Administrador em Gestão de Configuração

Administrador (a) de Gerenciamento de Configuração

Essa vaga é no modelo híbrido na nossa unidade de São Bernardo do Campo.

Sumário 

Responsável por registrar, atualizar, organizar, preservar e distribuir informações relacionadas ao Gerenciamento de Configuração e Documentação Técnica, garantindo a acessibilidade dos documentos e registros técnicos da empresa, atuando no suporte à gestão documental, assegurando que a informação técnica seja classificada, armazenada e mantida de maneira eficiente e conforme as normas e procedimentos estabelecidos.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar o registro, a atualização e a publicação das informações gerenciadas na configuração;
• Verificar e manter a integridade e a validade, e garantir a manutenção, dos registros relacionados à configuração e gestão de documentos técnicos, incluindo rastreabilidade, controle e histórico ao longo de todo o ciclo de vida;
• Garantir a disponibilidade de dados técnicos registrados e atualizados e garantir seu fornecimento às funções relevantes, assim como operar as ferramentas necessárias para a Gestão Eletrônica de Documentos visando manter o efetivo controle de documentos das Áreas de Arquivo Técnico e Biblioteca;
• Contribuir para o registro das Configurações de Referência (FBL, ABL, PBL) nas ferramentas PLM e TOTVS;
• Fornecer o suporte necessário às equipes da área relevante no nível da ferramenta PLM (relatórios, extração de dados técnicos para subcontratados/fornecedores, etc.);
• Processar as Solicitações de Modificação, participando das Comitês de Controle de Configuração CCBs quando solicitado, cadastrar revisões, armazenar arquivos eletrônicos e disponibilizar cópias controladas de documentos alterados, assim como traduzir as decisões tomadas pelos CCB para a ferramenta.
• Executar verificações de configuração;
• Realizar a distribuição de cópias controladas e não controladas dos documentos técnicos em meio físico e digital para a organização;
• Realizar o controle das normas técnicas da organização;
• Classificar e organizar documentos técnicos, como manuais, especificações, relatórios e desenhos técnicos, para facilitar o acesso e a consulta, controlando o acesso aos documentos e arquivos, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam consultar materiais sensíveis ou confidenciais;
• Realizar a digitalização de documentos físicos para armazenamento em formato eletrônico, garantindo qualidade e legibilidade das cópias digitalizadas;
• Auxiliar na elaboração e revisão de normas e procedimentos relacionados à gestão documental, assegurando a conformidade com as políticas organizacionais;
• Participar da manutenção do inventário do arquivo técnico, registrando entradas e saídas de documentos e assegurando que a organização do arquivamento seja mantida;
• Executar as atividades do Arquivo Técnico para os eventos contratuais relacionados à entrega de documentos das revisões dos projetos, armazenando os arquivos eletrônicos, providenciando a reprodução e a identificação das cópias e a organização da documentação para envio;
• Identificar problemas e propor áreas para melhoria ou adaptação de métodos e técnicas existentes aos Gerentes de Gerenciamento de Configuração relevantes.
• Realizar ou participar de auditorias de configuração funcional e física;
• Sensibilizar, aconselhar e partilhar boas práticas com os vários colaboradores na implementação da gestão de configuração;
• Ter disponibilidade para viagens esporádicas a trabalho;
• Treinar os colaboradores no preenchimento do Data Management Policy e monitorar o preenchimento contínuo do documento a fim de garantir a rastreabilidade dos documentos de registro.
• Desenvolver as atividades da posição seguindo as normas ambientais para atendimento da ISO 14001

Qualificações

• Graduação na área de exatas, cursos de engenharia ou tecnologia (completo ou cursando);
• Nível Avançado de Word/Excel;
• Conhecimento de SW de Gestão Integrada ERP;
• Conhecimento de ferramenta PLM
• Inglês Intermediário;
• Cursos pertinentes às áreas de estruturação de produtos (diferenciais);
• Experiência com o ERP Totvs (diferencial);

Se você está animado para trabalhar na Thales, mas não atende aos requisitos dessa posição, te incentivamos a se juntar à nossa Comunidade de Talentos

O que oferecemos

A Thales oferece um extenso programa de benefícios para todos os funcionários em tempo integral que trabalham 30 horas ou mais por semana e seus dependentes elegíveis, incluindo:

• Plano de Saúde e Odontológico.
• Previdência privada com contribuição da empresa e um match.
• Feriados pagos pela empresa, dias de férias e licença médica remunerada.
• Seguro de Vida fornecido pela empresa.

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#LI-Hybrid

At Thales we provide CAREERS and not only jobs. With Thales employing 80,000 employees in 68 countries our mobility policy enables thousands of employees each year to develop their careers at home and abroad, in their existing areas of expertise or by branching out into new fields. Together we believe that embracing flexibility is a smarter way of working. Great journeys start here, apply now

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