Analista de Facilities/Recepção

Há 3 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Anbima Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

Nós movemos o mercado financeiro para o futuro, impulsionando negócios e potencializar a economia do país. Com o maior hub de dados e informações do cenário financeiro brasileiro, lideramos iniciativas que realmente importam: defendemos os interesses dos nossos parceiros e investidores, fornecemos ferramentas analíticas e dados, educamos investidores e certificamos profissionais, além de estabelecermos regras para as instituições do mercado financeiro e de capitais.

Como Analista Facilities/ Recepção - Junior, você será responsável pela rotina da área de Facilities, desde o atendimento e recepção dos visitantes, até os diversos controles e elaboração de KPIs das tarefas administrativas da área.

Responsabilidades e atribuições

Principais atividades:

  • Atendimento ao público (Telefônico e presencial);
  • Ser responsável pela organização e infraestrutura das salas de reuniões;
  • Elaborar e acompanhar a rotina de paisagismo e limpeza do escritório;
  • Apoio administrativo ao time da Copa;
  • Responsável pelos serviços de Correios, malotes, motoboy e Cartório;
  • Gestão do controle de acesso;
  • Gestão de Reembolso;
  • Gestão do Micromarket;
  • Gestão de lockers;
  • Gestão de aplicativos de deslocamentos dos colaboradores;
  • Controles internos com indicadores da área;
  • Efetuar levantamentos e ajustes para melhoria nos processos e oportunidades para eficiência da área.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Superior cursando ou completo, em Administração ou áreas correlatas;
  • Vivência na área de Facilities;
  • Conhecimento no pacote office (Excel, Powerpoint);
  • Desejável vivência com sistemas (ERP módulo Protheus);
  • Excelentes habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar de forma colaborativa;
  • Proatividade e iniciativa para identificar oportunidades de melhorias e implementar soluções e processos eficazes. (Inovação e automação);
  • Organização e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Visão de processos e atenção a detalhes;
  • Senso de priorização e urgência para organização do dia a dia de demandas
  • Perfil proativo, com foco em atendimento e bem-estar dos visitantes/colaboradores;
  • Capacidade de se adaptar a um ambiente de trabalho dinâmico;
  • Desejável vivência com sistemas (ERP módulo Protheus);
    Trabalho 100% Presencial (Seg à sexta).

Informações adicionais

  • Vale Refeição R$ 1.177,00;
  • Vale Alimentação R$ 925,00;
  • Assistência Médica;
  • Assistência Odontológica;
  • Seguro de Vida;
  • Previdência Privada;
  • Auxílio Home Office;
  • Licença Parental de 6 meses para todos os colaboradores da ANBIMA;
  • Auxílio Funeral;
  • Parcerias, Day Off de aniversário e muito mais...

Local de trabalho: Nosso escritório fica na região de Pinheiros próximo da estação de trem. Esta vaga é de caráter 100% presencial.

Muito prazer, somos a ANBIMA – Associação Brasileira das Entidades dos Mercados Financeiro e de Capitais. Falamos em nome de instituições como bancos, gestoras, corretoras, distribuidoras e administradoras. Temos a missão de fortalecer a representação do setor e apoiar a evolução de um mercado de capitais capaz de financiar o desenvolvimento econômico e social do Brasil e influenciar o mercado global.

Somos protagonistas da evolução da indústria de investimentos, trazendo impacto e legado positivos ao nosso país. Se você tem sede de aprender a impactar o desenvolvimento econômico e social do Brasil, a ANBIMA é para você

  • Supervisor Facilities Operacional

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil HINENI FACILITIES SERVICES Tempo inteiro R$55.000 - R$85.000 por ano

    -Supervisão de EquipeAcompanha e coordena o trabalho de equipes de limpeza, portaria, segurança, manutenção predial, recepção, e outras áreas relevantes, garantindo que os serviços sejam prestados de forma eficiente e eficaz.-Garantia da QualidadeMonitora a qualidade dos serviços prestados, identificando áreas de melhoria e aplicando feedback para...

  • Analista de Facilities Bilíngue

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro R$25.000 - R$45.000 por ano

    Buscamos uma Analista de Facilities Bilíngue (recepção)Requisitos para a vaga:Inglês Avançado para comunicação com os visitantes;Desejável curso Superior em Administração de Empresas, Secretariado e afins;Pacote Office intermediário;Experiência prévia em funções de recepção ou atendimento ao público;Habilidade para gerenciamento de tempo e...

  • Supervisor (a) de Facilities

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Hineni Facilities Services Tempo inteiro R$4.500 - R$6.000 por ano

    ResponsabilidadesSupervisão de EquipeAcompanhar e coordenar equipes de limpeza, portaria, segurança, manutenção, recepção e demais áreas, garantindo eficiência nos serviços.Garantia da QualidadeMonitorar a qualidade dos serviços, identificar melhorias e aplicar feedback.Planejamento e ExecuçãoParticipar do planejamento e execução das...

  • Recepcionista

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil PS4 Facilities Tempo inteiro R$1.800 - R$2.500 por ano

    A PS4 Facilities está à procura de um profissional dedicado e confiável para o cargo de Recepção. Nós valorizamos as habilidades interpessoais tais como boa comunicação, trabalho em equipe, empatia, educação, prestatividade e pontualidade.**Responsabilidades:**Atendimento ao público e recepção de visitantes.Atendimento telefônico e...

  • Recepção | Facilities

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil SESTINI Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos buscando uma recepcionista para embarcar nessa viagem junto conosco Topa?Principais atividades e responsabilidades:As atividades são:Condução de compras de materiais de escritório, (facilities).Apoio às necessidades das áreas administrativas;Atendimento telefônico;Acompanhamento dos agendamentos das salas de reuniões;Nossos benefícios:Compra...

  • Analista de Facilities

    Há 24 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil MaxSearch Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Estamos conduzindo a busca por um(a) Analista de Facilities para atuar em uma empresa nacional de saúde em plena expansão, reconhecida pelo compromisso com a inovação, excelência no atendimento e foco em qualidade de vida.A companhia tem como pilares a ética, a colaboração e o cuidado com as pessoas, investindo continuamente em tecnologia e processos...

  • Assistente de Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Verisure Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Junte-se a nós #VemSerVerisure #VerisureVagasVocê já pensou em trabalhar em uma empresa que promove a diversidade e equidade em todas as suas oportunidades?Na Verisure priorizamos a inclusão independente de sexo, raça, orientação sexual, religião, nacionalidade, idade, deficiência etc.Somos apaixonados pelo que fazemos, nosso ambiente de trabalho é...

  • Recepção | Facilities

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Sestini Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    DESCRIÇÃOEstamos buscando uma recepcionista para embarcar nessa viagem junto conosco Topa?Principais atividades e responsabilidades:As Atividades SãoCondução de compras de materiais de escritório, (facilities).Apoio às necessidades das áreas administrativas;Atendimento telefônico;Acompanhamento dos agendamentos das salas de reuniões;Nossos...

  • anl facilities jr

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CoE | Centro de Excelência Votorantim Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Somos o CoE, o Centro de Excelência Votorantim. Acreditamos na evolução contínua, tudo muda, se transforma e se reinventa. Somos pessoas focadas em resultado, relações, aprendizado e ordem. Se você se identifica com nossos atributos, venha fazer parte desse timeBuscamos porANALISTA FACILITIES JRpara integrar o time do Centro de Excelência Votorantim...

  • Assistente de Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Verisure Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Junte-se a nós #VemSerVerisure #VerisureVagasVocê já pensou em trabalhar em uma empresa que promove a diversidade e equidade em todas as suas oportunidades?Na Verisure priorizamos a inclusão independente de sexo, raça, orientação sexual, religião, nacionalidade, idade, deficiência etc.Somos apaixonados pelo que fazemos, nosso ambiente de trabalho é...