Secretaria Executiva

1 dia atrás


Cascavel Puerto Rico Brazil Zoe Consulting Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano


Somos referência em excelência médica e atendimento humanizado em Cascavel/PR. Atuamos com uma equipe multidisciplinar comprometida em oferecer serviços de alta qualidade, inovação e cuidado integral aos nossos pacientes. Buscamos uma profissional organizada, ética e proativa para integrar nosso time e contribuir com a gestão executiva da clínica.

Benefícios: Plano de saúde Unimed, vale-alimentação (R$735,00), refeição no local, convênio com farmácia e estacionamento gratuito

Responsabilidades:

A profissional será responsável por garantir a eficiência administrativa e o suporte direto à equipe médica e à direção da clínica, desempenhando as seguintes atividades:

  1. Organizar a agenda profissional da equipe médica e dar suporte logístico em viagens, congressos e eventos.
  2. Efetuar bloqueios e ajustes nas agendas de atendimento conforme necessidade.
  3. Elaborar correspondências, comunicados e documentos internos e externos.
  4. Organizar reuniões, avisar participantes e preparar materiais necessários.
  5. Secretariar docentes médicos em atividades acadêmicas (lançamento de notas, contato com alunos e coordenação).
  6. Atualizar registros, arquivos e materiais de apoio do setor.
  7. Organizar e apoiar eventos e reuniões científicas, incluindo coffee breaks.
  8. Auxiliar o RH na integração de novos profissionais.
  9. Manter controle e comunicação diária com a recepção sobre visitas e representantes.
  10. Executar outras atividades administrativas correlatas.

Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h12 às 18h

Requisitos:

  • Formação: Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo.
  • Experiência: Mínimo de 6 meses na função; experiência na área da saúde será um diferencial.
  • Conhecimentos Técnicos:
  • Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Sistemas de agendamento e prontuário eletrônico (ERP médico – como SISCLÍNICA);
  • Redação empresarial e atendimento corporativo;
  • Organização de documentos físicos e digitais (Drive, OneDrive etc.).

Se você é uma profissional organizada, discreta e busca atuar em um ambiente médico de alto nível, essa oportunidade é para você Venha fazer parte de uma equipe que valoriza o cuidado, o desenvolvimento e a excelência.



#LI-Onsite

  • Cascavel, Brasil Grupo Mvs Holding Tempo inteiro

    Procuramos Secretária Executiva para administrar nossa recepção diariamente e realizar uma série de tarefas administrativas e de escritório.Encaminhar os visitantes aos escritórios apropriados, Atender telefonemas, Agendar e coordenar compromissos do Diretor Presidente, reuniões e eventos para a equipe executiva; planejando horários, reservas da sala...

  • Secretário executivo

    1 semana atrás


    Cascavel, Paraná, Brasil Grupo MVS Holding Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por ano

    Procuramos Secretária Executiva para administrar nossa recepção diariamente e realizar uma série de tarefas administrativas e de escritório. Encaminhar os visitantes aos escritórios apropriados, Atender telefonemas, Agendar e coordenar compromissos do Diretor Presidente, reuniões e eventos para a equipe executiva; planejando horários, reservas da...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás


    Cascavel, Paraná, Brasil Grupo MVS Holding Tempo inteiro R$3.300 - R$4.300 por ano

    Procuramos Secretária Executiva para administrar nossa recepção diariamente e realizar uma série de tarefas administrativas e de escritório. Encaminhar os visitantes aos escritórios apropriados, Atender telefonemas, Agendar e coordenar compromissos do Diretor Presidente, reuniões e eventos para a equipe executiva; planejando horários, reservas da...

  • Secretária

    Há 3 dias


    Cascavel, Brasil Sbs Laboratório Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos buscando uma Secretária para se juntar à equipe do SBS Laboratório em Cascavel, PR.Este é um cargo de tempo integral e exige presença no local.As responsabilidades diárias incluem assistência administrativa executiva, trabalhos de secretariado da empresa, atendimento ao cliente e comunicação eficaz com todas as partes...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás


    Curitiba, Puerto Rico, Brazil Grupo Make Tempo inteiro R$92.400 por ano

    Nível: EspecialistaÁreas: SecretariadoEscolaridade: Graduação - Administração de Empresas,Secretariado,Áreas correlatas - CompletoTipo de contrato: TemporárioJornada de trabalho: Segunda à sexta das 08h30 às 17h30Benefícios: Vale transporte, Vale refeição de R$ 924,00Responsabilidades e Experiências desejáveis: Acompanhar e construir atas de...


  • Cascavel, Brasil UNIAO DE ENSINO SUPERIOR DO IGUACU LTDA Tempo inteiro

    A **Faculdade UNIGUAÇU de Cascavel** esta com vaga aberta para Auxiliar de Secretária AcadÊmica. Esta profissional irá prestar serviços de apoio a clientes; atendimento telefônico e irá fornecer informações aos públicos de interesse da Instituição. Além disso, irá agendar compromissos, marcará entrevistas e receber clientes ou visitantes....


  • Cascavel, Brasil Safeeds Nutrição Animal Ltda Tempo inteiro

    Missão do cargo: Atuar no apoio à diretoria, organizando agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administrar compromissos, horários de reuniões e viagens. Responsável pela criação, condução e distribuição da comunicação, direcionados ao público interno. **Responsabilidades**: Organizar e controlar a agenda diária de...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás


    Porto Alegre/RS Porto Alegre/RS, Puerto Rico, Brazil Orbenk Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Descrição da Vaga Assessoram os gestores de organizações empresariais, governamentais e não governamentais,administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando edisponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências,documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e...


  • Cascavel, Paraná, Brasil Zoe Consulting Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Somos referência em excelência médica e atendimento humanizado em Cascavel/PR. Atuamos com uma equipe multidisciplinar comprometida em oferecer serviços de alta qualidade, inovação e cuidado integral aos nossos pacientes. Buscamos uma profissional organizada, ética e proativa para integrar nosso time e contribuir com a gestão executiva da...


  • Cascavel, Brasil Zoe Consulting Tempo inteiro

    **Benefícios**: Plano de saúde Unimed, vale-alimentação (R$735,00), refeição no local, convênio com farmácia e estacionamento gratuito **Responsabilidades**: A profissional será responsável por garantir a eficiência administrativa e o suporte direto à equipe médica e à direção da clínica, desempenhando as seguintes atividades: - Organizar...