Administrador em Gestão de Configuração

Administrador (a) de Gerenciamento de Configuração

Essa vaga é no modelo híbrido na nossa unidade de São Bernardo do Campo.

Sumário

Responsável por registrar, atualizar, organizar, preservar e distribuir informações relacionadas ao Gerenciamento de Configuração e Documentação Técnica, garantindo a acessibilidade dos documentos e registros técnicos da empresa, atuando no suporte à gestão documental, assegurando que a informação técnica seja classificada, armazenada e mantida de maneira eficiente e conforme as normas e procedimentos estabelecidos.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar o registro, a atualização e a publicação das informações gerenciadas na configuração;
• Verificar e manter a integridade e a validade, e garantir a manutenção, dos registros relacionados à configuração e gestão de documentos técnicos, incluindo rastreabilidade, controle e histórico ao longo de todo o ciclo de vida;
• Garantir a disponibilidade de dados técnicos registrados e atualizados e garantir seu fornecimento às funções relevantes, assim como operar as ferramentas necessárias para a Gestão Eletrônica de Documentos visando manter o efetivo controle de documentos das Áreas de Arquivo Técnico e Biblioteca;
• Contribuir para o registro das Configurações de Referência (FBL, ABL, PBL) nas ferramentas PLM e TOTVS;
• Fornecer o suporte necessário às equipes da área relevante no nível da ferramenta PLM (relatórios, extração de dados técnicos para subcontratados/fornecedores, etc.);
• Processar as Solicitações de Modificação, participando das Comitês de Controle de Configuração CCBs quando solicitado, cadastrar revisões, armazenar arquivos eletrônicos e disponibilizar cópias controladas de documentos alterados, assim como traduzir as decisões tomadas pelos CCB para a ferramenta.
• Executar verificações de configuração;
• Realizar a distribuição de cópias controladas e não controladas dos documentos técnicos em meio físico e digital para a organização;
• Realizar o controle das normas técnicas da organização;
• Classificar e organizar documentos técnicos, como manuais, especificações, relatórios e desenhos técnicos, para facilitar o acesso e a consulta, controlando o acesso aos documentos e arquivos, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam consultar materiais sensíveis ou confidenciais;
• Realizar a digitalização de documentos físicos para armazenamento em formato eletrônico, garantindo qualidade e legibilidade das cópias digitalizadas;
• Auxiliar na elaboração e revisão de normas e procedimentos relacionados à gestão documental, assegurando a conformidade com as políticas organizacionais;
• Participar da manutenção do inventário do arquivo técnico, registrando entradas e saídas de documentos e assegurando que a organização do arquivamento seja mantida;
• Executar as atividades do Arquivo Técnico para os eventos contratuais relacionados à entrega de documentos das revisões dos projetos, armazenando os arquivos eletrônicos, providenciando a reprodução e a identificação das cópias e a organização da documentação para envio;
• Identificar problemas e propor áreas para melhoria ou adaptação de métodos e técnicas existentes aos Gerentes de Gerenciamento de Configuração relevantes.
• Realizar ou participar de auditorias de configuração funcional e física;
• Sensibilizar, aconselhar e partilhar boas práticas com os vários colaboradores na implementação da gestão de configuração;
• Ter disponibilidade para viagens esporádicas a trabalho;
• Treinar os colaboradores no preenchimento do Data Management Policy e monitorar o preenchimento contínuo do documento a fim de garantir a rastreabilidade dos documentos de registro.
• Desenvolver as atividades da posição seguindo as normas ambientais para atendimento da ISO 14001

Qualificações

• Graduação na área de exatas, cursos de engenharia ou tecnologia (completo ou cursando);
• Nível Avançado de Word/Excel;
• Conhecimento de SW de Gestão Integrada ERP;
• Conhecimento de ferramenta PLM
• Inglês Intermediário;
• Cursos pertinentes às áreas de estruturação de produtos (diferenciais);
• Experiência com o ERP Totvs (diferencial);

Se você está animado para trabalhar na Thales, mas não atende aos requisitos dessa posição, te incentivamos a se juntar à nossa Comunidade de Talentos

O que oferecemos

A Thales oferece um extenso programa de benefícios para todos os funcionários em tempo integral que trabalham 30 horas ou mais por semana e seus dependentes elegíveis, incluindo:

• Plano de Saúde e Odontológico.
• Previdência privada com contribuição da empresa e um match.
• Feriados pagos pela empresa, dias de férias e licença médica remunerada.
• Seguro de Vida fornecido pela empresa.

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