Perfil para Assistente Administrativo de Atendimento Ativo

Há 5 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Clínica Speranzini Tempo inteiro R$2.300 - R$29.300 por ano

Assistente Administrativo de Atendimento

Local: Pinheiros

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Atendimento Ativo (Pleno) para integrar nossa equipe. Este(a) profissional será responsável por oferecer uma experiência acolhedora aos nossos pacientes e acompanhantes, garantindo a excelência no atendimento e o suporte administrativo necessário para o bom funcionamento da clínica.

Missão do cargo

Prestar atendimento humanizado e eficiente aos pacientes do Grupo Speranzini, organizando rotinas administrativas e apoiando a equipe médica e de relacionamento.

Principais responsabilidades

  • Acolher pacientes e acompanhantes, apresentando a clínica de forma cordial.
  • Realizar atendimento via WhatsApp e telefone.
  • Organizar atividades e prioridades diárias.
  • Agendar consultas e procedimentos, controlando a agenda dos médicos (incluindo compromissos particulares).
  • Controlar e agendar consultas pós-operatórias conforme protocolo.
  • Preencher e atualizar cadastros de pacientes em sistema.
  • Digitalizar e arquivar documentos em prontuário eletrônico.
  • Controlar recebimentos financeiros de consultas e cirurgias, realizando lançamentos.
  • Apoiar processos administrativos relacionados a cirurgias (formulários, checklists, termos, avaliações etc.).
  • Manter interface com a área de Relacionamento.
  • Preparar, controlar estoque e entregar brindes pós-cirurgia.
  • Controlar insumos do departamento.
  • Zelar pela organização e limpeza dos espaços de recepção, espera e café.

Requisitos

  • Conhecimento intermediário/avançado em Pacote Office.
  • Facilidade para aprender novos sistemas.
  • Organização, proatividade e empatia.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Habilidade em relacionamento interpessoal.
  • Capacidade de seguir processos internos com disciplina.

Desejável

  • Deslocamento até o trabalho em até 1h.
  • Inglês intermediário.
  • Experiência com CRM.
  • Formação completa ou em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.

O que oferecemos

Salário: R$ 2.300,00 (plano de carreira).

Benefícios: VR + VA + VT ou VC.

Jornada: segunda a sexta-feira, das 8h às 18h (1h12 de almoço).

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.300,00 por mês

Benefícios:

  • Auxílio-combustível
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

  • Você tem disponibilidade para trabalhar presencialmente, de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, na região de Pinheiros/SP?
  • Você possui conhecimentos intermediários ou avançados em Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint)?
  • O seu tempo de deslocamento diário até o trabalho é de, no máximo, 1 hora?

  • Assistente administrativo

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Renoà Tempo inteiro R$3.500 - R$4.500 por ano

    Vaga: Assistente Administrativo – Clínica de DermatologiaEstamos em busca de um(a)Assistente Administrativopara integrar nossa equipe. Procuramos alguémorganizado(a), participativo(a) e com boa comunicação, que contribua para um ambiente profissional e colaborativo.Atividades principais:Recepção e acolhimento dos pacientes;Organização das salas de...

  • Assistente administrativo

    1 dia atrás

    São Carlos, São Paulo, Brasil Siltomac - Máquinas para pecuária Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Vaga: Assistente Administrativo Local: São Carlos/SP Setor: Indústria de Implementos AgrícolasDescrição da Vaga:Assistente Administrativo para atuar nas rotinas de contas a pagar e contas a receber, oferecendo suporte às atividades financeiras e administrativas da empresa.Responsabilidades:• Realizar lançamentos, controles e conciliações...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Arbre Produtos para Bem Viver Ltda. Tempo inteiro R$36.000 - R$72.000 por ano

    Assistente Administrativo(a)Descrição da função:Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), comprometido(a) e com boa comunicação para atuar no suporte às rotinas financeiras, operacionais e administrativas da empresa. Essa pessoa será responsável por auxiliar na gestão do fluxo financeiro, controle de notas fiscais, apoio logístico...

  • Assistente de Atendimento ao Cliente

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil RD Saúde - Central de Atendimento Tempo inteiro R$16.000 - R$20.000 por ano

    Se você acredita no poder do cuidado e quer fazer parte de uma empresa que valoriza o desenvolvimento e o calor humano, essa vaga é para vocêAté 2030, queremos ser o grupo que mais contribui para uma sociedade mais saudável. Para isso, entendemos que o nosso compromisso vai além do cuidado com a saúde individual. É preciso cuidar das pessoas, dos...

  • Analista de Atendimento e Gestão de Ativos

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil BTO Serviços Gerenciados de TI Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    A BTO Gestão Completa de TI, situada em Itu/SP, está com vaga aberta para Analista de Atendimento e Gestão de Ativos.Confira os detalhes e participe do processo seletivo para fazer parte do#TeamBTO.Vaga:Analista de Atendimento e Gestão de AtivosSetor:Operações / TI InfraestruturaModelo:100% PresencialResidir:Na cidade de São...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CMMM Sociedade de Advogados Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Fundado em2009, oCMMM Sociedade de Advogadostraz um novo conceito de escritório de advocacia, com agilidade e efetividade para prestar o melhor atendimento ao cliente. Com uma equipe de mais de duzentos colaboradores comprometidos e altamente qualificados, os sócios participam ativamente do atendimento.Os sócios,William Carmona Maya, Fernando Denis...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil KRONE CAPITAL ASSESSOR DE INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e atenta aos detalhes para atuar como Assistente Administrativo.Essa posição será essencial para apoiar as rotinas administrativas, financeiras e operacionais, garantindo o bom andamento das atividades internas e contribuindo diretamente para a eficiência dos processos da empresa.Atualmente contamos com...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Emporium de Thalentos Consultoria em R.H. Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - área de Medicina e Segurança do TrabalhoGrupo de Engenharia busca um profissional de perfil ADMINISTRATIVO, com experiência:* No controle, cadastro e organização de documentos, ASO´S e certidões para MOBILIZAÇÃO NAS OBRAS;* Na organização e distribuição de EPI´s, conforme check list da obra;* Na gestão de datas,...

  • Assistente de RH com perfil generalista

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil MoveOn Tempo inteiro R$4.000 - R$6.500 por ano

    Modelo de contratação: CLT - Faixa salarial 4 -6,5k + benefíciosLocal: Híbrido (São Paulo/SP)Descrição da VagaEstamos em busca de um(a) Assistente de RH com perfil generalista, capaz de atuar tanto em rotinas de DP quanto em iniciativas de RH, apoiando diretamente a estruturação de processos internos em um escritório de advocacia em crescimento....

  • Assistente de atendimento

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Adobe Assessoria de Serviços Cadastrais LTDA Tempo inteiro R$12.000 - R$36.000 por ano

    Descrição: #SomosAdobe, uma prestadora de serviços com foco em garantir a integridade e prosperidade dos negócios de nossos clientes por meio da excelência de nossas soluções. Atuamos diariamente investindo no desenvolvimento e aperfeiçoamento profissional e pessoal de nossos colaboradores, sempre valorizando o compromisso, a agilidade e o...