coordenador facilities

Descrição da vaga

Somos um escritório de advocacia empresarial, que se destaca pela maneira objetiva, correta, moderna e eficaz de solucionar problemas de assessoria legal ao cliente.

Avaliamos e sugerimos o que é mais oportuno, inovador e necessário às empresas nacionais e internacionais, dando suporte a maximização dos resultados, eliminação de burocracia, formalismos desnecessários, com geração de bases éticas, transparentes e responsáveis.

Responsabilidades e atribuições

Atuar na área de Faciliteis, coordenando e controlando a execução dos planos de ações e dos processos estabelecidos pelo nível gerencial; atuando na coordenação, acompanhamento, controle e execução dos serviços, malote, limpeza e conservação, recepção, telefonia, movimentação e saída de veículos e pessoas; coordenando e controlando as atividades de manutenção, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.

• Coordenar contratos de limpeza, segurança, portaria, recepção, jardinagem, copa e manutenção predial.
• Assegurar a organização, segurança e funcionalidade dos ambientes corporativos.
• Acompanhar e gerenciar insumos, viagens, correspondências e apoio logístico.
• Controlar e otimizar gastos operacionais, com execução e acompanhamento orçamentário.
• Apoiar fiscalizações e auditorias, garantindo documentação e conformidade com normas (ANVISA, Corpo de Bombeiros, NRs etc.).
• Gerenciar frota própria e terceirizada, incluindo abastecimento, manutenção, licenciamento, multas e seguros.
• Implantar políticas de uso, rastreamento e controle de quilometragem.
• Prevenir fraudes e garantir uso responsável da frota.
• Coordenar manutenções preventivas, preditivas e corretivas dos sistemas prediais.
• Acompanhar cronogramas, ordens de serviço e registros técnicos.
• Planejar e acompanhar obras, reformas e novas instalações.
• Elaborar escopos, cronogramas e orçamentos, com controle de prazos e custos.
• Gerenciar documentação técnica (ARTs, alvarás, memoriais etc.).
• Liderar e acompanhar equipe técnica e prestadores de serviço.
• Supervisionar fornecedores, engenheiros e arquitetos conforme projetos e legislação vigente.
• Implantar e acompanhar KPIs e SLAs dos serviços de apoio.
• Gerenciar planos operacionais (acessos, climatização, controle de pragas, mobiliário etc.).
• Implementar práticas sustentáveis, como eficiência energética e descarte adequado de resíduos.

Requisitos e qualificações

Pós-graduação completa em Faciliteis, Projetos, Engenharia de Manutenção ou Gestão Empresarial.

Pacote Office, normas regulatórias, segurança do trabalho (NRs), manutenção e Contratos.

Vivência na área de Faciliteis com gestão de pessoas.

Venha fazer parte do maior escritório de advocacia do Brasil #vemserNW

SOMOS O MAIOR ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA DO BRASIL #SOMOSNW
Nelson Wilians Advogados
é, atualmente, um dos maiores escritórios de advocacia do Brasil, em
número de advogados
e
capilaridade, com estruturas físicas próprias
em todas as capitais e nas principais cidades do interior
, esta característica ímpar nos possibilita ter uma atuação jurídica ágil, moderna e eficaz nas mais variadas áreas do Direito. Somos
aproximadamente 1.100 advogados associados e cerca de 657 mil processos ativos sob suas responsabilidades
.

Zelamos pelo
Padrão NW
, por isso investimos em: novos conhecimentos, recursos tecnológicos e na capacitação da nossa comunidade, por meio de um Programa de Universidade Corporativa, além de parceria com instituições de ensino renomadas.

Estamos no mercado há 25 anos, e somos reconhecidos pela atuação em todas as áreas do direito empresarial e por termos um amplo rol de clientes nacionais e internacionais nos mais diversos segmentos. Temos um dos melhores sistemas de gestão de processos do país, já testado e aprovado por nossos clientes.

Contribuir para uma sociedade mais justa exige que olhemos para dentro com atenção e responsabilidade. Pensando nisso, contamos com um Programa de Diversidade e Inclusão, onde realizamos a sensibilização para Libras, além de promovermos o CENSO em nossa comunidade e políticas: antirracista e contra o assédio moral e sexual. Contamos com o núcleo de
Compliance
para cumprir normas legais e regulamentares visando evitar, detectar e tratar qualquer desvio ou inconformidade que possa ocorrer.

Toda essa estrutura, oferece uma prestação de serviços de qualidade, seja no contencioso de grande escala ou em demandas estratégicas e/ou consultivas. Para nós, cliente bem-sucedido é cliente bem assessorado, por isso resolvemos problemas, gerenciamos riscos e impulsionamos negócios de forma pragmática.

Criamos oportunidades e apresentamos soluções para transformar as pessoas, as organizações e a sociedade.

Seja parte do Universo NW, venha escrever com a gente uma história de sucesso