Pessoa Assistente de Logística

A Leveros é mais do que uma das líderes em climatização no Brasil, estamos em plena transformação para nos tornarmos a escolha nº 1 do empreendedor brasileiro até 2030. E sabemos que não chegaremos lá sem disciplina de execução, decisões baseadas em dados e uma cultura de performance viva e corajosa.

Procuramos uma Pessoa Assistente de Logística (Faturamento) com perfil analítico e negociador para ser a peça-chave na gestão financeira dos nossos fretes. Você terá a responsabilidade de auditar e garantir a precisão de um volume financeiro significativo, evitando pagamentos indevidos e garantindo a saúde do nosso caixa.

Você Será Essencial Para:

• Proteger o Caixa: Auditar faturas de frete, garantindo que não haja pagamento de serviços não executados;
• Garantir a Disciplina de Dados: Manter a exatidãoda informação, validando dados de planilhas recebidas antes do lançamento no sistema;
• Negociar Ganhos: Tratar ativamente as divergências com transportadoras, negociando créditos para a Leveros em caso de cobrança incorreta;
• Garantir o Fluxo: Lançar corretamente as faturas no sistema GKO/SAPpara mantermos o fluxo da equipe de Contas a pagar.

Aqui, você será Protagonista se:

• Possuir aptidão para a negociação de valores com parceiros logísticos;
• Manter-se centrado e disciplinado em rotinas manuais de alta responsabilidade;
• Existir comunicação assertiva, sabendo interagir com transportadoras e áreas internas de forma clara e objetiva;
• Ter olhar de auditor, sendo naturalmente detalhista e resistente ao erro na conferência documental e financeira.

O que você vai fazer na prática:

• Auditoria de Faturas e Dados: Receber faturas de frete via e-mail e conferir os dados em planilhas, verificando se a quantidade de documentações (NFs/volumes) bate com o que a transportadora apresenta em volume de produtos e valores financeiros;
• Lançamento Financeiro: Lançar as faturas no sistema GKO (integrado ao SAP) após a conferência e encaminhar para a equipe de Contas a Pagar.
• Resolução de Divergências: Negociar com transportadoras a correção de valores e a geração de créditos para faturas futuras.
• Análise de Dados: Fazer extração e manipulação de dados em Excel (Tabela Dinâmica) para análise e reporting.
• Monitoramento Operacional: Acompanhar o fluxo de pedidos após o faturamento, garantindo que os prazos de entrega sejam cumpridos.
• Tratamento de Ocorrências: Registrar e solucionar problemas de transporte (extravio, avaria, atraso) junto aos parceiros.

Habilidades-Chave:

• Excel : Habilidade de extração, análise de dados e Tabela Dinâmica;
• Controle Financeiro: Auditoria de faturas, conferência de alto volume;
• Negociação e Comunicação Assertiva: Aptidão para tratar divergências e negociar ativamente com transportadoras;
• Atenção Minuciosa: Perfil centrado, disciplinado e preciso no registro manual de dados.

Requisitos e qualificações:

• Ensino médio completo ou cursando Logística, Administração, Processos Gerenciais e áreas correlatas;
• Conhecimento com Pacote Office;
• Experiência na área de Transportes, Logística, Backoffice ou Administrativo.

O que oferecemos:

• Vale alimentação/refeição
• Vale transporte
• Seguro de Vida
• Auxílio Creche
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• TotalPass
• Plano de Participação nos Resultados (PPR)
• Clube de vantagens (Lazer, Educação e Saúde)
• Bolsa de estudos
• Biblioteca corporativa
• Sala de descanso
• Um ano inteiro cheio de ações feitas para você

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.613,83 - R$2.764,52 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio-creche
• Auxílio-educação
• Participação nos lucros
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte