Assistente Executiva Bilingue

Procuramos uma Secretária Executiva Sênior para atuar diretamente com o Presidente de um grupo empresarial de grande relevância nacional e internacional.

É uma cadeira estratégica, com alto nível de autonomia, forte exposição executiva e interface constante com lideranças globais, investidores, autoridades, parceiros e demais stakeholders.

Buscamos alguém com postura impecável, capacidade de articulação sofisticada e domínio absoluto da organização do Office da Presidência.

Responsabilidades e atribuições

Gerenciar a agenda executiva do Presidente, garantindo prioridade, fluidez e confidencialidade.

Conduzir comunicação direta com contatos nacionais e internacionais.

Administrar correspondências, documentações estratégicas e materiais sensíveis.

Acompanhar e apoiar desdobramentos das áreas do grupo (telecomunicações, imobiliário, relações institucionais, projetos especiais e arquivos).

Atuar como ponto focal entre Presidência e demais diretorias.

Preparar briefings, pautas, apresentações e sínteses executivas.

Representar o Presidente em demandas específicas, com "poderes delegados" para encaminhamentos administrativos.

Garantir excelência no atendimento, acolhimento e recepção de executivos, autoridades e parceiros estratégicos.

Manter absoluto zelo pela imagem, cultura e padrões da Presidência.

Requisitos e qualificações

Experiência sólida como Secretária Executiva Sênior ou Executive Assistant de alta liderança.

Vivência prévia em Family Office, atuando com demandas pessoais e corporativas de executivos de alta relevância.

Domínio de Inglês e Espanhol (Francês é um diferencial relevante).

Forte organização, discrição, comunicação refinada e visão estratégica.

Capacidade de operar em alta pressão, com alto grau de autonomia e tomada de decisão delegada.

Experiência em ambientes corporativos de grande complexidade e exposição internacional.

Excelente redação, apresentação pessoal profissional e postura executiva.

A Máximo Consultoria é uma boutique especializada em recrutamento de executivos para posições de liderança. Atuamos com foco na identificação de profissionais de alta performance que se alinham à cultura e aos objetivos estratégicos de cada organização.

Com mais de duas décadas de experiência e atuação em diversos setores da economia, conduzimos processos personalizados, ágeis e criteriosos — sempre com excelência, confidencialidade e compromisso com o resultado.

Mais do que uma consultoria, somos parceiros na formação de equipes de liderança que geram impacto real nos negócios.