Especialista PMO

Somos uma empresa 100% digital, com tecnologia desenvolvida localmente e líder no mercado de compra e venda online. Nos tornamos a marca que melhor representa a economia circular no país.

Hoje contamos com dois escritórios nas cidades de Rio de Janeiro e São Paulo. Nosso modelo de trabalho flexível oferece autonomia e liberdade para que nossas pessoas elaborem seus padrões e rotinas com disciplina e protagonismo na conexão com negócio, as prioridades e o propósito da empresa.

Construir um ambiente diverso, inclusivo e comprometido com a equidade faz parte do nosso DNA. Entendemos que diversidade, equidade e inclusão são essenciais para criarmos um ambiente seguro com entregas inovadoras e eficientes para nossas pessoas e sociedade.

Responsabilidades e atribuições

Se você é uma pessoa organizada, com visão estratégica e que se motiva por transformação, essa é a sua oportunidade. Nesta posição de Especialista PMO, você terá o papel central de garantir a execução e o sucesso dos projetos mais importantes e transformadores da companhia, sendo a ponte entre a operação e o C-level. Seu trabalho será essencial para traduzir a estratégia em ação e resultados concretos.

No dia a dia você vai:

• Gerir o portfólio de Projetos Estratégicos: Responsável pela priorização, planejamento, acompanhamento e controle de projetos de alta complexidade e impacto na companhia, garantindo que estejam alinhados à estratégia de negócio.
• Monitoramento e Reporte de Performance: Desenvolver e manter um sistema robusto de indicadores-chave de desempenho (KPIs) para os projetos, preparando reports de status e análises de risco de forma clara e objetiva para apresentação direta ao C-level (Diretoria e Presidência).
• Garantia da Execução: Atuar como um facilitador e agente de mudança, identificando e removendo impedimentos, gerenciando dependências e mitigando riscos que possam comprometer os prazos e o escopo dos projetos.
• Governança de Projetos: Estabelecer e manter os padrões de metodologia, processos e ferramentas de gestão de projetos (PMO Framework) para garantir consistência e qualidade na execução dos projetos da companhia.
• Comunicação e Engajamento: Ser o ponto focal e garantir a comunicação fluida e eficaz entre os diversos stakeholders envolvidos, desde as equipes operacionais até a alta liderança.
• Suporte à Tomada de Decisão: Fornecer dados e insights de progresso e performance dos projetos para subsidiar decisões estratégicas da liderança executiva.

Requisitos e qualificações

E o que você precisa ter?

• Experiência Comprovada em PMO ou Gestão de Projetos: Sólida experiência na gestão de portfólio e/ou programas de projetos transformacionais em empresas de médio ou grande porte.
• Experiência com Alto Nível de Exposição: Histórico de sucesso em acompanhamento, comunicação e reporte de projetos diretamente para C-level e alta gestão.
• Conhecimento em Metodologias de Projetos: Profundo conhecimento e experiência prática em metodologias de gestão de projetos (e.g., PMBOK, PRINCE2, Agile/Scrum, OKR).
• Análise de Dados e KPIs: Habilidade avançada em análise de dados, métricas de projeto (e.g., Earned Value, Burn Rate) e elaboração de dashboards e relatórios executivos.
• Ensino Superior Completo: Preferencialmente em Administração, Engenharia, Economia ou áreas correlatas. Pós-graduação será um diferencial.
• Habilidades Interpessoais: Excelente comunicação verbal e escrita, capacidade de negociação, influência e resiliência para lidar com ambientes de alta pressão e stakeholders diversos.

Será considerado como um diferencial:

• Certificação PMP (Project Management Professional) ou similar (e.g., ACP, PSM).
• Experiência com ferramentas de gestão de portfólio (e.g., MS Project, Trello, Jira, Asana, Clarizen).
• Experiência em empresas com atuação em negócios digitais ou em projetos de transformação digital.
• Inglês Fluente: Essencial para comunicação e documentação.

Informações adicionais

Mais sobre o Grupo OLX:

No Brasil desde 2010, o Grupo OLX tem como propósito empoderar as pessoas para que alcancem seus sonhos, reinventando o modelo de consumo. Com a aquisição do Grupo ZAP, concluída em outubro de 2020, a companhia opera a OLX, plataforma horizontal com posição de liderança nas categorias de automóveis, bens de consumo usados e imóveis; e duas plataformas líderes do mercado imobiliário, ZAP e Viva Real.

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