Secretária Executiva

Há 15 horas

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Player Consultoria Tempo inteiro

Escritório de Advocacia, situado em Porto Alegre, busca profissional para o cargo de Secretária Executiva.

Requisitos:

Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;

Experiência prévia com apoio a diretoria ou alta gestão;

Capacidade de lidar com demandas simultâneas.

Perfil:

Boa apresentação, postura corporativa e inteligência
emocional.

Como será o seu dia a dia?

-Gestão da agenda executiva (reuniões internas, viagens, eventos e compromissos estratégicos;)

-Controle dos e-mails e comunicações, priorizando demandas;

-Preparação de apresentações, relatórios e documentos executivos;

-Organização e acompanhamento de reuniões (pautas, atas, follow-ups, prazos);

-Suporte em decisões administrativas e operacionais da liderança;

-Intermediação com clientes, parceiros, órgãos externos e equipes internas;

-Controle de contratos, pagamentos, documentos e arquivos;

-Gestão de viagens (logística, roteiros, reservas, prestação de contas);

-Manutenção da confidencialidade sobre informações estratégicas da instituição.

Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 08:30 as 12:00 e das 13:30 as 18:30.

Faz sentido para você e sua carreira? Se SIM inscreve aqui Estamos te esperando

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  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Personallizze - Seleção e Avaliação Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Personallizze - Seleção e AvaliaçãoLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesOrganização e acompanhamento de reuniões e eventos; organização, acompanhamento e supervisão de viagens; assessoramento executivo; regularização e acompanhamento de documentos; atendimento...

  • Secretário Executivo

    Há 6 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Brickell Imóveis Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaQuer começar sua carreira ao lado da nossa diretoria e ter uma experiência prática que vai impulsionar seu futuro profissional?Estamos procurando uma pessoa para a posição de Secretária Executiva para apoiar diretamente nossos diretores, ajudando na organização da agenda e acompanhando compromissos importantes.O que você vai...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil RH Mattos Tempo inteiro

    Descrição da vaga:Estamos em busca de uma Secretária Executiva para prestar suporte a diretores em um ambiente dinâmico e desafiador. O profissional será responsável por gerenciar agendas complexas, organizar viagens corporativas e apoiar a realização de reuniões e eventos.Principais atividades:- Gerenciar agendas de executivos, incluindo...

  • secretaria executiva

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Hammer Consult Tempo inteiro

    Estamos selecionando SECRETÁRIA EXECUTIVASe você é organizada, discreta, proativa e gosta de atuar diretamente com a alta liderança, essa oportunidade pode ser ideal para vocêRequisitos indispensáveis:Ensino superior completo;Domínio das ferramentas do Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);Experiência mínima de 2 anos, comprovada em CTPS, como...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Leticia Burger Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Leticia BurgerLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais Responsabilidades• Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;• Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;• Gerenciar a agenda do executivo e marcar...

  • Secretaria Executiva – Porto Alegre – RS

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesAtendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas;Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos;Organizar viagens providenciando a compra de...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesAtender clientes, possíveis patrocinadores e inscritos via E-mail, ligações e WhatsApp;Realizar atividades administrativas em geral – envio de e-mails, ofícios, convites e encaminhamentos;Participar das reuniões de...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Peopleware RH Tempo inteiro

    Gestão integral da agenda pessoal e profissional do Diretor, incluindo compromissos nacionais e internacionais, viagens e logística; Planejamento e coordenação de agendas com clientes, produção e liderança; Atendimento e recepção de clientes, com apresentação institucional da empresa e comunicação clara, elegante e assertiva; Gestão e controle...

  • Secretária Executiva Financeira – Porto Alegre – RS

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesAtribuições:* Secretária Executiva Financeira;* Experiência comprovada no financeiro;* Assessoria a diretoria da empresa;* Controle de agenda e viagens (passagens aéreas e reservas em hotéis);* Assessoria as...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesRealizar agendas da Diretoria;Compras de passagens aéreas, reservas em hotéis;Confecção de atas de reuniões.Requisitos e QualificaçõesVivência com secretariado.CNH B.Escolaridade: Ensino MédioInformações Adicionais