Secretária Executiva

Há 6 dias

Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Optimus Prime Corretora de Seguros Tempo inteiro R$2.400 - R$2.600 por ano

Vaga: Secretária Executiva (CLT) – Cuiabá/MT

Regime de contratação:

CLT – contrato efetivo

Descrição resumida

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em regime CLT, com foco em:

  • Gestão de agenda e apoio administrativo
  • Atendimento a clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros
  • Gestão de documentos
  • Apoio financeiro

A profissional dará suporte direto à diretoria, garantindo o bom andamento da rotina executiva e administrativa da empresa.

Principais responsabilidades

  • Gestão de agenda, reuniões e eventos (profissionais e pessoais)
  • Atendimento ativo e receptivo (WhatsApp, telefone, reuniões online e presenciais)
  • Apoio administrativo e financeiro (contas a pagar/receber, notas, agendamentos)
  • Apoio em processos de gestão de pessoas (integração, desligamentos, folha)
  • Contratação e relacionamento com fornecedores
  • Cadastro e atualização de clientes e fornecedores (LGPD)
  • Cotações, orçamentos e compras de produtos e serviços
  • Apoio em processos seletivos (triagem, entrevistas, acompanhamento)
  • Digitação, redação e revisão de documentos
  • Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais

Requisitos

  • Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado ou áreas correlatas
  • Experiência prévia em secretariado executivo ou assistente administrativo
  • Domínio de ferramentas digitais (Office, Trello, Slack, Gmail, gerenciadores de senha)
  • Boa comunicação oral e escrita
  • Organização, sigilo e proatividade

Condições da vaga

  • Local: Cuiabá/MT (presencial)
  • Carga horária: 44 horas semanais (segunda a sexta, 8h48min diárias + 1h de almoço)
  • Salário bruto: R$ 2.500,00
  • Benefícios: Vale-transporte + Vale-refeição

Etapas obrigatórias para participação no processo seletivo

Importante: só serão avaliadas candidaturas que enviarem todas as etapas abaixo concluídas. Isso garante economia de tempo para você e para a Optimus

1) Teste de digitação

  • Realize o teste no site
  • Envie print do resultado (Velocidade + Precisão)
  • Obs.: o teste será repetido durante a entrevista presencial para validação

2) Tempo de deslocamento

  • Acesse o Google Maps e calcule:
  • Rota do seu local de partida até o escritório da Optimus Investimentos
  • Rota do escritório da Optimus Investimentos até seu destino após o expediente
  • Selecione o meio de transporte real (ônibus, moto, carro etc.)
  • Envie prints dos cálculos de tempo

Endereço da Optimus Investimentos:

  • Ed. Eldorado Hill Office - R. 1, nº 105 - sala 45 - Alvorada, Cuiabá - MT,

3) Envio das informações

  • Encaminhe os resultados do teste de digitação + prints do tempo de deslocamento junto com sua candidatura

Observação final

Somente após o envio completo das etapas obrigatórias avaliaremos se a candidatura avançará para entrevista presencial

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.400,00 - R$2.600,00 por mês

Benefícios:

  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Experiência:

  • Slack (Preferencial)
  • Trello (Preferencial)
  • Inteligência artificial (Preferencial)

  • Secretário executivo

    Há 5 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Grupo Optimus Tempo inteiro R$25.000 - R$32.000 por ano

    Vaga: Secretária Executiva (CLT) – Cuiabá/MTRegime de contratação:CLT – contrato efetivo Descrição resumidaEstamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em regime CLT, com foco em:• Gestão de agenda e apoio administrativo• Atendimento a clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros• Gestão de documentos• Apoio financeiroA...

  • Secretaria para Diretoria

    3 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Atena RH Tempo inteiro

    **Nível**: Auxiliar**Escolaridade**: Ensino médio - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Segunda a Sexta-feira: 08h00 as 18h00 com 01h15min**Benefícios**: Vale transporte de 0,01%, Refeição no local de 0,01%, Gympass de 0,01%**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:A Secretária é a profissional responsável por organizar...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Mato Grosso, Brasil Atena rh Tempo inteiro

    FUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) + emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Mato Grosso, Brasil Atena rh Tempo inteiro

    FUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) + emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Mato Grosso, Brasil Atena rh Tempo inteiro

    FUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) + emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Mato Grosso, Brasil Atena rh Tempo inteiro

    FUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) + emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...

  • Secretária/assessora

    3 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil RHBRASIL Tempo inteiro

    A Secretária/Assessora é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional a executivos e equipes, garantindo a eficiência das operações diárias. As principais responsabilidades incluem:Gerenciar agendas e marcar compromissos.Atender e filtrar chamadas telefônicas e e-mails.Preparar e organizar documentos e relatórios.Coordenar...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Mato Grosso, Brasil Atena rh Tempo inteiro

    FUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) + emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Mato Grosso, Brasil Atena rh Tempo inteiro

    FUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) + emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Mato Grosso, Brasil Atena rh Tempo inteiro

    FUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) + emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...