Assistente Administrativo Ambulatório

Há 2 dias

Rua Bela Vista do Cabral Salvador Bahia Brasil Clínica Florence Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano
Description

O Assistente Administrativo atuará na recepção do ambulatório da Clínica Florence, sendo responsável por garantir uma experiência acolhedora e organizada aos pacientes e familiares, além de apoiar nas rotinas administrativas, controle de agenda, faturamento e atendimento multicanal.

Este profissional será o primeiro ponto de contato do paciente com a clínica — portanto, deve transmitir empatia, clareza e profissionalismo em cada interação

Responsibilities


• Recepcionar pacientes e familiares com cordialidade, promovendo uma experiência humanizada e alinhada aos valores da Clínica Florence;


• Gerir a agenda de consultas e sessões, assegurando o correto agendamento, reagendamento e confirmação de horários;


• Realizar atendimento ativo e receptivo via WhatsApp e telefone, conduzindo leads de forma empática até a conversão do agendamento;


• Apoiar o processo de faturamento, recebimento de valores, emissão e conferência de notas fiscais, lançamento de atendimentos e organização de documentos para repasse e controle financeiro;


• Manter o sistema administrativo atualizado com informações de pacientes, profissionais e atendimentos realizados;


• Apoiar a equipe médica e multiprofissional em demandas administrativas do ambulatório;


• Contribuir para a organização do ambiente da recepção, zelando pela imagem da clínica e pelo bem-estar dos pacientes;


• Monitorar e controlar uso de MATMAED;


• Auxiliar em atividades de controle de indicadores, relatórios e registros administrativos.

Prerequisites


• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas);


• Experiência anterior com atendimento ao público, recepção em clínicas ou hospitais e controle de agenda médica;


• Conhecimento básico em faturamento ambulatorial e emissão de notas fiscais;


• Domínio de ferramentas digitais (WhatsApp Business, planilhas, sistemas de gestão e e-mail) e pacote office, principalmente excel;


• Excelente comunicação verbal e escrita, postura profissional e empatia no trato com pacientes e familiares.

Experiences
  • Plano de Saúde e Odontológico
  • Treinamentos técnicos e comportamentais específicos para a função;
  • Biblioteca Comunitária;
  • Clube de Benefícios com descontos em compras com parceiros comerciais;
  • Espaço de Repouso exclusivo e climatizado para uso durante a intrajornada de trabalho;
  • Refeições balanceadas, preparadas pela equipe da cozinha;
  • Copa do Colaborador com disponibilidade de frutas, lanches e café;
  • Wellhub (Gympass)
  • Bem-Estar: Ações direcionadas à integração e saúde (física e emocional) como programas:
  • Cuidando de quem Cuida;
  • Ginástica Laboral;
  • Quick Massage;
  • Sexta-feira Gourmet;
  • Programa de reconhecimento "Passaporte do Cuidador".

  • Assistente Administrativo Ambulatório Salvador

    Há 2 dias

    Salvador, Brasil Clínica Florence Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo atuará na recepção do ambulatório da Clínica Florence, sendo responsável por garantir uma experiência acolhedora e organizada aos pacientes e familiares, além de apoiar nas rotinas administrativas, controle de agenda, faturamento e atendimento multicanal. Este profissional será o primeiro ponto de contato do paciente com...

  • Assistente De Ambulatório

    Há 2 dias

    Rua João Patrício Araújo, , Ipatinga, Minas Gerais, Brasil, Afya Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    DescriptionSomos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação , mais especificamente na Afya Ipatinga, para trabalhar de...

  • Assistente de Vendas e Prospecção

    2 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Vendas por telefone, prospecção, pesquisa de satisfação, resgate de pacientes. Horário:Segunda a Sexta, das 08:00 às 17:00 com 1:00 de almoço e Sab das 08:00 às 12:00.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente de vendasEmpresa:Escritório administrativo clínicas inteligentesAtua com serviços combinados de escritório e...

  • Analista Administrativo Júnior

    Há 13 horas

    Bela Vista, Brasil Grupo Amil Tempo inteiro

    Somos o Grupo Amil, uma empresa brasileira de saúde que oferece planos médicos e odontológicos, focada no cuidado com cliente e na oferta de serviços de excelência para pacientes e pessoas beneficiárias, em todo o país. Com duas unidades de negócios, a Amil (operação dos planos médico e odontológico) e a Rede Total Care (toda a rede assistêncial...

  • Assistente de Vendas e Prospecção

    2 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Vendas por telefone, prospecção, pesquisa de satisfação, resgate de pacientes. Horário:Segunda a Sexta, das 08:00 às 17:00 com 1:00 de almoço e Sab das 08:00 às 12:00.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente de vendasEmpresa:Escritório administrativo clínicas inteligentesAtua com serviços combinados de escritório e...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Grupo Parvi Tempo inteiro

    Responsabilidades:Realizar atividades administrativas em geral, como organização de arquivos, controle de documentos e atendimento telefônico. Elaborar relatórios e planilhas para auxiliar na gestão do departamento. Participar na elaboração e implementação de políticas e procedimentos administrativos. Colaborar com a equipe em projetos e...

  • Assistente administrativo

    Há 3 dias

    Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Grupo Parvi Tempo inteiro

    Responsabilidades:Realizar atividades administrativas em geral, como organização de arquivos, controle de documentos e atendimento telefônico. Elaborar relatórios e planilhas para auxiliar na gestão do departamento. Participar na elaboração e implementação de políticas e procedimentos administrativos. Colaborar com a equipe em projetos e...

  • Assistente Administrativo Condominial

    2 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Grupo 5 rh Tempo inteiro

    A SolMirandaRH em parceira com Condomínio Residencial, contrata: Assistente Administrativo Condominial R$ 1.826,56 + VA, VT e Plano dentário. Principais aitividades: Realizar o controle de contas a pagar e a receber do condomínio. Apoiar a elaboração de relatórios financeiros e orçamentários. Emitir e conferir notas fiscais, boletos e documentos...

  • Assistente Administrativo Condominial

    Há 3 dias

    Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Grupo 5 rh Tempo inteiro

    A SolMirandaRH em parceira com Condomínio Residencial, contrata: Assistente Administrativo Condominial R$ 1.826,56 + VA, VT e Plano dentário. Principais aitividades: Realizar o controle de contas a pagar e a receber do condomínio. Apoiar a elaboração de relatórios financeiros e orçamentários. Emitir e conferir notas fiscais, boletos e documentos...

  • Assistente Administrativo Condominial

    Há 3 dias

    Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Grupo 5 rh Tempo inteiro

    A SolMirandaRH em parceira com Condomínio Residencial, contrata: Assistente Administrativo Condominial Salário + VA, VT e Plano dentário. Principais aitividades: Realizar o controle de contas a pagar e a receber do condomínio. Apoiar a elaboração de relatórios financeiros e orçamentários. Emitir e conferir notas fiscais, boletos e documentos...