Analista de Facilities/Recepção

Há 2 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Anbima Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

Nós movemos o mercado financeiro para o futuro, impulsionando negócios e potencializar a economia do país. Com o maior hub de dados e informações do cenário financeiro brasileiro, lideramos iniciativas que realmente importam: defendemos os interesses dos nossos parceiros e investidores, fornecemos ferramentas analíticas e dados, educamos investidores e certificamos profissionais, além de estabelecermos regras para as instituições do mercado financeiro e de capitais.

Como Analista Facilities/ Recepção - Junior, você será responsável pela rotina da área de Facilities, desde o atendimento e recepção dos visitantes, até os diversos controles e elaboração de KPIs das tarefas administrativas da área.

Responsabilidades e atribuições

Principais atividades:

  • Atendimento ao público (Telefônico e presencial);
  • Ser responsável pela organização e infraestrutura das salas de reuniões;
  • Elaborar e acompanhar a rotina de paisagismo e limpeza do escritório;
  • Apoio administrativo ao time da Copa;
  • Responsável pelos serviços de Correios, malotes, motoboy e Cartório;
  • Gestão do controle de acesso;
  • Gestão de Reembolso;
  • Gestão do Micromarket;
  • Gestão de lockers;
  • Gestão de aplicativos de deslocamentos dos colaboradores;
  • Controles internos com indicadores da área;
  • Efetuar levantamentos e ajustes para melhoria nos processos e oportunidades para eficiência da área.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Superior cursando ou completo, em Administração ou áreas correlatas;
  • Vivência na área de Facilities;
  • Conhecimento no pacote office (Excel, Powerpoint);
  • Desejável vivência com sistemas (ERP módulo Protheus);
  • Excelentes habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar de forma colaborativa;
  • Proatividade e iniciativa para identificar oportunidades de melhorias e implementar soluções e processos eficazes. (Inovação e automação);
  • Organização e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Visão de processos e atenção a detalhes;
  • Senso de priorização e urgência para organização do dia a dia de demandas
  • Perfil proativo, com foco em atendimento e bem-estar dos visitantes/colaboradores;
  • Capacidade de se adaptar a um ambiente de trabalho dinâmico;
  • Desejável vivência com sistemas (ERP módulo Protheus);
    Trabalho 100% Presencial (Seg à sexta).

Informações adicionais

  • Vale Refeição R$ 1.177,00;
  • Vale Alimentação R$ 925,00;
  • Assistência Médica;
  • Assistência Odontológica;
  • Seguro de Vida;
  • Previdência Privada;
  • Auxílio Home Office;
  • Licença Parental de 6 meses para todos os colaboradores da ANBIMA;
  • Auxílio Funeral;
  • Parcerias, Day Off de aniversário e muito mais...

Local de trabalho: Nosso escritório fica na região de Pinheiros próximo da estação de trem. Esta vaga é de caráter 100% presencial.

Muito prazer, somos a ANBIMA – Associação Brasileira das Entidades dos Mercados Financeiro e de Capitais. Falamos em nome de instituições como bancos, gestoras, corretoras, distribuidoras e administradoras. Temos a missão de fortalecer a representação do setor e apoiar a evolução de um mercado de capitais capaz de financiar o desenvolvimento econômico e social do Brasil e influenciar o mercado global.

Somos protagonistas da evolução da indústria de investimentos, trazendo impacto e legado positivos ao nosso país. Se você tem sede de aprender a impactar o desenvolvimento econômico e social do Brasil, a ANBIMA é para você

  • Recepcionista

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil PS4 Facilities Tempo inteiro R$150.000 - R$250.000 por ano

    A PS4 Facilities está à procura de um profissional dedicado e confiável para o cargo de Recepção. Nós valorizamos as habilidades interpessoais tais como boa comunicação, trabalho em equipe, empatia, educação, prestatividade e pontualidade. **Responsabilidades:** Atendimento ao público e recepção de visitantes. Atendimento telefônico e...

  • Recepcionista

    Há 6 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil PS4 Facilities Tempo inteiro R$1.800 - R$2.500 por ano

    A PS4 Facilities está à procura de um profissional dedicado e confiável para o cargo de Recepção. Nós valorizamos as habilidades interpessoais tais como boa comunicação, trabalho em equipe, empatia, educação, prestatividade e pontualidade.**Responsabilidades:**Atendimento ao público e recepção de visitantes.Atendimento telefônico e...

  • Analista de Facilities

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Cbre Tempo inteiro

    Local de trabalho:São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Modelo de Trabalho:Presencial Atividades:acompanhar, organizar, controlar e executar as atividades operacionais e administrativas da área de Facilities do cliente, tais como análise da necessidade e contratação de serviços. Acompanhamento dos...

  • Coordenador de Facilities

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo STT Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Coordenador de Facilities Local: Cotia/SP Regime: CLTDescrição da Vaga:Gerenciar e administrar a operação e o escopo definido no contrato dos serviços de limpeza, controle de pragas, segurança, mailing, recepção, Serviços de Cafeteria e Bistrô, (soft facilities)Garantir o cumprimento do Budget e forecast e atingir as metas de economia definidas...

  • Analista de Facilities

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Prime Control Consultoria LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    O que buscamosEstamos em busca de um Analista de Facilities para atuar de forma estratégica na gestão da infraestrutura e suporte administrativo do escritório. Essa pessoa será responsável por zelar pela organização e bom funcionamento dos ambientes, acompanhar serviços de limpeza e manutenção, além de gerenciar fornecedores e contratos locais....

  • Analista de Facilities

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil prime control Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    São Paulo - SP1 posiçãoIntegralCLTPresencialJuniorAdministrativoO que buscamosEstamos em busca de um Analista de Facilities para atuar de forma estratégica na gestão da infraestrutura e suporte administrativo do escritório. Essa pessoa será responsável por zelar pela organização e bom funcionamento dos ambientes, acompanhar serviços de limpeza e...

  • Analista de Facilities

    Há 4 dias

    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Willisa Assessoria em Recursos Humanos Ltda Tempo inteiro

    Área e especialização profissional:Administração-Administração Geral Nível hierárquico:Analista Local de trabalho:Barueri, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Modelo de Trabalho:Presencial Oportunidade CLT! Analista de Facilities. Barueri (SP) Local:Tamboré – Barueri (100% presencial) Horário:de Segunda a...

  • Analista de Facilities

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Rooftop YYC Tempo inteiro R$30.000 por ano

    Sobre a vaga:Como Analista de Facilities, a sua missão será consolidar e gerir um ecossistema de fornecedores que atendam as necessidades dos imóveis do nosso portfólio.O seu dia a dia:Contratação e gestão de fornecedores de obras para os imóveis do nosso portfólio (pintura, manutenções gerais, ajustes elétricos, infiltrações, vazamentos e...

  • Analista de Facilities

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil c0964b73-e514-4d8c-9e45-b232f9b57e75 Tempo inteiro R$3.500 - R$8.000 por ano

    Estamos em busca de um(a)Analista de Facilitiespara compor nosso timeAtividades a serem realizadas:Contratação e gestão de fornecedores de obras para os imóveis do nosso portfólio (pintura, manutenções gerais, ajustes elétricos, infiltrações, vazamentos e outros);Contratação e gestão de fornecedores para manutenção dos imóveis do nosso...

  • Analista de Facilities Junior

    Há 4 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Hays Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Analista Júnior de Facilities | Temporário de 9 meses | Vila Olimpia - HíbridoUma das maiores empresas globais de serviços profissionais, com atuação em mais de 150 países. Fundada em 1989, oferece serviços nas áreas de auditoria, consultoria, impostos e transações.ResponsabilidadesApoiar o trabalho de prestadores de serviços...