Analista Administrativo Pleno

São Paulo - SP

Presencial

1 Posição

Efetivo – CLT

Analista

Período Integral

Atribuições

• Recepcionista
• Receber clientes/fornecedores na recepção
• Elaboração do Boas-Vindas
• Envio de cartão de Parabéns
• Preparar material para envio via correios
• Solicitar portador Correios
• Atualizar planilha de envio de correios
• Validar pagamento da fatura e rateio dos Correios
• Solicitar e enviar o código de postagem reversa
• Recebimento de correspondências

• Acompanhar vigência contratos clientes

• Acompanhar e prover a assinatura digital dos contratos - Plataforma de assinaturas - Autentique

• Arquivar contratos

• Controlar os vencimentos dos contratos clientes, nos términos dos projetos
• Administrar linhas telefônicas internas e ramais
• Abastecimento do escritório \ compras diversas, quando solicitado

o suprimentos de papelaria para o escritório

o material de limpeza para o escritório

o Café, bolachas, etc

o Acompanhamento da manutenção do ar condicionado

• Apoiar e realizar se necessário compra de passagens junto a agência Real Dream
• Realizar cotações para eventos em geral (seguir o check list de eventos)
• Assegurar o bom funcionamento da estrutura do escritório
• Preparar sala de reunião (TV, Note, Internet)
• Agendar, receber e organizar coffee break
• Gestão Vá de Táxi e fechamento da fatura e envio ao financeiro
• Comprar e distribuir e gerenciar selos de estacionamento
• Gestão das impressoras
• Administrar uso das salas de reuniões
• Cadastro facial porta principal
• Cadastro e liberação de acesso ao condomínio através da recepção do edifício Triumph

Requisitos:

• Ensino superior completo em Administração de Empresa
• Pós Graduação
• Experiência na área administrativa, financeira ou contábil;
• Experiência em criação e gerenciamento de relatórios
• Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel, Word e PowerPoint;
• Inglês será um diferencial

Competências e Habilidades:

• Proativa
• Organizado, Disciplinado,
• Resiliente
• Focada em solucionar questões / Resolução de problemas
• Comprometido com a operação, no dia a dia da empresa
• Saber trabalhar em equipe
• Perfil otimista
• Elevada capacidade de comunicação
• Bom relacionamento interpessoal

Horário de trabalho:

08:00 às 17:00 Segunda a Sexta

Trabalho 100% presencial

Beneficios:

• Day OFF no aniversário
• Assistencia médica Seguros Unimed
• Assistência odontológica Seguros Unimed
• Parcerias Sesc, Senac, faculdades
• Vale Refeição – R$ 45,00 por dia
• Vale Alimentação – R$ 400,00 por mês
• Vale transporte
• Seguro de Vida
• Férias final de ano
• Emendas de pontes feriados e compensação
• Celular corporativo
• Bonus anual

Ensino Superior

Administração de empresas

Criação e gerenciamento de relatórios

Experiência na área administrativa, financeira ou contábil

acompanhamento de vigência de contratos

Conhecimento no Pacote Office

Entre 3 e 5 anos

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