Administrative Intern

2 semanas atrás

Greater Rio de Janeiro, Brasil RINA Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

RINA is currently recruiting for a
Administrative Intern
to join its office in
Rio de Janeiro, RJ
within the Division.

Mission
Development and improvement of management tools, and support for project management activities.

Key Accountabilities

  • Contract Management Support: Assist in the administration of contracts, ensuring that contractual obligations are monitored and fulfilled, with a focus on the company's strategic activities.
  • PPE Control and Distribution: Support the management of Personal Protective Equipment (PPE), organizing inventory, distribution, and control, as well as maintaining records in accordance with safety regulations.
  • Airport Accreditation: Assist in the accreditation process for airport access, ensuring compliance with regulatory requirements.
  • PRESTSERV and SISPAT Registration: Collaborate in updating and maintaining records in systems such as PRESTSERV and SISPAT, ensuring proper control of supplier and employee information.
  • Training and Certificate Control: Support the organization and tracking of mandatory training, assisting in the issuance of certificates and monitoring of deadlines.
  • Equipment Management Support: Assist in the organization and control of notebooks and other equipment for new employees, ensuring proper delivery and maintaining accurate records.
  • Petrobras Requests: Support the management of specific client requests, such as those from Petrobras, assisting in communication and ensuring deadlines and requirements are met.
  • Project Management Support: Provide administrative support to the project management team, assisting in schedule organization, deadline control, and activity tracking.

Qualifications

  • Currently pursuing a bachelor's degree in Business Administration or Engineering (expected graduation in 2027)
  • Intermediate English
  • Knowledge of Microsoft Office
  • Knowledge of Power BI (desirable)
  • Proactive, organized, and good communication skills
  • Availability to work as an intern for 6 hours per day

Competencies

  • MAKE EFFECTIVE DECISIONS - Structure activities according to priorities, actions, resources and constraint
  • ADDRESS THE WAY - Have a big picture of different situations and reinterpret it in a perspective way
  • MANAGE EMOTIONS - Recognise one's and other's emotions and express and regulate one's reactions
  • CLIENT INTIMACY - Embrace internal and external client needs, expectations, and requirements to ensure maximum satisfaction
  • EARN TRUST - Take everyone's opinion into account and remain open to diversity
  • PROMOTE SUSTAINABLE DEVELOPMENT - Promote commitment by keeping promises as a Role Model
  • THINK FORWARD - Capitalise on experiences and translate them into action plans for the future
  • PIONEER CHANGE - Actively embrace change and benefit from the new circumstances
  • BUILD NETWORK - Forge trust relationships, across departments, and outside the organization

RINA is a multinational company providing a wide range of services in the energy, marine, certification, infrastructure & mobility, industry, research & development sectors. Our business model covers the full process of project development, from concept to completion.

At RINA, we endeavor to create a work environment where every single person is valued and encouraged to develop new ideas. We provide equal employment opportunities and are committed to creating a workplace where everyone feels respected and safe from discrimination or harassment of any kind. We are also compliant to the Italian Law n. 68/99.

  • Administrative Intern

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil RINA Tempo inteiro

    **Posting Date**:17 Sept 2025 **City**:Rio de Janeiro **Location**:Rio de Janeiro, Brazil **Contract Type**:Internship **Division**: **Level of experience**:Intern - RINA is currently recruiting for a **Administrative Intern** to join its office in **Rio de Janeiro, RJ**within the Division. **Mission** Development and improvement of management tools,...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Greater Rio de Janeiro, Brasil DIMLUX Tempo inteiro R$3.500 - R$4.500 por ano

    Realizar atividades administrativas, como controle de documentos e arquivamentoAtender clientes internos e externos, fornecendo suporte necessárioAuxiliar na elaboração de relatórios e apresentaçõesSuporte ao setor comercial Experiência prévia como Assistente AdministrativoConhecimento em pacote OfficeBoa comunicação escrita e verbalFormação em...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 3 dias

    Greater Rio de Janeiro, Brasil Grupo DDM Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Buscamos um(a) profissional organizado(a), ágil e com boa comunicação para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais do setor de cobrança. Será responsável por garantir o controle das informações, atualização de dados e apoio direto às atividades de negociação com alunos e instituições de ensino, assegurando a qualidade e...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 20 horas

    Greater Rio de Janeiro, Brasil Grupo DDM Tempo inteiro R$1.800 - R$2.500 por ano

    Buscamos um(a) profissional organizado(a), ágil e com boa comunicação para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais do setor de cobrança. Será responsável por garantir o controle das informações, atualização de dados e apoio direto às atividades de negociação com alunos e instituições de ensino, assegurando a qualidade e...

  • Jovem Aprendiz Administrativo

    2 semanas atrás

    Greater Rio de Janeiro, Brasil Engepred Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    O Jovem Aprendiz Administrativo é responsável por prestar suporte nas atividades administrativas de diferentes departamentos da empresa, proporcionando auxílio em rotinas como organização de documentos, atendimento telefônico, arquivamento e controle de planilhas. O cargo oferece ao jovem a oportunidade de desenvolver habilidades práticas no ambiente...

  • Assistente Administrativo PCD

    Há 3 dias

    Greater Rio de Janeiro, Brasil CEDSERJ Tempo inteiro R$42.000 - R$72.000 por ano

    Executar tarefas administrativas relacionadas a atendimento ao público interno e externo, coordenação de agendas, recebimento de telefonemas e e-mails, preparação de reuniões, apresentações e relatórios, gerenciamento e a atualização de arquivos, controle de contas e aquisição de benefícios, a fim de atender as normas e procedimentos da sua...

  • Assistente Administrativo de Loja

    Há 3 dias

    Greater Rio de Janeiro, Brasil DuoConnect Soluções Auditivas Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Vaga para Assistente Administrativo (Rio de Janeiro) DescriçãoEstamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar nas atividades administrativas das Lojas;ResponsabilidadesExecutar o atendimento receptivo e ativo a clientes, prestando informações com clareza e agilidade para assegurar uma experiência positiva e fortalecer o relacionamento com...

  • Legal Intern

    1 semana atrás

    Greater Rio de Janeiro, Brasil Expro Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Overall Purpose of the JobFornecer suporte abrangente à equipe jurídica da empresa em todas as atividades relacionadas à área. Participação ativa em pesquisas jurídicas, análise de contratos, revisão de leis e regulamentos aplicáveis e assistência no gerenciamento de riscos jurídicos .Key Activities And AccountabilitiesAssistência e...

  • Intern - Administrative (Expeditor)

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Halliburton Tempo inteiro

    We are looking for the right people - people who want to innovate, achieve, grow and lead. We attract and retain the best talent by investing in our employees and empowering them to develop themselves and their careers. Experience the challenges, rewards and opportunity of working for one of the world's largest providers of products and services to the...

  • Analista Administrativo

    Há 3 dias

    Greater Rio de Janeiro, Brasil Capco Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    SOBRE A CAPCOA CAPCO é uma consultoria global de tecnologia e negócios, focada no setor de serviços financeiros e energia, somos apaixonados por ajudar nossos clientes, temos 33 escritórios nas Américas, Europa e Ásia-PacíficoVamos te apoiar e ajudar a acelerar sua carreiraRequisitos TécnicosNível Superior05 anos atuando com atividades de suporte a...