Secretária Executiva
Há 4 dias
ATRIBUIÇÕES:
• Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;
• Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
• Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões;
• Fazer planos de viagem e de acomodação;
• Editar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios;
• Fazer minutas durante as reuniões;
• Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório. Vaga temporária de 9 à 12 meses com possibilidade de permanência. REQUISITOS:
• Experiência profissional como assistente executiva, assistente pessoal ou função similar;
• Conhecimento pacote Office;
• Notáveis habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
• Familiaridade com dispositivos e aplicativos de escritório (por exemplo, calendários eletrônicos e copiadoras);
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Discrição e sigilo. ESCOLARIDADE: Ensino Médio JORNADA: Horário comercial – Contratação PJ – Zona Sul de POA BENEFÍCIOS: A combinar Vaga aberta e verificada pelo portal Buscar Vagas em parceria com o site Divulga Vagas Brasil.
Ensino Médio
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroInformações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Personallizze - Seleção e Avaliação Tempo inteiroInformações da VagaEmpresa: Personallizze - Seleção e AvaliaçãoLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesOrganização e acompanhamento de reuniões e eventos; organização, acompanhamento e supervisão de viagens; assessoramento executivo; regularização e acompanhamento de documentos; atendimento...
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Secretaria Executiva
2 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$3.000 - R$9.000 por anoATRIBUIÇÕES: Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na...
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Secretário Executivo
Há 2 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Brickell Imóveis Tempo inteiro R$17.000 - R$25.000 por anoDESCRIÇÃOSecretária ExecutivaQuer começar sua carreira ao lado da nossa diretoria e ter uma experiência prática que vai impulsionar seu futuro profissional?Estamos procurando uma pessoa para a posição de Secretária Executiva para apoiar diretamente nossos diretores, ajudando na organização da agenda e acompanhando compromissos importantes.O Que...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Leticia Burger Tempo inteiroInformações da VagaEmpresa: Leticia BurgerLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais Responsabilidades• Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;• Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;• Gerenciar a agenda do executivo e marcar...
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Secretária Executiva Financeira
Há 6 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por anoATRIBUIÇÕES: Atribuições: * Secretária Executiva Financeira; * Experiência comprovada no financeiro; * Assessoria a diretoria da empresa; * Controle de agenda e viagens (passagens aéreas e reservas em hotéis); * Assessoria as imobiliárias e corretores de imóveis; * Suporte aos escritórios Jurídicos; * Controle da agenda pessoal do diretor....
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroInformações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesGestão de agendas: organizar compromissos, reuniões e eventos.Gerenciamento de correspondências: e-mails, cartas, documentos.Controle de documentos: organização, arquivo e distribuição.Gestão de dados: atualização de...
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Secretária Bilíngue
1 semana atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil GSHBRASIL CONSULTORIA Tempo inteiro R$24.000 - R$36.000 por anoInformações da VagaEmpresa: GSHBRASIL CONSULTORIALocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesCustomer and supplier service Email communication Meeting room organization Preparing checklists and reports Purchasing office supplies Processing paymentsRequisitos e QualificaçõesDegree in Executive Secretariat,...
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Secretaria Executiva
1 semana atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Sou Coluna Tempo inteiro R$30.000 - R$36.000 por anoSecretaria AdministrativoVocê é uma pessoa organizada, proativa e gosta de trabalhar com rotinas dinâmicas? Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Auxiliar Administrativo de Apoio Operacional em nossa unidade de Porto Alegre – RS.Esse profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas, logísticas e financeiras da...
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Assessor Executivo Estratégico
2 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Instituto Caldeira Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por anoDescriçãoBuscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e os...