo e mão...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil baterias Tempo inteiro R$24.000 - R$36.000 por ano

    Pagamento: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mêsDescrição da vaga:Estamos contratando um Assistente Administrativo para atuar no suporte às áreas administrativa, financeira e comercial. Buscamos alguém com conhecimento básico, proatividade e vontade de aprender, que tenha interesse em se desenvolver profissionalmente ao lado de um analista...

  • Analista administrativo

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Med Service Saúde Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    VAGA PARA ANALISTA ADMINISTRATIVOSerá responsável pela parte administrativa da empresa como um todo: documentos, compras, pagamentos, orçamentos e cotratação de serviços. Parte de documentação, contato com fornecedores, funcionários e contratantes, organização de contas paga e à pagar, processos seletivos, preenchimento de planilhas de controle,...

  • Analista Administrativo

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Med Service Saúde Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    VAGA PARA ANALISTA ADMINISTRATIVOSerá responsável pela parte administrativa da empresa como um todo: documentos, compras, pagamentos, orçamentos e cotratação de serviços. Parte de documentação, contato com fornecedores, funcionários e contratantes, organização de contas paga e à pagar, processos seletivos, preenchimento de planilhas de controle,...

  • Assistente Administrativo de Loja

    1 dia atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Hsj Comercial Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    Assistente Administrativo de lojaVocê é organizado, proativo e gosta de lidar com diferentes tarefas administrativas? Estamos em busca de um profissional para se juntar à nossa área administrativa. Se você tem habilidade para manter a organização, é bom com números e gosta de interagir com pessoas, esta vaga é para vocêLocal: Campinas - São...

  • Analista comercial

    Há 3 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Hands RH Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Analista Comercial – Prospecção e BackofficeLocal de Trabalho: Presencial – [Campinas/SP]Modelo de contratação: CLTHorário: Segunda a Quinta-feira, das 08h às 18h.Sexta-Feira, das 08h às 17h. ______________Sobre o contratanteSomos uma empresa de consultoria especializada em Gestão eFinanças. Atuamos junto a negócios que buscam evoluir seus...

  • Assistente Administrativo Comercial

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$24.000 - R$72.000 por ano

    Empresa de Automação Industrial admite Assistente Administrativo Comercial em Campinas (Loteamento Alphaville).Responsabilidades:Realizar a elaboração de propostas comerciais. Efetuar a liberação de pedidos no sistema. Manter contato com clientes para a organização de processos comerciais. Prestar suporte na organização de documentos fiscais e...

  • Assistente Administrativo Comercial

    Há 3 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Hands RH Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000 por ano

    Vaga: Assistente Administrativo Interno – Comercial (Cotações)Local de Trabalho: Região de Alphaville, Campinas/SPTipo de Contrato: CLTBenefícios: Vale Transporte + Vale Refeição + Seguro de VidaHorário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 17hDescrição da Vaga:Atuar na área administrativa comercial, com foco em cotações. A profissional será...

  • Auxiliar Administrativo Comercial

    1 dia atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Confortbrisa Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Participe do processo seletivo paraAuxiliar Administrativo ComercialAtividadesElaboração de propostas comerciais, atendimento ao cliente via telefone, whatsapp e e-mail, apoio a executivos de vendas internos e externos, e suporte aos demais setores da empresa.RequisitosEnsino médio completo.Desejável cursando ensino superior em administração,...