Assistente Adm de TI

Já pensou em trabalhar em uma empresa com mais de 90 anos de mercado? Somos o Atacado Vila Nova, empresa pioneira no ramo atacadista distribuidor, que preza eficiência, qualidade e acima tudo respeito pelo próximo. Estamos em pleno crescimento e expansão, então VAMOS CRESCER JUNTOS?

A função de Assistente Adm de TI tem como objetivo Realizar o atendimento inicial aos usuários para organizar a triagem de chamados para a equipe técnica. Gerenciar as rotinas administrativas e orçamentárias do setor, incluindo a preparação e condução de reuniões, o controle de documentos e a apresentação de relatórios de despesas. Acompanhar ativamente o monitoramento dos equipamentos de TI.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar a triagem das Ordens de Serviço (via GLPI), direcionando as demandas aos técnicos e analistas responsáveis.
• Fazer a gestão administrativa e orçamentária do setor, o que inclui lançar requisições, analisar despesas, controlar contratos e apresentar quinzenalmente os resultados das despesas da área.
• Acompanhar o andamento dos chamados (Ordens de Serviço), cobrando o progresso da equipe técnica e o retorno dos usuários sobre a solução.
• Organizar e participar de reuniões da equipe quando solicitado (a), sendo responsável por elaborar as atas e encaminhar um resumo com as decisões e próximos passos aos participantes.
• Gerenciar os documentos administrativos do setor e fazer o controle dos equipamentos de TI adquiridos via sistema.
• Buscar informações com usuários e fornecedores para apoiar a equipe na resolução de problemas.
• Prestar auxílio em demandas administrativas do RH, como preenchimento de relatórios e planilhas para solicitação de cursos.
• Solicitar requisições de pagamento conforme a necessidade.
• Apoiar o time da TI nas solicitações de reservas de veículos e hospedagem.
• Fazer configurações e monitoramento de equipamentos Voice (Divo -Consinco).
• Acompanhamento do Aplicativo relacionado a força de vendas (ÍON).
• Fazer o controle dos equipamentos adquiridos via sistema.
• Realizar a gestão das linhas corporativas móveis da empresa.

Requisitos e qualificações

Grau de Instrução

• Ensino Médio Completo

Competências Técnicas

• Controle Documentação;
• Atendimento em geral;
• Domínio de ferramentas de produtividade;
• Gestão de documentos;
• Gerenciamento de agendas e compromissos;
• Organização e gerenciamento de tarefas;
• Conhecimento de sistemas de gestão empresarial;
• Conhecimento em administração de despesas;
• Conhecimento em manipulação e criação de planilhas e gráficos.

Informações adicionais

O que oferecemos:

• Plano Médico (para titular e dependentes)
• Plano Odontológico (para titular e dependentes)
• Seguro de Vida
• Wellhub (Gympass)
• Day off (folga no dia do aniversário)
• Vale Compras

Observação:

• Trabalho presencial de Segunda a Sexta - feira das 07:45 as 18:15 na unidade de Poços de Caldas MG.

O Atacado Vila Nova foi fundado por Pedro Severini Netto, em 1928, com o nome de Empório União na cidade de Monte Azul Paulista-SP, estamos há mais de 90 anos no mercado construindo uma história de sucesso e crescimento exponencial.

Atualmente, o Grupo Vila Nova é composto por cinco empresas: o Atacado Vila Nova, com quatro centros de distribuição em operação; o Vila Digital, que impulsiona a transformação digital e inovação tecnológica do Grupo; a Distribuidora Focomix, com atuação em Campinas-SP e no sul de Minas Gerais; o Transvila, operador logístico do grupo; e a V2 Farma, uma distribuidora de alta performance que atende farmácias e perfumarias. Juntos, somos um dos maiores atacadistas e distribuidores do Brasil.

Estamos em busca de indivíduos apaixonados pela aprendizagem contínua, que buscam ir além e se superar a cada dia. Acreditamos que nosso sucesso é fruto das pessoas que fazem parte da nossa equipe e, por isso, valorizamos a diversidade e inclusão, seja ela de origens, culturas, crenças, experiências, gêneros e gerações. Acreditamos que a pluralidade amplia as perspectivas e contribui para um ambiente de respeito e valorização das diferenças.