analista administrativo comercial

Há 9 horas

Campinas, São Paulo, Brasil DELOC MATRIZ Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Atuar como responsável pela rotina administrativa e documental da unidade Campinas, assegurando o controle de contratos, estoque, notas fiscais e relatórios de despesas.

Este cargo tem papel estratégico na gestão de informações financeiras e contratuais, garantindo padronização, rastreabilidade e envio preciso de dados ao setor financeiro da Matriz, sem realizar baixas financeiras.

Perfil Ideal

  • Perfil Analítico e Organizado, com disciplina e atenção a detalhes;
  • Experiência em controle administrativo, compras e conferência de notas;
  • Capacidade de seguir processos padronizados e entregar informações confiáveis;
  • Boa comunicação, discrição e senso de responsabilidade;
  • Proatividade e foco em resultados, mantendo sempre o alinhamento com o Supervisor local e o setor financeiro da matriz.

Gestão Administrativa e Financeira:

  • Realizar o lançamento e conferência de notas fiscais de compras e despesas;
  • Fazer o controle de compras realizadas com cartões corporativos, cruzando lançamentos com relatórios de cartão e notas correspondentes;
  • Abrir Ordens de Compra (OC) e encaminhar toda a documentação ao setor financeiro da Matriz;
  • Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital de documentos administrativos e financeiros;
  • Apoiar o Supervisor da unidade na alimentação de planilhas, relatórios e controles de despesas, garantindo a entrega mensal ao financeiro da Matriz;
  • Não realizar baixas financeiras, apenas controle, conferência e envio das informações ao financeiro.

Gestão de Contratos:

  • Realizar o controle e acompanhamento dos contratos comerciais e operacionais da unidade;
  • Manter o cadastro físico e digital de contratos atualizado e padronizado conforme o modelo da Matriz;
  • Garantir a rastreabilidade e o cumprimento de prazos de vigência, renovação e encerramento;
  • Reportar mensalmente à supervisão local e à Matriz eventuais alterações contratuais.

Gestão de Estoque (Físico e Digital):

  • Executar a gestão completa do estoque da unidade, garantindo o alinhamento entre o controle físico e o sistema digital;
  • Registrar entradas, saídas e transferências de materiais e equipamentos, assegurando rastreabilidade;
  • Apoiar o setor de logística em inventários e auditorias internas, mantendo o padrão de organização física e digital estabelecido pela Matriz.

Indicadores de Desempenho (KPIs)
Lançamentos de notas e OCs dentro do prazo

  • 98%;
  • Conciliação de cartões corporativos sem divergências;
  • Contratos 100% atualizados e padronizados no modelo da Matriz;
    Alinhamento entre estoque físico e digital- 97%;
  • Feedback positivo do Supervisor e do setor financeiro sobre confiabilidade e organização.

  • Analista Administrativo Comercial

    Há 6 horas

    Campinas, São Paulo, Brasil Maiorh Tempo inteiro R$46.360 - R$57.660 por ano

    VAGA TEMPORÁRIA: 4 mesesLOCAL DE TRABALHO: RemotoCARGO: Analista Administrativo Comercial PlenoSALÁRIO: R$5.766,00BENEFÍCIOS: R$ 1.463,00HORÁRIO DE TRABALHO: 9h - 18h de segunda a sexta-feiraCONTEXTO: Essa pessoa irá atuar diretamente com nosso time US e por isso precisa ter inglês fluente.ATIVIDADES DO CARGO:Job Description:• Análise de Dados:...

  • Analista Administrativo

    Há 5 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Zelo Imóveis Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Vaga de Analista Administrativo Senior DescriçãoEstamos em busca de um Analista Administrativo Senior para atuar em nossa empresa. O profissional será responsável por garantir a eficiência e organização dos processos administrativos, contribuindo para o bom funcionamento da empresa.ResponsabilidadesAtendimento ao cliente PRIMEOrganização de...

  • Analista Administrativo Comercial

    Há 3 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Carreiras Vera Cruz Hospital Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Em 2017, a Companhia realizou seu primeiro investimento ao adquirir o Vera Cruz Hospital, localizado na cidade Campinas-SP, que com mais de 80 anos de atuação, é um dos mais tradicionais hospitais da cidade. O hospital atualmente conta com 11 salas cirúrgicas, 08 Leitos de Apoio Cirúrgico, 110 leitos de internação, 14 leitos de UTI Adulto, 10 leitos...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil baterias Tempo inteiro R$24.000 - R$36.000 por ano

    Pagamento: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mêsDescrição da vaga:Estamos contratando um Assistente Administrativo para atuar no suporte às áreas administrativa, financeira e comercial. Buscamos alguém com conhecimento básico, proatividade e vontade de aprender, que tenha interesse em se desenvolver profissionalmente ao lado de um analista...

  • Analista administrativo

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Med Service Saúde Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    VAGA PARA ANALISTA ADMINISTRATIVOSerá responsável pela parte administrativa da empresa como um todo: documentos, compras, pagamentos, orçamentos e cotratação de serviços. Parte de documentação, contato com fornecedores, funcionários e contratantes, organização de contas paga e à pagar, processos seletivos, preenchimento de planilhas de controle,...

  • Analista Administrativo

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Med Service Saúde Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    VAGA PARA ANALISTA ADMINISTRATIVOSerá responsável pela parte administrativa da empresa como um todo: documentos, compras, pagamentos, orçamentos e cotratação de serviços. Parte de documentação, contato com fornecedores, funcionários e contratantes, organização de contas paga e à pagar, processos seletivos, preenchimento de planilhas de controle,...

  • Assistente Administrativo Comercial

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Start RH Tempo inteiro R$3.500 - R$4.500 por ano

    Resumo da PosiçãoResponsável por oferecer suporte administrativo à área comercial, atuando no controle de informações, organização de demandas, elaboração de relatórios e acompanhamento de processos relacionados a vendas e clientes. Contribui para a eficiência das operações comerciais, garantindo precisão, agilidade e alinhamento entre as...

  • Assistente Administrativo de Loja

    Há 7 horas

    Campinas, São Paulo, Brasil Hsj Comercial Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por ano

    Assistente Administrativo de lojaVocê é organizado, proativo e gosta de lidar com diferentes tarefas administrativas? Estamos em busca de um profissional para se juntar à nossa área administrativa. Se você tem habilidade para manter a organização, é bom com números e gosta de interagir com pessoas, esta vaga é para vocêLocal: Campinas - São...

  • Assistente Administrativo Comercial

    Há 6 horas

    Campinas, São Paulo, Brasil Hipermix Tempo inteiro R$36.000 - R$45.000 por ano

    Será responsável por dar suporte à equipe comercial nas demandas administrativas, como acompanhamento dos pedidos, elaboração de propostas, realização de cadastros de clientes, atendimento aos clientes e organização de documentos, garantindo a eficiência do processo comercial.Tipo de vaga: Efetivo/CLTLocal do trabalho: On the road

  • Analista comercial

    Há 2 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Hands RH Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Analista Comercial – Prospecção e BackofficeLocal de Trabalho: Presencial – [Campinas/SP]Modelo de contratação: CLTHorário: Segunda a Quinta-feira, das 08h às 18h.Sexta-Feira, das 08h às 17h. ______________Sobre o contratanteSomos uma empresa de consultoria especializada em Gestão eFinanças. Atuamos junto a negócios que buscam evoluir seus...