Secretária Executiva

1 dia atrás

Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Optimus Prime Corretora de Seguros Tempo inteiro R$2.400 - R$2.600 por ano

Vaga: Secretária Executiva (CLT) – Cuiabá/MT

Regime de contratação:

CLT – contrato efetivo

Descrição resumida

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em regime CLT, com foco em:

  • Gestão de agenda e apoio administrativo
  • Atendimento a clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros
  • Gestão de documentos
  • Apoio financeiro

A profissional dará suporte direto à diretoria, garantindo o bom andamento da rotina executiva e administrativa da empresa.

Principais responsabilidades

  • Gestão de agenda, reuniões e eventos (profissionais e pessoais)
  • Atendimento ativo e receptivo (WhatsApp, telefone, reuniões online e presenciais)
  • Apoio administrativo e financeiro (contas a pagar/receber, notas, agendamentos)
  • Apoio em processos de gestão de pessoas (integração, desligamentos, folha)
  • Contratação e relacionamento com fornecedores
  • Cadastro e atualização de clientes e fornecedores (LGPD)
  • Cotações, orçamentos e compras de produtos e serviços
  • Apoio em processos seletivos (triagem, entrevistas, acompanhamento)
  • Digitação, redação e revisão de documentos
  • Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais

Requisitos

  • Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado ou áreas correlatas
  • Experiência prévia em secretariado executivo ou assistente administrativo
  • Domínio de ferramentas digitais (Office, Trello, Slack, Gmail, gerenciadores de senha)
  • Boa comunicação oral e escrita
  • Organização, sigilo e proatividade

Condições da vaga

  • Local: Cuiabá/MT (presencial)
  • Carga horária: 44 horas semanais (segunda a sexta, 8h48min diárias + 1h de almoço)
  • Salário bruto: R$ 2.500,00
  • Benefícios: Vale-transporte + Vale-refeição

Etapas obrigatórias para participação no processo seletivo

Importante: só serão avaliadas candidaturas que enviarem todas as etapas abaixo concluídas. Isso garante economia de tempo para você e para a Optimus

1) Teste de digitação

  • Realize o teste no site
  • Envie print do resultado (Velocidade + Precisão)
  • Obs.: o teste será repetido durante a entrevista presencial para validação

2) Tempo de deslocamento

  • Acesse o Google Maps e calcule:
  • Rota do seu local de partida até o escritório da Optimus Investimentos
  • Rota do escritório da Optimus Investimentos até seu destino após o expediente
  • Selecione o meio de transporte real (ônibus, moto, carro etc.)
  • Envie prints dos cálculos de tempo

Endereço da Optimus Investimentos:

  • Ed. Eldorado Hill Office - R. 1, nº 105 - sala 45 - Alvorada, Cuiabá - MT,

3) Envio das informações

  • Encaminhe os resultados do teste de digitação + prints do tempo de deslocamento junto com sua candidatura

Observação final

Somente após o envio completo das etapas obrigatórias avaliaremos se a candidatura avançará para entrevista presencial

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.400,00 - R$2.600,00 por mês

Benefícios:

  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Experiência:

  • Slack (Preferencial)
  • Trello (Preferencial)
  • Inteligência artificial (Preferencial)

  • Secretária Executiva

    Há 16 horas

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Dr Solucoes Tempo inteiro

    SECRETARIA EXECUTIVA, CUIDAR DAS AGENDAS DOS ADVOGADOS, EVENTOS DA EMPRESA E TUDO QUE FOR PERTINENTE AO CARGO SE SECRETARIA.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$1.505,87 - R$3.623,97 por mês**Benefícios**:- Vale-alimentação- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraPagamento adicional:- 13o salário- Bônus- Hora...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Grupo Optimus Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva (CLT) - Cuiabá/MT**Regime de contratação**:CLT - contrato efetivoDescrição resumidaEstamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em regime CLT, com foco em:- Gestão de agenda e apoio administrativo- Atendimento a clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros- Gestão de documentos- Apoio financeiroA...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Inovally Inovação para Transformar o Setor Público Tempo inteiro

    **Nosso DNA**A Inovally nasceu para ser um agente da inovação para o setor público.**Quem Somos?**Somos uma GovTech, formada por profissionais com experiência em projetos de inovação. Desenvolvemos soluções modernas, utilizando Ciência de Dados, Inteligência Artificial e Automação de Processos, trazendo mais agilidade e assertividade para nossos...

  • Secretário executivo

    1 dia atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Grupo Optimus Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por ano

    Vaga: Secretária Executiva (CLT) – Cuiabá/MTRegime de contratação:CLT – contrato efetivo Descrição resumidaEstamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em regime CLT, com foco em:• Gestão de agenda e apoio administrativo• Atendimento a clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros• Gestão de documentos• Apoio financeiroA...

  • Secretário Executivo Apoio

    1 semana atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil beBeeExecutivo Tempo inteiro R$8 - R$10

    Descrição da Vaga:O Secretário Executivo é responsável por apoiar a gestão e administração de organizações, desempenhando funções como representação e negociação, mobilização e organização, relações institucionais e políticas.Funções Principais:Representação e Negociação: Desenvolver habilidades de comunicação e negociação...

  • Secretário(a)

    Há 4 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil beBeeExecutivo Tempo inteiro R$3.940 - R$6.433

    OferecemosUma oportunidade de carreira com responsabilidades variadas, envolvendo agendamento e controle de agendas, reuniões e compromissos.Desenvolvimento das habilidades:Agendamento e preparação de agendas;Controle de eventos, convites e convocações;Atendimento telefônico;Auxílio na busca e contratação de profissionais e serviços;Cadastro e...

  • Executiva Comercial De Eventos Restaurante

    Há 4 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Grupo Rdanillo Tempo inteiro

    Atendimento ao cliente.Captação de eventos para restaurante.Vendas do espaço do restaurante para eventos corporativos, aniversários, casamentos.Suporte operacional nos eventos.Responsável pela reserva de mesas.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Grupo rdanilloSeleção e agenciamento de...

  • Executiva Comercial De Eventos Restaurante

    Há 2 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Grupo Rdanillo Tempo inteiro

    Atendimento ao cliente.Captação de eventos para restaurante.Vendas do espaço do restaurante para eventos corporativos, aniversários, casamentos.Suporte operacional nos eventos.Responsável pela reserva de mesas.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Grupo rdanilloSeleção e agenciamento de...

  • Executiva Comercial de Eventos Restaurante

    Há 6 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Grupo rdanillo Tempo inteiro

    Atendimento ao cliente. Captação de eventos para restaurante. Vendas do espaço do restaurante para eventos corporativos, aniversários, casamentos. Suporte operacional nos eventos. Responsável pela reserva de mesas.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Grupo rdanilloSeleção e agenciamento de...

  • Executiva Comercial de Eventos Restaurante

    3 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Grupo rdanillo Tempo inteiro

    Atendimento ao cliente. Captação de eventos para restaurante. Vendas do espaço do restaurante para eventos corporativos, aniversários, casamentos. Suporte operacional nos eventos. Responsável pela reserva de mesas.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Grupo rdanilloSeleção e agenciamento de...