Coordenador(a) de Processos e Gestão Documental

DescriptionAqui, todos fazem parteTodas as vagas também estão disponíveis para Pessoas com Deficiência (PCDs).Se as vagas disponíveis não atendem seu sonho atual, faça parte do nosso banco de talentos.Assim que surgir uma oportunidade que faça sentido para você, entraremos em contato-Observação: Esta oportunidade também aceita candidaturas de colaboradores.Se você é colaborador e tem interesse nessa oportunidade:-> Atente-se aos requisitos da vaga;-> Informe o seu gestor da sua intenção em participar do processo: Durante seu cadastro, na aba "Dados Adicionais" na pergunta "Alguém que trabalha nesta empresa indicou você para esta vaga?" marque "sim" e informe o nome completo e o e-mail corporativo de seu gestor;-> Lembre-se de se identificar como colaborador no momento da inscrição.Período de inscrições internas: até 06/11/2025Analista de Gente responsável pelo processo: Rafael AlmeidaResponsibilitiesMissão do CargoEstruturar e sustentar a governança e a melhoria contínua dos processos corporativos, tomando por base a Cadeia de Valor de Processos do Negócio, promovendo padronização, integração e eficiência operacional, em linha com a estratégia da empresa.Garantir documentos e registros corporativos — físicos e digitais — sejam geridos de forma padronizada, segura e rastreável, assegurando: integridade e confiabilidade da informação corporativa, preservação do conhecimento organizacional e suporte aos processos e auditorias corporativas.Esse papel é estratégico para suportar a expansão do grupo, integrando novas unidades, revisando fluxos de trabalho e fortalecendo a cultura de eficiência e compliance operacional.Principais ResponsabilidadesLiderar a frente corporativa de processos e gestão documental, assegurando governança, padronização e aderência aos padrões corporativos.Estruturar, revisar e otimizar processos corporativos e operacionais, em parceria com áreas de negócio, fábricas e postos.Implantar e manter procedimentos de gestão documental, abrangendo guarda, controle de versões, fluxo de aprovação, arquivamento físico e digital.Atuar na integração de novas fábricas adquiridas, garantindo alinhamento dos processos, documentação e práticas de gestão à estrutura corporativa.Definir e acompanhar indicadores de eficiência de processos, propondo melhorias contínuas e eliminando redundâncias e gargalos operacionais.Gerir a GED (Gestão Eletrônica de Documentos), com foco em melhoria para automatização de arquivos físicos, com apoio da área de tecnologia. Gestão de arquivo conforme legislações pertinentes e Tabela de Temporalidade da companhia, garantindo rastreabilidade, segurança da informação e usabilidade.Trabalhar em conjunto com o time de PMO e Gestão na priorização de projetos e no desdobramento de iniciativas corporativas relacionadas à transformação organizacional.Conduzir a gestão de equipes dedicadas a processos e documentação, promovendo organização, disciplina operacional e visão de melhoria contínua.PrerequisitesMínimo de 5 meses na função atual, para colaboradores do Grupo Piracanjuba.Formação superior completa em Administração, Engenharia de Produção, Gestão da Informação, Arquivologia ou áreas correlatas.Experiência sólida em Cadeia de Valor de Processos, mapeamento, modelagem e otimização de processos em empresas de grande porte, preferencialmente do setor industrial ou alimentício.Vivência com gestão documental e controle de arquivos (físicos e digitais), incluindo protocolos de guarda, classificação, fluxo de aprovação e descarte.Conhecimento em ferramentas de BPM (Business Process Management) e plataformas de workflow (ex: Bizagi, ARIS, Signavio, Pipefy, etc.).Experiência em gestão de sistemas GED (Gestão Eletrônica de Documentos).Domínio de metodologias de melhoria contínua (Lean, Kaizen, Six Sigma) e gestão de processos (BPMN).Capacidade de estruturar e gerenciar indicadores de eficiência e compliance de processos e documentos.Desejável certificação Lean Six Sigma Green Belt ou BPM CBOK.Vivência em ambientes de expansão e integração de novas unidades, com múltiplos stakeholders e desafios de padronização.Competências ComportamentaisForte capacidade analítica e visão sistêmica.Organização exemplar e atenção a detalhes.Perfil estruturado, com pensamento orientado a processos e governança.Comunicação clara e habilidade para traduzir complexidade técnica em linguagem acessível.Capacidade de influência e relacionamento com áreas multifuncionais.Foco em resultado, disciplina e senso de prioridade.Postura de dono, com alto nível de accountability e autonomia.Por que essa vaga é estratégicaEssa posição tem papel central na sustentação da governança corporativa da companhia, garantindo eficiência, controle e confiabilidade em um ambiente de rápida expansão industrial e documental.É a oportunidade ideal para profissionais que unem visão de processos, domínio técnico em gestão documental e perfil estruturador, com vontade de fazer parte da transformação de uma das maiores indústrias de alimentos do país.ExperiencesO que oferecemos?Vale Transporte;Vale Alimentação;Vale Refeição (Corporativo);Plano de Saúde;Plano Odontológico;Seguro de Vida;Cartão de Natal;Empréstimo Consignado;Bolsa de Estudos;Consultas Psicológicas Gratuitas (Wellz);PLR - Participação nos Lucros e Resultados.