Analista de Facilities

Há 4 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Prime Control Consultoria LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

O que buscamos

Estamos em busca de um Analista de Facilities para atuar de forma estratégica na gestão da infraestrutura e suporte administrativo do escritório. Essa pessoa será responsável por zelar pela organização e bom funcionamento dos ambientes, acompanhar serviços de limpeza e manutenção, além de gerenciar fornecedores e contratos locais. Também cuidará das compras e controle de materiais, apoio a eventos corporativos e demandas de colaboradores. Atuará no controle de notas fiscais e despesas operacionais, garantindo conformidade com normas de segurança, ergonomia e bem-estar. Buscamos alguém proativo, organizado e com forte senso de responsabilidade para manter o escritório funcionando de forma eficiente e acolhedora.Responsalibilidades

Gestão do Escritório

  • Zelar pela organização e conservação dos ambientes do escritório (salas, copa, recepção, áreas comuns).
  • Acompanhar serviços de limpeza, manutenção predial e pequenos reparos.
  • Controlar o uso e agendamento de salas de reunião, auditório e demais espaços compartilhados.
  • Apoiar na gestão de contratos e fornecedores locais (limpeza, segurança, manutenção, café, correios, etc).
  • Solicitar e acompanhar serviços de manutenção predial e mobiliária (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, entre outros).

Compras e Controle de Materiais

  • Realizar pedidos de materiais de escritório, copa, higiene e limpeza.
  • Controlar o estoque e garantir a reposição de insumos em tempo hábil.
  • Apoiar cotações e pedidos de compra junto ao setor responsável, quando aplicável.

Apoio Administrativo e Financeiro

  • Auxiliar na gestão de notas fiscais e solicitações de pagamento relacionadas a facilities.
  • Acompanhar lançamentos e relatórios de despesas operacionais.
  • Apoiar na elaboração e atualização de planilhas de controle e relatórios administrativos.

Suporte a Colaboradores e Eventos Internos

  • Apoiar na organização de coffee breaks, reuniões e eventos corporativos no escritório.
  • Ser ponto focal para dúvidas e solicitações relacionadas à infraestrutura.
  • Cuidar da solicitação e controle de crachás e acessos.
  • Apoiar em eventos presenciais para colaboradores ou clientes.

Segurança e Conformidade

  • Acompanhar normas internas de segurança e acesso.
  • Apoiar na implementação de políticas e procedimentos de facilities.
  • Garantir que o ambiente esteja em conformidade com padrões de ergonomia, limpeza e segurança do trabalho.

Relacionamento com Fornecedores e Terceiros

  • Fazer interface com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando entregas, cronogramas e qualidade.
  • Solicitar orçamentos e acompanhar contratos de manutenção e serviços.

É Fundamental:
- Organização e atenção aos detalhes;
- Proatividade e senso de dono;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Capacidade de priorizar demandas e lidar com imprevistos;
- Perfil colaborativo e prestativo;
- Comprometimento com prazos e qualidade na execução.

  • Analista de Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Maiorh Tempo inteiro R$4.500 por ano

    Qual Ambev: Ambev Vila Nova Conceição - SPContrato Temporário com total chances de efetivação.Cargo: Analista de Equipamentos e Manutenção – (Analista de Facilities)Salário: R$ 4500Benefícios: VR 21,80 por dia + VT: 18,80 por dia sendo o pagamento de somente 2 dias na semana = O modelo do trabalho é hibrido, sendo duas vezes presencial em São...

  • Analista de Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Maiorh Tempo inteiro R$45.000 por ano

    Cargo: Analista de Equipamentos e Manutenção – (Analista de Facilities)Cuidará do facilities dos contratos de clientes nacionais (não da fábrica).eu preciso de uma pessoa que consiga lidar com pressão, que consiga ter uma comunicação clara com o cliente e saiba se posicionar sem gerar atritoSalário: R$ 4.500Benefícios: VR 21,80 por dia + VT:...

  • Analista de Facilities

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

    Analista de Facilities (Recepção) - São Paulo - SPJob ID238519Posted19-Sep-2025Service lineGWS SegmentRole typeFull-timeAreas of InterestAdministrativeLocation(s)Sao Paulo - Sao Paulo - BrazilAnalista de Facilities Bilingue (Recepção)Localização: São Paulo, Itaim BibiSobre a função:Como Analista de Facilities Bilingue, você atuará com rotinas...

  • Analista de Facilities

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Rooftop YYC Tempo inteiro R$30.000 por ano

    Sobre a vaga:Como Analista de Facilities, a sua missão será consolidar e gerir um ecossistema de fornecedores que atendam as necessidades dos imóveis do nosso portfólio.O seu dia a dia:Contratação e gestão de fornecedores de obras para os imóveis do nosso portfólio (pintura, manutenções gerais, ajustes elétricos, infiltrações, vazamentos e...

  • Analista de Facilities Bilingue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Analista de Facilities Bilingue - São Paulo - SPJob ID238522Posted19-Sep-2025Service lineGWS SegmentRole typeFull-timeAreas of InterestAdministrativeLocation(s)Sao Paulo - Sao Paulo - BrazilAnalista de Facilities Bilingue (Recepção)Localização: São Paulo, Itaim BibiSobre a função:Como Analista de Facilities Bilingue, você atuará com rotinas...

  • Analista de Facilities

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Servtec Tempo inteiro R$1.212 - R$2.294 por ano

    O Grupo GPS, com mais de 60 anos de experiência, busca profissionais que compartilhem do nosso Espírito de Servir. Atuamos em diversas áreas, incluindo Facilities, Segurança, Logística, Engenharia de Utilidades, Serviços Industriais, Alimentação e Infraestrutura.Posição: ANALISTA DE FACILITIES JRLocal: ITAU - MOOCAEndereço: AVENIDA DO ESTADO,...

  • Analista de Facilities

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    DescriçãoAtuar na área de Facilities com os processos e controle da área.Responsabilidades e atribuições– Gerenciar e coordenar as atividades de manutenção predial e infraestrutura.– Planejar e supervisionar serviços de conservação do ambiente.– Realizar orçamentos e controle de gastos relacionados a serviços de facilities.– Estabelecer...

  • Analista de Facilities

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil SERVTEC Tempo inteiro

    O Grupo GPS, com mais de 60 anos de experiência, busca profissionais que compartilhem do nosso Espírito de Servir. Atuamos em diversas áreas, incluindo Facilities, Segurança, Logística, Engenharia de Utilidades, Serviços Industriais, Alimentação e Infraestrutura.Posição: ANALISTA DE FACILITIES JRLocal: ITAU - MOOCAEndereço: AVENIDA DO ESTADO,...

  • Analista de Facilities

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil prime control Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    São Paulo - SP1 posiçãoIntegralCLTPresencialJuniorAdministrativoO que buscamosEstamos em busca de um Analista de Facilities para atuar de forma estratégica na gestão da infraestrutura e suporte administrativo do escritório. Essa pessoa será responsável por zelar pela organização e bom funcionamento dos ambientes, acompanhar serviços de limpeza e...

  • Analista de Facilities

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Cbre Gws Do Brasil Manuntencao E Gerenciamento Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Atividades: - acompanhar, organizar, controlar e executar as atividades operacionais e administrativas da área de Facilities do cliente, tais como análise da necessidade e contratação de serviços; - Acompanhamento dos serviços de facilities; - Análise de indicadores de desempenho, - Apoio com orçamentos e atendimento às solicitações do cliente,...