Administrative Intern
Há 4 dias
RINA is currently recruiting for a
Administrative Intern
to join its office in
Rio de Janeiro, RJ
within the Division.
Mission
Development and improvement of management tools, and support for project management activities.
Key Accountabilities
- Contract Management Support: Assist in the administration of contracts, ensuring that contractual obligations are monitored and fulfilled, with a focus on the company's strategic activities.
- PPE Control and Distribution: Support the management of Personal Protective Equipment (PPE), organizing inventory, distribution, and control, as well as maintaining records in accordance with safety regulations.
- Airport Accreditation: Assist in the accreditation process for airport access, ensuring compliance with regulatory requirements.
- PRESTSERV and SISPAT Registration: Collaborate in updating and maintaining records in systems such as PRESTSERV and SISPAT, ensuring proper control of supplier and employee information.
- Training and Certificate Control: Support the organization and tracking of mandatory training, assisting in the issuance of certificates and monitoring of deadlines.
- Equipment Management Support: Assist in the organization and control of notebooks and other equipment for new employees, ensuring proper delivery and maintaining accurate records.
- Petrobras Requests: Support the management of specific client requests, such as those from Petrobras, assisting in communication and ensuring deadlines and requirements are met.
- Project Management Support: Provide administrative support to the project management team, assisting in schedule organization, deadline control, and activity tracking.
Qualifications
- Currently pursuing a bachelor's degree in Business Administration or Engineering (expected graduation in 2027)
- Intermediate English
- Knowledge of Microsoft Office
- Knowledge of Power BI (desirable)
- Proactive, organized, and good communication skills
- Availability to work as an intern for 6 hours per day
Competencies
- MAKE EFFECTIVE DECISIONS - Structure activities according to priorities, actions, resources and constraint
- ADDRESS THE WAY - Have a big picture of different situations and reinterpret it in a perspective way
- MANAGE EMOTIONS - Recognise one's and other's emotions and express and regulate one's reactions
- CLIENT INTIMACY - Embrace internal and external client needs, expectations, and requirements to ensure maximum satisfaction
- EARN TRUST - Take everyone's opinion into account and remain open to diversity
- PROMOTE SUSTAINABLE DEVELOPMENT - Promote commitment by keeping promises as a Role Model
- THINK FORWARD - Capitalise on experiences and translate them into action plans for the future
- PIONEER CHANGE - Actively embrace change and benefit from the new circumstances
- BUILD NETWORK - Forge trust relationships, across departments, and outside the organization
RINA is a multinational company providing a wide range of services in the energy, marine, certification, infrastructure & mobility, industry, research & development sectors. Our business model covers the full process of project development, from concept to completion.
At RINA, we endeavor to create a work environment where every single person is valued and encouraged to develop new ideas. We provide equal employment opportunities and are committed to creating a workplace where everyone feels respected and safe from discrimination or harassment of any kind. We are also compliant to the Italian Law n. 68/99.
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Greater Rio de Janeiro, Brasil Vivere Entretenimento Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por anoDescriçãoA Vivere Entretenimento está em busca de Assistente Administrativo para integrar nossa equipe na Barra da Tijuca - RJ.Responsabilidades e atribuiçõesVocê será responsável por dar suporte às rotinas administrativas da empresa, atuando em atividades como organização de documentos, apoio em controles internos e suporte às demais...
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Jovem Aprendiz Administrativo
Há 4 dias
Greater Rio de Janeiro, Brasil Engepred Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por anoO Jovem Aprendiz Administrativo é responsável por prestar suporte nas atividades administrativas de diferentes departamentos da empresa, proporcionando auxílio em rotinas como organização de documentos, atendimento telefônico, arquivamento e controle de planilhas. O cargo oferece ao jovem a oportunidade de desenvolver habilidades práticas no ambiente...
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Auxiliar administrativo
Há 6 dias
Greater Rio de Janeiro, Brasil Carpe Diem Consultoria Tempo inteiro R$15.000 - R$30.000 por anoExecutar tarefas de rotina administrativa, envolvendo digitação, arquivo, distribuição de correspondência, atendimento telefônico, monitorar das câmeras internas da instituição, emitir autorizações de procedimentos e serviços externos, observar as normas e procedimentos estabelecidos. Realizar todas as atividades mantendo o alinhamento às...
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Assistente Administrativo Operacional
2 semanas atrás
Greater Rio de Janeiro, Brasil CBRE Brasil Tempo inteiro R$25.000 - R$45.000 por anoVocê está em busca de uma oportunidade empolgante para dar início à sua carreira na área administrativa? Então, não deixe de conferir essa vaga de Assistente Administrativo Operacional em uma grande empresa do setor imobiliário Aqui, você terá a chance de desenvolver habilidades essenciais e se integrar a uma equipe dinâmica, contribuindo...
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Assistente Administrativo l Shopping
Há 6 dias
Greater Rio de Janeiro, Brasil Lider Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoEstamos à procura de umAuxiliar Administrativo organizado(a) e proativo(a) para se juntar à nossa equipeResponsável por executar atividades administrativas essenciais para o funcionamento da loja, garantindo a organização e atualização de informações no sistema interno. Suporte à equipe de vendas, controle de estoque e demais necessidades...
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analista administrativo comercial
Há 2 dias
Greater Rio de Janeiro, Brasil Equipe Certa Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoSOBRE A EMPRESASomos uma empresa do segmento de interiores residenciais e corporativos e nosso compromisso é unir inovação, excelência e atendimento consultivo em cada projeto.SOBRE A OPORTUNIDADEEstamos em busca de um (a) Analista Administrativo Comercial para atuar diretamente com rotinas administrativas e apoio estratégico à área comercial. Essa é...
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Enfermeiro Interno
Há 4 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil PROLIFE HOME CARE, INC. Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoEmpresa de Assistência Médica Domiciliar admite Enfermeiro Interno em Rio de Janeiro (Barra da Tijuca).Responsabilidades:Atuará como Enfermeiro Interno em Rotinas Administrativas. Prestar suporte técnico administrativo às operações de enfermagem do serviço de atenção domiciliar, garantindo a conformidade dos processos assistenciais, o cumprimento...
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Produção Interna de Eventos
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil ESPAÇO PARADISUS Tempo inteiroA Produção Interna de Eventos será responsável por apoiar a execução e o gerenciamento das etapas administrativas e operacionais dos eventos realizados pela empresa, garantindo que todas as ações necessárias para a realização de eventos internos sejam cumpridas com eficiência e dentro do prazo.**Responsabilidades**:Planejar, coordenar e executar...
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Assistente de Gestão Administrativa
1 semana atrás
Greater Rio de Janeiro, Brasil Capco Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por anoOBJETIVOAtuar prestando suporte administrativo operacional às rotinas de gestão, contribuindo para o funcionamento eficiente de processos internos, organização de documentos, controle de acessos, agendamento de compromissos e gestão de despesas, especialmente em apoio à equipe técnica e lideranças da área.ATIVIDADESRealizar tarefas rotineiras de...
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Assistente administrativo
Há 5 dias
Rio de Janeiro, Brasil PONTO FIBRA RS Tempo inteiroVaga: ASSISNTENTE ADMINISTRATIVO– Comercial Interno?? Local: Recreio dos Bandeirantes – Rio de Janeiro – RJ?? Horário: Segunda a Sexta, das 08h às 18h (não trabalha aos sábados)?? Salário: R$ 2.000,00?? Tipo de contrato: CLT – Efetivo?? Benefícios: Vale-transporte + Vale-refeição + Telemedicina + GympassDescrição da vaga:Estamos em busca de...