Assistente Administrativo

Há 15 horas


Teresina, Piauí, Brasil AMS Consultoria e Gestão de Pessoas Tempo inteiro R$21.600 - R$32.400 por ano

Visão Geral

O Assistente Administrativo é uma peça-chave para o bom funcionamento de nossa empresa, responsável por dar suporte a diversas áreas, garantindo a organização, a eficiência e o cumprimento de rotinas essenciais.

Responsabilidades

  • Organização e Arquivamento: Manter arquivos físicos e digitais organizados, atualizados e de fácil acesso.
  • Gestão de Documentos: Redigir, formatar e revisar documentos, relatórios, atas de reunião e apresentações.
  • Comunicação: Atender e filtrar chamadas telefônicas, responder e-mails e lidar com a correspondência geral.
  • Suporte Financeiro Básico: Auxiliar no controle de despesas, emissão de notas fiscais e organização de comprovantes.
  • Logística e Compras: Controlar o estoque de materiais de escritório, realizar orçamentos e efetuar compras.
  • Agendamento: Gerenciar a agenda de compromissos, reuniões e viagens da equipe.
  • Recepção: Receber e direcionar visitantes de forma cordial e profissional.

Requisitos

  • Educação: Ensino médio completo. Desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
  • Experiência: Mínimo de 1 ano de experiência comprovada em funções administrativas.
  • Habilidades:
  • Domínio do Pacote Office: Conhecimento avançado em Word, Excel e PowerPoint.
  • Organização e Multitarefa: Capacidade de gerenciar várias atividades simultaneamente com atenção aos detalhes.
  • Comunicação: Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Proatividade: Iniciativa para identificar e resolver problemas.
  • Adaptabilidade: Flexibilidade para se ajustar a novas tarefas e prioridades.
  • Relacionamento Interpessoal: Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com clientes e fornecedores.

Diferenciais

  • Conhecimento em sistemas de gestão (ERPs).
  • Habilidade com planilhas e fórmulas avançadas.
  • Experiência em escritórios de contabilidade ou advocacia.

Benefícios

A combinar.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.800,00 - R$2.700,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Celular da empresa
  • Convênios e descontos comerciais
  • Seguro de vida
  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte

Experiência:

  • Microsoft Excel (Obrigatório)
  • Assistência Administrativa (Obrigatório)


  • Teresina, Piauí, Brasil GRUPO VANGUARDA Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

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    PROCESSO SELETIVO SIMPLIFICADO – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SESMTA Associação Piauiense de Habilitação, Reabilitação e Readaptação – ASSOCIAÇÃO REABILITAR, inscrita no CNPJ N.º / – Matriz, localizada na Av. Higino Cunha, N.º 1515, bairro Ilhotas, CEP N.° , Teresina (PI), organização social sem fins lucrativos, com personalidade...


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