Secretário executivo

2 semanas atrás

Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Grupo Optimus Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por ano

Vaga: Secretária Executiva (CLT) – Cuiabá/MT

Regime de contratação:

CLT – contrato efetivo

Descrição resumida

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em regime CLT, com foco em:


• Gestão de agenda e apoio administrativo


• Atendimento a clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros


• Gestão de documentos


• Apoio financeiro

A profissional dará suporte direto à diretoria, garantindo o bom andamento da rotina executiva e administrativa da empresa.

Principais responsabilidades


• Gestão de agenda, reuniões e eventos (profissionais e pessoais)


• Atendimento ativo e receptivo (WhatsApp, telefone, reuniões online e presenciais)


• Apoio administrativo e financeiro (contas a pagar/receber, notas, agendamentos)


• Apoio em processos de gestão de pessoas (integração, desligamentos, folha)


• Contratação e relacionamento com fornecedores


• Cadastro e atualização de clientes e fornecedores (LGPD)


• Cotações, orçamentos e compras de produtos e serviços


• Apoio em processos seletivos (triagem, entrevistas, acompanhamento)


• Digitação, redação e revisão de documentos


• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais

Requisitos


• Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado ou áreas correlatas


• Experiência prévia em secretariado executivo ou assistente administrativo


• Domínio de ferramentas digitais (Office, Trello, Slack, Gmail, gerenciadores de senha)


• Boa comunicação oral e escrita


• Organização, sigilo e proatividade

Condições da vaga


• Local: Cuiabá/MT (presencial)


• Carga horária: 44 horas semanais (segunda a sexta, 8h48min diárias + 1h de almoço)


• Salário bruto: R$ 2.500,00


• Benefícios: Vale-transporte + Vale-refeição

Etapas obrigatórias para participação no processo seletivo

Importante: só serão avaliadas candidaturas que enviarem todas as etapas abaixo concluídas. Isso garante economia de tempo para você e para a Optimus.

1) Teste de digitação


• Realize o teste no site


• Envie print do resultado (Velocidade + Precisão)


• Obs.: o teste será repetido durante a entrevista presencial para validação

2) Tempo de deslocamento


• Acesse o Google Maps e calcule:

  • Rota do seu local de partida até o escritório da Optimus Investimentos
  • Rota do escritório da Optimus Investimentos até seu destino após o expediente
  • • Selecione o meio de transporte real (ônibus, moto, carro etc.)
  • • Envie prints dos cálculos de tempo
  • • Endereço da Optimus Investimentos:
  • Ed. Eldorado Hill Office - R. 1, nº 105 - sala 45 - Alvorada, Cuiabá - MT,

3) Envio das informações


• Encaminhe os resultados do teste de digitação + prints do tempo de deslocamento junto com sua candidatura

Observação final

Somente após o envio completo das etapas obrigatórias avaliaremos se a candidatura avançará para entrevista presencial.

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Dr Solucoes Tempo inteiro

    SECRETARIA EXECUTIVA, CUIDAR DAS AGENDAS DOS ADVOGADOS, EVENTOS DA EMPRESA E TUDO QUE FOR PERTINENTE AO CARGO SE SECRETARIA.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$1.505,87 - R$3.623,97 por mês**Benefícios**:- Vale-alimentação- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraPagamento adicional:- 13o salário- Bônus- Hora...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Grupo Optimus Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva (CLT) - Cuiabá/MT**Regime de contratação**:CLT - contrato efetivoDescrição resumidaEstamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em regime CLT, com foco em:- Gestão de agenda e apoio administrativo- Atendimento a clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros- Gestão de documentos- Apoio financeiroA...

  • secretária executiva

    Há 4 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil People RH Tempo inteiro

    PEOPLE RH em parceria com grande escritório de advocacia buscam Secretária Executiva para atuação em Cuiabá/MT. Responsabilidade: Administração, organização e controle de agenda pessoal e profissional (reuniões, eventos, viagens, entre outros) | Suporte nas atividades garantindo o cumprimento dos horários | Emissão de passagens aéreas,...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Inovally Inovação para Transformar o Setor Público Tempo inteiro

    **Nosso DNA**A Inovally nasceu para ser um agente da inovação para o setor público.**Quem Somos?**Somos uma GovTech, formada por profissionais com experiência em projetos de inovação. Desenvolvemos soluções modernas, utilizando Ciência de Dados, Inteligência Artificial e Automação de Processos, trazendo mais agilidade e assertividade para nossos...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Optimus Prime Corretora de Seguros Tempo inteiro R$2.400 - R$2.600 por ano

    Vaga: Secretária Executiva (CLT) – Cuiabá/MTRegime de contratação:CLT – contrato efetivoDescrição resumidaEstamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em regime CLT, com foco em:Gestão de agenda e apoio administrativoAtendimento a clientes, colaboradores, fornecedores e parceirosGestão de documentosApoio financeiroA profissional dará...

  • Secretaria para Diretoria

    Há 4 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Atena RH Tempo inteiro

    **Nível**: Auxiliar**Escolaridade**: Ensino médio - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Segunda a Sexta-feira: 08h00 as 18h00 com 01h15min**Benefícios**: Vale transporte de 0,01%, Refeição no local de 0,01%, Gympass de 0,01%**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:A Secretária é a profissional responsável por organizar...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000

    Em uma equipe dinâmica e criativa, desenvolva suas habilidades como Secretária Executiva!Funções principais:Atendimento ao Cliente: Recepcionar e atender clientes, advogados e outros profissionais com profissionalismo;Fornecer informações claras sobre os serviços oferecidos e processos em andamento;Gerenciamento de Agenda: Coordenar a agenda dos...

  • Executiva Comercial

    Há 4 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil beBeeEmpregabilidade Tempo inteiro R$30.000 - R$42.000

    Secretária ExecutivaSomos uma equipe que busca atender e impactar positivamente a vida das pessoas. Nossa proposta é de trabalhar em uma grande empresa, onde possamos transformar o mundo e fazer parte de projetos de inovação e impacto.Descrição do Cargo:Nossa secretária executiva será responsável por atender visitantes, auxiliar na execução de...

  • Secretaria Executiva

    Há 3 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Grandy Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO:Realizar atendimento e sanar dúvidas de clientes;Gerir agenda do escritório e advogados;Organizar sala para reuniões.REQUISITOS PARA INGRESSO NO CARGO:Experiência como secretária;Pacote Office e e-mail;REGIME DE CONTRATAÇÃO:Contratação CLTHorário: Segunda à Sexta, em horário comercial.LOCALIZAÇÃO: Cuiabá - MT

  • Secretária/assessora

    Há 7 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil RHBRASIL Tempo inteiro

    A Secretária/Assessora é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional a executivos e equipes, garantindo a eficiência das operações diárias. As principais responsabilidades incluem:Gerenciar agendas e marcar compromissos.Atender e filtrar chamadas telefônicas e e-mails.Preparar e organizar documentos e relatórios.Coordenar...